जब कोई बिक्री की जाती है, जब तक कि ग्राहक तुरंत उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान नहीं करता है, तो खरीद को एक प्राप्य खातों के रूप में स्थापित किया जाता है, जो ग्राहक के पास है.. लेखा प्राप्य पैसे के खरीदार एक कंपनी का बकाया है और वह चालू के रूप में बैलेंस शीट पर है। संपत्ति।
रिकॉर्डिंग प्राप्त करता है
एक ग्राहक के लिए भुगतान की शर्तें दर्ज की जाती हैं, आमतौर पर एक स्वचालित प्राप्य प्रणाली में। ज्यादातर कंपनियों के लिए, शर्तें मानक हैं। एक सामान्य मानक "शुद्ध 30 दिन" है, जिसका अर्थ है कि कुल बकाया भुगतान 30 दिनों में होने वाला है। अधिकांश शर्तों में एक देर से भुगतान शुल्क शामिल है अगर चालान समय पर भुगतान नहीं किया जाता है। देर से भुगतान शुल्क देय राशि का एक प्रतिशत या एक फ्लैट देर से भुगतान शुल्क, या दोनों का एक संयोजन हो सकता है।
चालान-प्रक्रिया
A / R ग्राहक के लिए शर्तों के आधार पर, एक चालान बनाया जाता है और ग्राहक को भेजा जाता है। ग्राहक को भुगतान करने के लिए देय समय से पहले ही भुगतान करने के लिए चालान भेजा जाता है। कई कंपनियां साप्ताहिक आधार पर चालान प्रिंट और मेल करती हैं।
भुगतान आवेदन
जैसा कि भुगतान प्राप्त होता है, उन्हें रिकॉर्ड किया जाता है और एक स्वचालित प्रणाली में दर्ज किया जाता है या एक खाता बही शीट पर मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है। भुगतान ग्राहक की कुल राशि, बकाया राशि से कटौती और शेष राशि दिखाने के लिए गणना की जाती है।
भुगतान सूचना और रिपोर्टिंग पर काबू पाएं
देय तिथि के बाद किए गए भुगतानों के लिए, ग्राहकों को एक पूर्व देय भुगतान नोटिस भेजा जाता है।
खातों को प्राप्य प्रबंधन को पैसे के भुगतान और भुगतान नहीं किए जाने के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, "वृद्ध" खातों को प्राप्य रिपोर्ट बनाई जाती है। एक "वृद्ध" रिपोर्ट में एक तिथि सीमा के अनुसार कुल डॉलर बकाया है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट एक डॉलर की राशि को दर्शाती है जो 30 दिनों के कारण पिछले, 60 दिनों के पिछले दिनों और 90 दिनों के पिछले दिनों की राशि है।
व्यवसाय में नकदी के प्रवाह को प्रोजेक्ट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एकत्रित धनराशि दिखाने और अतिरिक्त भुगतान के कारण होने पर खाता प्राप्य रिपोर्ट और भुगतान आवेदन की जानकारी का उपयोग करता है। इस जानकारी का उपयोग व्यवसाय चलाने के लिए उपलब्ध धनराशि को निर्धारित करने के लिए किया जाता है और क्या वित्तीय स्रोतों से अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है, जैसे कि अल्पकालिक उधार के लिए बैंक।
संग्रह
पिछले देय रसीदों का पालन या तो लेखा प्राप्य विभाग (छोटी कंपनियों के लिए) या एक संग्रह विभाग द्वारा किया जाता है। एक संग्रह प्रबंधक कलेक्टरों की देय राशि और गतिविधि की समीक्षा करता है, जैसे संग्रह किए गए कॉल की संख्या और एकत्र की गई राशि।
अगर किसी कंपनी ने घर में कलेक्शन नहीं करने का विकल्प चुना है तो कलेक्शन गतिविधियों को एक संग्रह एजेंसी को आउटसोर्स किया जा सकता है। यदि घर में संग्रह सफल नहीं होता है, तो अनियंत्रितों को आउटसोर्स किया जा सकता है।
