आपके व्यवसाय को पूरा करने के लिए उन चीजों की सूची पर लाभ अर्जित करना संभव है, जो आप चाहते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप वास्तव में लाभ कमा रहे हैं, उस महीने में आपके द्वारा लाए गए धन की तुलना में अधिक जानने की आवश्यकता है।लाभ का निर्धारण नियमित आधार पर कंपनी की संपत्ति, व्यय, आय और इक्विटी जैसी चीजों को देखना है। इन सभी को आपकी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन के विवरण पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, जो वित्त से संबंधित सभी क्षेत्रों के दस्तावेजों को प्रस्तुत करता है ताकि आपको अपनी कंपनी के स्थान के बारे में बड़ी-तस्वीर देखने को मिले।
वित्तीय प्रदर्शन का एक बयान क्या है?
वित्तीय प्रदर्शन का एक बयान एक लेखा सारांश है जो एक व्यापारिक संगठन के राजस्व, व्यय और शुद्ध आय का विवरण देता है। तीन वित्तीय विवरणों में वित्तीय प्रदर्शन का विवरण शामिल है: आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट।
आय विवरण: आय विवरण कंपनी के राजस्व और खर्चों को दर्शाता है। यह कंपनी की निचली रेखा दिखाता है ताकि आप देख सकें कि आपकी कंपनी एक निश्चित अवधि के दौरान कितनी लाभदायक है, जैसे कि त्रैमासिक या वार्षिक। वित्तीय प्रदर्शन का विवरण बिक्री के राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत और अन्य परिचालन व्यय और आय को ध्यान में रखता है।
तुलन पत्र: बैलेंस शीट प्रतिबिंबित करती है कि आपका व्यवसाय समय में एक निश्चित बिंदु पर वित्तीय रूप से कहां खड़ा है। वित्तीय प्रदर्शन का यह कथन संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारक इक्विटी में यह सुनिश्चित करने के लिए लेता है कि संपत्ति अन्य दो कारकों के बराबर हो। बैलेंस शीट आपके आय विवरण पर निर्धारित शुद्ध आय को शामिल करती है।
नकदी प्रवाह विवरण: कैश फ्लो स्टेटमेंट यह देखता है कि आपके व्यवसाय के माध्यम से पैसा कैसे चलता है। यह समय की अवधि में परिचालन, निवेश और वित्तपोषण से नकदी में वृद्धि और घटता दिखाता है। वित्तीय प्रदर्शन का यह बयान आय विवरण और बैलेंस शीट दोनों के नंबरों का उपयोग करके नकद शेष में शुद्ध परिवर्तन दिखाता है।
ये कथन मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से तैयार किए जाते हैं, और व्यवसायों को वहां एक बड़ी तस्वीर देते हैं जो वे वित्तीय रूप से खड़े होते हैं। एक निगम का लेखा विभाग व्यवसाय की आवश्यकताओं के आधार पर किसी भी समय या पूरे वर्ष में वित्तीय प्रदर्शन का विवरण तैयार कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने लेखा प्रबंधक से जुलाई के अंतिम दो सप्ताह और नवंबर के पहले तीन हफ्तों के वित्तीय प्रदर्शन का विवरण तैयार करने के लिए कह सकते हैं कि यह समझने के लिए कि क्या बिक्री को प्रभावित करते हैं और क्या बिक्री मौसमी है।
एक व्यवसाय के लिए वित्तीय प्रदर्शन कारक
वित्तीय प्रदर्शन के एक बयान को तैयार करने का मतलब है कि आपके व्यवसाय में पैसा कैसे आता है और यह कैसे निकलता है, इसके बारे में बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी है। किसी व्यवसाय के लिए इन वित्तीय प्रदर्शन कारकों को नियमित रूप से ट्रैक किया जाना चाहिए:
परिसंपत्तियां: एक परिसंपत्ति कुछ भी है जो आपके व्यवसाय का मालिक है या भविष्य में इसका मूल्य होगा। इसमें उत्पाद, भवन और उपकरण जैसी मूर्त संपत्ति शामिल हैं। इसमें अनुबंध, विपणन और उपभोक्ता मेलिंग सूचियों जैसी अमूर्त संपत्ति भी शामिल है। ये सभी चीजें हैं जिन्हें भविष्य में बेचा जा सकता है जो आपकी कंपनी के लिए मूल्य जोड़ देगा।
देयताएं: एक दायित्व कुछ भी है जिसे आप भविष्य में दे सकते हैं और अक्सर एक अनुबंध पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई कर्मचारी कंपनी की कार को दुर्घटनाग्रस्त करता है, तो आप बीमा कंपनी के साथ अनुबंध करने के बाद से कार के बीमा का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं।
इक्विटी: इक्विटी आपके व्यवसाय का मूल्य है जो परिसंपत्तियों से देनदारियों में कटौती के बाद बनी हुई है। निगमों में, इस मूल्य को शेयरधारक की इक्विटी के रूप में जाना जाता है।
मालिक निवेश: व्यवसाय के मालिक आमतौर पर अपने स्वयं के नकदी और संसाधनों को व्यवसाय में निवेश करते हैं। इसे मालिक निवेश के रूप में जाना जाता है, जो व्यवसाय में इक्विटी स्थापित करता है। यदि भविष्य के व्यावसायिक भागीदार आपके व्यवसाय में इक्विटी चाहते हैं, तो वे कितना निवेश करते हैं, यह उनकी इक्विटी हिस्सेदारी को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, एक सीमित देयता निगम, या एलएलसी, जिसमें दो समान साझेदार हैं, जिन्होंने 50 प्रतिशत का योगदान दिया है, उनके पास व्यवसाय के 50 प्रतिशत का मालिक निवेश है।
मालिक वितरण: यदि वे भागीदार बाद में अपने शेयर बेचते हैं, तो उन्हें एक मालिकाना वितरण प्राप्त होगा। इससे व्यापार में इक्विटी में कमी आई है।
राजस्व: राजस्व उस आय का प्रतिनिधित्व करता है जो एक निश्चित अवधि के दौरान कंपनी कमाती है। इसमें बिक्री, ब्याज आय और अल्पकालिक निवेश पर लाभ शामिल हैं। राजस्व एक अल्पकालिक वस्तु हो सकती है यदि यह एक वर्ष में अर्जित की जाती है या कम या दीर्घावधि की वस्तु है यदि इसे एक वर्ष के बाद अर्जित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय के अल्पकालिक राजस्व में बिक्री और ब्याज आय शामिल होती है, जबकि दीर्घकालिक राजस्व में ब्याज की आय शामिल हो सकती है, जैसे कि कॉर्पोरेट बचत खाते से, जो दो वर्षों में अर्जित की जाती है।
व्यय: व्यय उन लागतों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक निश्चित अवधि के दौरान एक कंपनी करती है। इनमें बिक्री, ब्याज खर्च, उत्पादन या वितरण लागत, साथ ही अल्पकालिक निवेश पर नुकसान शामिल हैं।
लाभ और हानि: ये इक्विटी में वृद्धि और घटते हैं जो आपके व्यवसाय के आकस्मिक लेनदेन से उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्राथमिक व्यवसाय पुस्तक मुद्रण और वितरण है, तो आपके पास पुस्तकों को बांधने के लिए आवश्यक मशीनरी है। यदि आप पुस्तकों के निर्माण के लिए उपयोग की जाने वाली पुस्तक बाइंडर बेचते हैं, तो आप इसे उसके लिए भुगतान किए गए (लाभ) या उससे कम (एक नुकसान) से अधिक के लिए बेच देंगे।
वित्तीय प्रदर्शन के एक बयान में व्यापक आय, संपत्ति का उपयोग, बाजार में हिस्सेदारी और अन्य कारक शामिल हो सकते हैं जो आपके व्यवसाय को प्रभावित करते हैं।
आपको वित्तीय प्रदर्शन का विवरण क्यों चाहिए
व्यवसायों के वित्तीय प्रदर्शन के बयान की आवश्यकता के कई कारण हैं। आम तौर पर, वित्तीय प्रदर्शन का एक बयान यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आपका व्यवसाय लाभदायक है और यदि नहीं, तो आवश्यक परिवर्तन कहां करें। यह आपके व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति को दर्शाता है कि नकदी का उपयोग कैसे किया जाता है और अनावश्यक लागतें कहां हैं।
वित्तीय प्रदर्शन का एक बयान कंपनी के शीर्ष प्रबंधन को प्रमुख राजस्व और व्यय वस्तुओं की पहचान करने की अनुमति देता है जो कंपनी की निचली रेखा, या शुद्ध आय को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप बिक्री राजस्व स्तर को समझने और तुलना करने के लिए जून, सितंबर और नवंबर के महीनों के वित्तीय प्रदर्शन के बारे में अपनी कंपनी के बयान की समीक्षा कर सकते हैं और मौसमी व्यावसायिक मांगों के आधार पर किन मदों में वृद्धि होती है।
वित्तीय प्रदर्शन का विवरण प्रबंधन को यह देखने में भी मदद करता है कि कौन से व्यवसाय सेगमेंट या उत्पाद अधिक पैसा लगाने के लायक हैं और कंपनी को पैसा लगाने से रोकना पड़ सकता है। यदि आप किसी ऐसे उत्पाद में बहुत अधिक धन निवेश कर रहे हैं, जो ऐतिहासिक रूप से लागत से अधिक उत्पादन करता है तो वह लाभ कमाता है, तो आप वित्तीय प्रदर्शन के विवरण से सीखी गई जानकारी के आधार पर अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छा निर्णय ले सकते हैं।
वित्तीय प्रदर्शन का एक बयान संगठन के समग्र लाभप्रदता में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह निवेशकों, ऋणदाताओं या नियामकों को निगम की आर्थिक स्थिति का पता लगाने में मदद करता है। यह ऐसी स्थितियों में आता है जब बैंक ऋण की मांग करते हैं। बैंक के क्रेडिट अधिकारी ने लाभ के स्तर या बिक्री के रुझान को नापने के लिए पांच साल की अवधि में वित्तीय प्रदर्शन के आपके बयान की समीक्षा की और यह सुनिश्चित किया कि आपके पास ऋण चुकाने के लिए नकदी उपलब्ध होगी।
संभावित निवेशक वित्तीय प्रदर्शन के आपके बयान को देखने में मदद करते हैं ताकि वे यह तय कर सकें कि वे आपकी कंपनी में निवेश करना चाहते हैं। इसी तरह, व्यवसाय खरीदने या प्राप्त करने के इच्छुक व्यक्ति वित्तीय प्रदर्शन के विवरण का उपयोग खरीद मूल्य निर्धारित करने में मदद करने के लिए करेंगे। जब ठीक से किया जाता है, तो वित्तीय प्रदर्शन का बयान भविष्य के निवेशकों या खरीदारों को आपकी कंपनी के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताता है।
जबकि केवल सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को वित्तीय प्रदर्शन के विवरणों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, आपकी कंपनी के वित्त पर नज़र रखने से आपको कर रिटर्न फाइल करने का समय आने पर मदद मिलेगी।
वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कैसे
गणना के सभी में होने के बाद, आप पा सकते हैं कि वित्तीय प्रदर्शन का विवरण आपके द्वारा अपेक्षित मुनाफे को नहीं दिखा रहा है। यह उन लोगों के लिए निराशाजनक हो सकता है जो अपने व्यावसायिक उद्यम में बहुत समय, ऊर्जा और धन निवेश करते हैं, लेकिन आपकी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने के तरीके हैं:
- चल रहे वित्तीय वक्तव्यों को बनाए रखें। वित्तीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नियमित रूप से समीक्षा करना है कि आपका व्यवसाय कैसे कर रहा है। वार्षिक रूप से वित्तीय प्रदर्शन के विवरण को तैयार करने के बजाय, आप इसे तिमाही या मासिक रूप से करना चाह सकते हैं, यह देखने के लिए कि सुधार कहाँ किया जा सकता है। आप जो करना चाहते हैं, वह एक बुरे महीने के आधार पर दाने के फैसले करना है, इसलिए सबसे अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए वित्तीय महीने-दर-महीने, तिमाही-दर-वर्ष या साल-दर-साल देखना सुनिश्चित करें।
- सक्रिय होना। नियमित रूप से वित्तीय प्रदर्शन विवरणों के साथ, आप देख सकते हैं कि चीजें उतनी ही कुशलता से चल रही हैं जितनी उन्हें चाहिए। चल रहे वित्तीय वक्तव्यों के साथ, आप समझ सकते हैं कि वर्तमान में आपकी कंपनी में क्या हो रहा है, क्या होने जा रहा है, और यदि कोई बदलाव किए जाने की आवश्यकता है। सक्रिय होने से आप बहुत सारे पैसे बचा सकते हैं और सकारात्मक रूप से आपकी निचली रेखा को प्रभावित कर सकते हैं।
- यथार्थवादी बजट हो। वित्तीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक यथार्थवादी बजट होना है। उन क्षेत्रों में बहुत अधिक पैसा खर्च न करें, जो समझ में नहीं आते हैं, क्योंकि यह आपके नीचे की रेखा को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक बजट है जो यथार्थवादी है और कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप है। जब आप उस बजट के भीतर काम करते हैं, तो आप वित्तीय दिशा को अपनी इच्छित दिशा में आगे बढ़ते हुए देख सकते हैं।
- अपने उत्पादों को सही ढंग से कीमत दें। पता है कि प्रतियोगी अनुसंधान करके आपके उत्पाद वास्तव में बाजार में कितने मूल्य के हैं। यदि आप अपने उत्पाद या सेवा की कीमत में वृद्धि कर सकते हैं, तो आप कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन में तत्काल सुधार देख सकते हैं, खासकर यदि लागत समान रहती है।
- प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें। यथार्थवादी बजट के अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य प्राप्त करने योग्य हैं। उन सेवाओं को प्रदान करने का प्रयास न करें जिनके लिए आपके पास संसाधन नहीं हैं। एक महीने के भीतर अपने लाभ को दोगुना करने का प्रयास न करें। आप जो करना चाहते हैं वह रणनीतिक रूप से योजना है जहां संसाधनों और धन का निवेश करना है, और फिर लक्ष्य निर्धारित करें जो कंपनी वास्तव में प्राप्त कर सकती है। छोटे लक्ष्यों को पूरा करने से अल्पावधि में वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिलती है, जबकि अंततः आपके दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करता है।
- हर किसी पर सवार हो जाओ। सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी टीम बजट के साथ जहाज पर है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि उन्हें कितना खर्च करना है और कब अपना घाटा काटना है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम आपकी कंपनी के लक्ष्यों और निचली रेखा के लिए प्रतिबद्ध और प्रतिबद्ध है। संतुष्ट कर्मचारी आपके वित्तीय लक्ष्यों को बढ़ावा दे सकते हैं क्योंकि वे ऐसा करने की संभावना रखते हैं जो आपकी कंपनी को सफल होने में मदद करता है और दीर्घकालिक के लिए चारों ओर छड़ी करता है।
- सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम चालू हैं। आपकी कंपनी केवल उन लोगों के रूप में कुशल है जो आपके द्वारा नियोजित और प्रौद्योगिकी करते हैं। आउटडेटेड तकनीक और सिस्टम चीजों को इतना धीमा कर सकते हैं कि आप पैसे और समय दोनों बर्बाद करते हैं। समय-समय पर अपने कर्मचारियों के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वे अपने समय का प्रभावी उपयोग कर रहे हैं और आपकी कंपनी के वित्त से संबंधित किसी भी चीज को कुशलतापूर्वक संसाधित कर रहे हैं, जैसे कि चालान और अतिदेय भुगतान एकत्र करना। कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर को अद्यतित रखने से भी चीजें आसानी से संचालित होंगी। आज की तेजी से बदलती दुनिया में वित्तीय प्रदर्शन ऐप्स और नए कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
अपनी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करने के लिए समय निकालें कि आप इसके वित्तीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कहां बदलाव कर सकते हैं। परिणामों से आप सुखद आश्चर्यचकित हो सकते हैं।
