चालान तिथि और डीलर शिपमेंट तिथि अलग-अलग हैं। व्यवसाय खरीद या भुगतान के साक्ष्य के रूप में एक इनवॉइस तिथि और शिपमेंट तिथि दर्ज करते हैं। चालान तिथि खरीद का प्रमाण दिखाती है जबकि डीलर शिपमेंट की तारीख वह दिन होती है जब ग्राहक को आइटम भेज दिया जाता है। डीलर और ग्राहक के बीच समझौते के आधार पर, आइटम को उसी दिन या कई दिनों या हफ्तों में प्राप्त किया जा सकता है।
चालान की तारीख
एक चालान तिथि एक बिल या खरीदी गई वस्तुओं और / या सेवाओं के रिकॉर्ड पर तारीख है; इसे खरीद के प्रमाण के रूप में फाइल पर रखा जाता है। जब ग्राहक किसी वस्तु को खरीदता है या किसी सेवा के लिए मासिक बिल का भुगतान करता है, तो चालान की तारीख दर्ज की जाएगी। तीन प्रकार के चालान प्रो-फ़ॉर्म, मानक और क्रेडिट नोट हैं।
समर्थक forma
अग्रिम रूप से भुगतान का अनुरोध करने के लिए प्रो-फ़ॉर्म चालान का उपयोग किया जाता है।
मानक
एक मानक इनवॉइस का उपयोग व्यवसाय के मालिक द्वारा बिक्री रसीद के रूप में किया जाता है, जो आइटम बेचते हैं, और खरीदार द्वारा।
क्रेडिट नोट
एक क्रेडिट नोट चालान तब उपयोग किया जाता है जब कोई मूल्य निर्धारण त्रुटि या वापस आई वस्तु हो। क्रेडिट ग्राहक को वापस कर दिया जाएगा या अगले लेनदेन का भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई इंटरनेट सेवा ग्राहक एक सिस्टम त्रुटि के कारण अपनी मासिक सेवा शुल्क को समाप्त कर देता है, तो एक सुधार किया जाएगा और ग्राहक को एक क्रेडिट नोट प्राप्त होगा। ग्राहक के क्रेडिट शेष का उपयोग अगले महीने के सेवा शुल्क को कवर करने के लिए किया जाएगा या ग्राहक को धन वापस किया जाएगा।
डीलर शिपमेंट तिथि
डीलर शिपमेंट तिथि वह तारीख होती है जिस पर डीलर ने शिपिंग के लिए भुगतान किया और पैकेज को डिलीवरी सेवा या पोस्ट ऑफिस को दे दिया। डीलर खरीद की तारीख पर या बाद के दिन ग्राहक को जहाज भेज सकता है।