भले ही अमेरिकी कर प्रणाली मूल्य वर्धित कर का शुल्क नहीं लगाती है - उत्पादन और वितरण के दौरान जोड़े गए मूल्य पर एक व्यापक-आधारित उपभोग कर का मूल्यांकन किया जाता है - यूरोप में सामान बेचने वाली छोटी और बड़ी दोनों अमेरिकी कंपनियां कर और विषय के लिए उत्तरदायी हैं ऑडिट करने के लिए। यद्यपि वैट ऑडिट के दौरान समीक्षा की गई जानकारी का प्रकार भिन्न होता है, लेकिन वैट ऑडिटर जो प्रक्रियाएँ अपनाते हैं, वे यू.एस.
सूचना और तैयारी
जिस देश में आप व्यवसाय कर रहे हैं, उसके लिए कर एजेंसी आमतौर पर आपको यह सूचित करके प्रक्रिया शुरू करती है कि वैट ऑडिट होने वाला है। उदाहरण के लिए, महामहिम के राजस्व और सीमा शुल्क विभाग यूनाइटेड किंगडम में उत्पाद बेचने वाले व्यवसायों के लिए वैट ऑडिट की देखरेख करते हैं। नोटिस उन अभिलेखों और सूचनाओं की पहचान करेगा, जिन्हें एजेंसी देखना चाहती है और समीक्षा करना चाहती है, जैसे कि चालू और पिछले वर्षों के लिए वैट रिटर्न, वैट करों को दर्शाने वाले आउटपुट कर की घोषणा, वैट कर कटौती के लिए दावे और वैट कर गणना के तरीके।
आरंभ करने की प्रक्रिया
वैट ऑडिटर आपके व्यवसाय को कैसे काम करता है, इसके बारे में खुद को परिचित करने में पहले या दो घंटे बिताते हैं। अभिविन्यास प्रक्रियाओं में एक या एक से अधिक व्यक्तिगत साक्षात्कार, एक दौरे और परिचालन प्रक्रिया समीक्षाएं शामिल हो सकती हैं। इसके बाद, ऑडिट टीम एक निजी कार्यालय या कमरे में जाती है, आपके द्वारा एकत्र किए गए रिकॉर्ड और जानकारी प्राप्त करती है और सक्रिय ऑडिट प्रक्रिया शुरू करती है। यदि टीम को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत जानकारी की आवश्यकता होती है, तो आपके व्यवसाय का एक प्रतिनिधि टीम के साथ रहेगा, क्योंकि यूरोपीय संघ के कानून आपके कंप्यूटरों को संचालित करने के लिए वैट ऑडिटर को अनुमति नहीं देते हैं।
सक्रिय ऑडिट चरण
इस चरण में प्रक्रियाएं यह सत्यापित करने के लिए काम करती हैं कि आपका व्यवसाय सही वैट दरों को चार्ज कर रहा है और वैट गणना में कमीशन, शुल्क और व्यय भी शामिल है। ऑडिटर यह भी सत्यापित करते हैं कि वैट कटौती दावे कर योग्य या योग्य गतिविधियों के लिए लागत से संबंधित हैं, छूट या गैर-व्यावसायिक गतिविधियों से जुड़े लागतों के लिए नहीं। सामान्य प्रक्रियाओं में यह सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड समीक्षाएं शामिल हैं कि चालान आपके VAT पंजीकरण नंबर को प्रदर्शित करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए यादृच्छिक जाँच करता है कि VAT गणना सही है। इसके अलावा, VAT इनपुट और आउटपुट ऑडिट ट्रेल्स यह सत्यापित करते हैं कि बिक्री और खरीद लेनदेन VAT रिटर्न पर संख्या और गणना का समर्थन करते हैं।
विंड-डाउन और रिपोर्टिंग
यू.एस. ऑडिटर्स में विंड-डाउन और रिपोर्टिंग बहुत काम करती है, ऑडिट परिणामों की अच्छी तरह से समीक्षा करें, यात्रा की सारांश रिपोर्ट बनाएं और प्रक्रियाओं और परिणामों पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलें। रिपोर्ट ऑडिट प्रक्रियाओं, निष्कर्षों और सिफारिशों की रूपरेखा तैयार करती है। यदि ऑडिट में रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता की विसंगतियां हैं, तो रिपोर्ट में विसंगति को ठीक करने के लिए एक समय सीमा निर्दिष्ट की जाएगी, और अधिक जानकारी प्रदान की जाएगी या एक स्वतंत्र न्यायाधिकरण के साथ अपील दायर की जाएगी।
