निर्माण परियोजनाएं संभावित रूप से आकर्षक प्रयास हैं जो लंबे समय तक ले सकते हैं और व्यापक टीमवर्क और सहयोग की आवश्यकता होती है। निर्माण परियोजना शुरू करते समय, इरादे के निर्माण पत्र की रचना करना अक्सर आवश्यक होता है। इन पत्रों का उपयोग किसी नियोजित परियोजना को करने की अनुमति के लिए आवेदन करने या उस परियोजना को समझाने के लिए किया जा सकता है जिसे आप शुरू करने वाले हैं। जो भी उद्देश्य हो, कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको अपने पत्र में शामिल करना चाहिए।
पत्र की तारीख। आशय के निर्माण पत्र का उपयोग अनौपचारिक अनुबंध के रूप में किया जा सकता है, जो वर्णित निर्माण शर्तों की स्वीकृति को दर्शाता है।
अपने पत्र को उचित प्राधिकारी को संबोधित करें। निरर्थक "प्रिय महोदय या महोदया" के अभिवादन का उपयोग करने से बचें। इसके बजाय, पत्र को सीधे उपयुक्त प्राधिकारी को संबोधित करें। यह अभ्यास आपके पत्र में औपचारिकता और विशिष्टता जोड़ता है।
नियोजित निर्माण परियोजना का वर्णन करें। कम से कम एक पैराग्राफ का विस्तृत विवरण प्रदान करें। एक अच्छा विवरण आपके पत्र को उस कंपनी या संगठन से अलग करेगा, जिसे आप अन्य निर्माण प्रदाताओं से प्राप्त करने के लिए लिख रहे हैं।
प्रस्तावित योजना के लाभों को सूचीबद्ध करें। इंगित करें कि आपकी योजना बाकी के लिए बेहतर क्यों है, जिसमें सौंदर्य, वित्तीय या स्थायित्व लाभ शामिल हैं।
अनुमानित लागतों के बारे में जानकारी दें। यद्यपि आप एक विशिष्ट लागत देने में सक्षम नहीं होंगे, एक सामान्य बजट बनाएं, जिससे कंपनी या संगठन निर्माण के लिए भुगतान करने के लिए एक सूचित वित्तीय निर्णय ले सकें और उनके बजट को उचित रूप से योजना बना सकें।
पूरा होने के लिए एक प्रत्याशित समय सीमा जोड़ें। मौसम की स्थिति या उपकरण की उपलब्धता जैसे अनुमानित तत्वों को पूरा करने वाले किसी भी तत्व को बदल सकते हैं।
एक पूरक बंद को शामिल करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "वास्तव में आपका"।
