एक SWOT विश्लेषण आपको किसी स्थिति की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का आकलन करने की अनुमति देता है - इस प्रकार, संक्षिप्त। एक स्वोट विश्लेषण करके, आप एक स्थिति का विश्लेषण कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि क्या आप वांछित परिणाम तक पहुंच सकते हैं और यदि यह प्रयास करने लायक है।
कागज के एक टुकड़े पर चार चतुर्भुज बनाएं, या उन्हें अपने कंप्यूटर पर बनाएं। पहले चतुर्थांश की ताकत को लेबल करें, दूसरे चतुर्थांश को कमजोरियों के रूप में लेबल करें, फिर अवसर, और अंत में धमकी।
अपने SWOT विश्लेषण की प्रबलता के लिए अपनी योजना की शक्तियों का विश्लेषण करें। अपनी योजना की खूबियों को लिखें। जितना आप सोच सकते हैं, उतना नीचे लिखें। ये आपके ब्रांड, योजना या उत्पाद से संबंधित आंतरिक होंगे।
अपने SWOT विश्लेषण की कमजोरी के लिए अपनी योजना की कमजोरियों का विश्लेषण करें। ताकत की तरह, ये आंतरिक होंगे। अपनी योजना की कमजोरियों को लिखें। ईमानदार हो। यदि आप अपनी कमियों को पहचान सकते हैं, तो आप संभवतः उन्हें दूर कर सकते हैं। एक SWOT विश्लेषण के लिए, ताकत और कमजोरियां विपरीत हो सकती हैं, लेकिन उन्हें होना जरूरी नहीं है।
अपने अवसरों पर काम करें। कौन से बाहरी कारक अवसर बन सकते हैं? उदाहरण के लिए, क्या आप एक नया खिलौना बना रहे हैं जो बच्चों को पसंद आएगा, लेकिन ऐसा कोई खिलौना अभी तक मौजूद नहीं है? यह एक महान अवसर है। सकारात्मक के लिए देखो जो आपके उत्पाद या विचार को काम कर सकता है।
खतरे, जैसे अवसर, बाहरी हैं। आपकी योजना को क्या खतरा है? उपरोक्त उदाहरण से चिपके रहने के लिए, आपके जैसे उत्पादों के साथ संतृप्त एक बाजार एक खतरा हो सकता है। या, एक समान खिलौने के साथ आने वाली एक मजबूत कंपनी एक खतरा पैदा कर सकती है। इन सभी का मानचित्र तैयार करें ताकि आप जो कुछ भी सामना कर रहे हैं उसके लिए तैयार हों, और आप इन खतरों से बचने या दूर करने का तरीका जान सकें।
आपने जो लिखा है उसका विश्लेषण करें। एक SWOT विश्लेषण पूरा करने के बाद, आपको अपनी योजना के नकारात्मक और सकारात्मक दृष्टिकोणों का एक बहुत स्पष्ट विचार होना चाहिए, चाहे आप नकारात्मक को दूर कर सकते हैं, और चाहे या नहीं आप इसके साथ आगे बढ़ना चाहते हैं।