आंतरिक राजस्व सेवा के लिए व्यवसायों को सभी कर वर्षों के लिए उपठेकेदारों को फॉर्म 1099-MISC भेजने की आवश्यकता होती है, जिसमें व्यवसाय ने उपठेकेदार को $ 600 से अधिक का भुगतान किया था। उपठेकेदार फिर अपने करों को तैयार करने के लिए फॉर्म का उपयोग कर सकता है। चूंकि एक उपठेकेदार कर्मचारी नहीं है, इसलिए व्यवसाय उपठेकेदार के मुआवजे से किसी भी कर को वापस नहीं लेगा, और 1099 में कर वर्ष के दौरान उपठेकेदार द्वारा प्राप्त कुल मुआवजे की सूची होगी।
भरने के लिए उपठेकेदार को एक खाली W-9 फॉर्म दें। उपठेकेदार को अपने कानूनी नाम, व्यवसाय का नाम, व्यवसाय का प्रकार, पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर या करदाता पहचान संख्या के बारे में जानकारी के साथ डब्ल्यू -9 फ़ॉर्म को पूरा करना चाहिए।
"PAYER का नाम, सड़क का पता, शहर, राज्य, ज़िप कोड, और टेलीफोन नंबर" में अपना व्यवसाय नाम, पता और फ़ोन नंबर दर्ज करें। एक खाली 1099 फॉर्म पर बॉक्स। "PAYER की संघीय पहचान संख्या" बॉक्स में अपने व्यवसाय के करदाता पहचान संख्या दर्ज करें।
1099 फॉर्म पर "प्राप्तकर्ता की पहचान संख्या" बॉक्स में W-9 फॉर्म से उपकेंद्र के करदाता पहचान संख्या दर्ज करें।
"RECIPIENT का नाम" बॉक्स में W-9 फॉर्म से उपमहाद्वीप का नाम और व्यवसाय नाम दर्ज करें। उपयुक्त बॉक्स में W-9 फॉर्म से उपकेंद्र का पता दर्ज करें।
"नॉनप्लॉमी क्षतिपूर्ति" बॉक्स में कर वर्ष के दौरान उपठेकेदार को दिए गए कुल मुआवजे को दर्ज करें।
पूर्ण किए गए 1099 फॉर्म को उपठेकेदार को मेल करें। आईआरएस विनियमों को आपको अगले वर्ष के 31 जनवरी तक 1099 फॉर्म को मेल करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 2010 के कर वर्ष के लिए 1099 फॉर्म भेजना चाहते हैं, तो आपको फॉर्म 31 जनवरी, 2011 से पहले मेल करना होगा।
