स्कूल, लेखक और सरकारें इसे करते हैं, और आपने शायद एक सम्मेलन में भी भाग लिया है। वस्तुतः, एक सम्मेलन किसी भी औपचारिक बैठक है, लेकिन अभ्यास सम्मेलनों में विषय और दर्शकों के लिए सर्वोत्तम स्थानों पर निर्धारित, प्रचारित और आयोजित किए जाते हैं। कोई भी व्यक्ति जो एक समूह के सामने तीन से अधिक वाक्य बोल चुका है, प्रभावी रूप से एक सम्मेलन खोल सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लिखित एजेंडा
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पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर
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प्रक्षेपक
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छोटे पुरस्कार
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सेल फोन
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सर्वेक्षण हैंडआउट
एक लिखित एजेंडा पास करें। इससे आपके कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ को साथ चलना आसान हो जाता है और मीटिंग को ट्रैक पर रखता है। यदि आप एक टेलीफोन सम्मेलन खोल रहे हैं, तो बैठक के एजेंडे को सभी उपस्थित लोगों को ईमेल करें। शारीरिक तनाव को कम करने और ऑडियो गुणवत्ता को बढ़ाने के लिए हेडसेट का उपयोग करें।
समूह को संबोधित करने से पहले मुस्कुराएं। मुस्कुराहट आपके आत्मविश्वास को बढ़ाती है, जिससे आप अधिक भरोसेमंद लगते हैं, और आपका आकर्षण बढ़ता है। यह आपको आराम करने में भी मदद करेगा।
आपका स्वागत है उपस्थितगण और उनके समय के लिए धन्यवाद। भले ही सम्मेलन अनिवार्य हो, लोग अपना समय बिताने के लिए सराहना महसूस करना पसंद करते हैं।
अपनी PowerPoint प्रस्तुति का उपयोग करते हुए, सम्मेलन के एजेंडे की समीक्षा करें।
लोगों को प्रश्न पूछने और उनके सेल फोन के माध्यम से टिप्पणी करने के लिए आमंत्रित करें। यह भाग लेने के लिए शर्मीली उपस्थित लोगों को प्रोत्साहित करेगा, साथ ही साथ एक व्यक्ति पर हावी होने वाली बातचीत को कम करेगा। बस अपने पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर एक स्लाइड पर जाएं जिसमें सेल फोन नंबर अटेंड किया गया है, जो टिप्पणियों और प्रश्नों को टेक्स्ट कर सकता है। ये संदेश या तो आपके या किसी नामित व्यक्ति द्वारा प्राप्त फोन से पढ़े जा सकते हैं, या उन्हें आपके PowerPoint स्लाइड में टाइप किया जा सकता है, जबकि वक्ताओं में से एक दर्शकों को संबोधित कर रहा है।
सभी को बताएं कि आपको पुरस्कार दिया जाएगा। यह कैंडी, मूवी टिकट या संतरे भी हो सकते हैं। लोग "फ्री" से प्यार करते हैं और वे आपको "कुछ भी नहीं" के लिए कुछ देने के लिए प्यार करेंगे। भागीदारी या किसी अन्य कारण से पुरस्कार दिए जा सकते हैं।
एक सर्वेक्षण को भरने के लिए सम्मेलन में उपस्थित लोगों से पूछें। सर्वेक्षण आपको अपने प्रदर्शन और सम्मेलन पर ही मूल्यवान प्रतिक्रिया देगा। पुरस्कार देने से आपको लौटाए गए अधिक सर्वेक्षण प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
टिप्स
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प्रत्येक सम्मेलन से कई दिन पहले आप क्या करने और कहने की योजना बनाते हैं, इसकी रूपरेखा तैयार करें और रिहर्सल करें। याद रखना आवश्यक नहीं है, और संकेत के रूप में इंडेक्स कार्ड का उपयोग करना ठीक है। लेकिन बस इंडेक्स कार्ड से मत पढ़िए क्योंकि इससे आप तैयार और अनप्रोफेशनल दिखते हैं।
