कई समय अवधि के दौरान राजस्व के उत्पादन में सॉफ्टवेयर मदद के विकास में हुई विकास लागत। परिणामस्वरूप, पूंजीगत व्यय नामक प्रक्रिया में संपत्ति के रूप में सॉफ्टवेयर विकास लागत दर्ज की जाती है। पूंजीगत व्यय परिशोधन के अधीन हैं, एक प्रक्रिया जिसमें राजस्व के उत्पादन में उनके उपयोग को प्रतिबिंबित करने के लिए समय के साथ उनके मूल्यों को लिखा जाता है।
मेल खाते सिद्धांत
आकस्मिक आधार पर लेखांकन में, मिलान सिद्धांत की आवश्यकता होती है कि लेखाकार राजस्व के रूप में उसी समय की अवधि में रिकॉर्ड करते हैं जो उनकी घटना से उत्पादन में मदद करता है। यह उन विकृतियों से बचने के लिए किया जाता है जहां भारी राजस्व या खर्च एकल अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब उन्हें अर्जित करने या खर्च करने की प्रक्रिया कई अवधियों के दौरान हुई। मिलान सिद्धांत के अनुपालन के लिए मूल्यह्रास और परिशोधन दोनों किया जाता है।
ऋणमुक्ति
परिशोधन मूल्यह्रास की प्रक्रिया के समान है, हालांकि परिशोधन केवल भौतिक संपत्ति के बिना अमूर्त संपत्ति पर लागू होता है। मूल्यह्रास और परिशोधन दोनों का उद्देश्य कई समय अवधि के दौरान लागतों को वितरित करना है, ताकि समय के साथ-साथ एक समय में एक ही बिंदु पर उनकी घटना को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित किया जा सके।
पूंजीगत व्यय
सॉफ्टवेयर विकास लागतों को पूंजीगत व्यय के रूप में दर्ज किया जा सकता है, जो ऐसे खर्च हैं जो संपत्ति बन गए हैं। यदि उनकी घटना उस अवधि में राजस्व से अधिक उत्पादन करने में मदद करती है, जिसमें वे खर्च होते हैं। उदाहरण के लिए, चूंकि बिक्री के लिए विकसित सॉफ्टवेयर उन लोगों की तुलना में अधिक अवधियों में बेचे जाएंगे जिनमें विकास लागत खर्च की गई थी, कहा गया कि लागतों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए और बाद की अवधि में उन्हें वास्तविकता को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
विकसित सॉफ्टवेयर का परिशोधन
पूंजीकृत सॉफ्टवेयर विकास लागत का परिशोधन मूल्यह्रास के समान ही किया जाता है। सबसे पहले, परिशोधन की जाने वाली राशि संपत्ति का कुल मूल्य है, जो कि अनुमानित अवशिष्ट मान है, जो इस मामले में कोई नहीं हो सकता है। प्रत्येक अवधि के लिए परिशोधन व्यय, परिमाण की अवधि में विभाजित की जाने वाली राशि है, जिसमें पूंजीगत व्यय का उपयोग जारी रहेगा।
