वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं एक वित्तीय रिपोर्ट व्यय और प्राप्तियों का एक रिकॉर्ड है, जो विशेष रूप से मासिक रूप से दर्ज की जाती है। जब आप एक वित्तीय रिपोर्ट बनाते हैं, तो व्यय को आइटम किया जाता है और हर महीने कुल प्राप्तियां दर्ज की जाती हैं। वित्तीय वर्ष के अंत में, एक वार्षिक रिपोर्ट बनाना आसान है। एक वित्तीय रिपोर्ट व्यापार मालिकों को लाभ और हानि का विश्लेषण करने में मदद करती है और वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए आवश्यक है।
अपने मासिक व्यय को श्रेणियों में अलग करें। उपयोगिताओं के लिए एक श्रेणी में टेलीफोन, बिजली, पानी, सीवर और कचरा शामिल होंगे। स्टोरफ्रंट के लिए एक श्रेणी में किराया, पट्टे या बंधक, कर, रखरखाव और मरम्मत शामिल होंगे। वाहन व्यय श्रेणी में ऋण या पट्टे, बीमा, टोल, पार्किंग, गैस और मरम्मत शामिल होंगे। श्रम व्यय में मजदूरी, वेतन और लाभ शामिल होंगे। एक बीमा श्रेणी में संपत्ति बीमा, देयता, स्वास्थ्य और श्रमिकों की क्षतिपूर्ति बीमा शामिल होंगे। आपके व्यवसाय, साथ ही कार्यालय की आपूर्ति को संचालित करने के लिए आवश्यक सामग्री, सेवाएं और आपूर्ति एक अलग श्रेणी में होनी चाहिए।
उपलब्ध वित्तीय रिपोर्टों के प्रकारों की तुलना करें और एक का चयन करें जो आपके लिए मासिक आधार पर बनाए रखना सबसे आसान होगा। यदि आपका ऑपरेटिंग सिस्टम Microsoft है, तो Microsoft वर्क्स या Microsoft Office के पास वित्तीय रिपोर्ट फ़ॉर्म होगा। कई व्यवसाय स्वामी वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए क्विकेन या एक्सेल पसंद करते हैं, लेकिन यह व्यक्तिगत प्राथमिकता की बात है।
उपयुक्त श्रेणी में वित्तीय रिपोर्ट फॉर्म पर मासिक व्यय दर्ज करें। यदि कोई व्यय है जिसमें कोई श्रेणी नहीं है, तो फॉर्म के निचले भाग में एक जोड़ने के लिए कमरा है।
उन खर्चों को जोड़ने के लिए याद रखें जिन्हें आप सालाना भुगतान कर सकते हैं। वार्षिक खर्चों के लिए वित्तीय रिपोर्ट शीट के निचले भाग में एक श्रेणी बनाएं। व्यय के नाम के बाद कोष्ठक में भुगतान की गई वार्षिक राशि रखें; फिर वार्षिक व्यय को मासिक आधार पर निर्धारित करने के लिए वार्षिक व्यय को 12 से विभाजित करें।
उन्हें जोड़कर मासिक व्यय कुल; उचित श्रेणी में अपने खर्चों की कुल राशि दर्ज करें।
अपनी मासिक रसीदें जोड़ें और कुल को वित्तीय रिपोर्ट पर उपयुक्त स्थान पर रखें। अधिकांश व्यवसाय मालिक उन खातों से नकद बिक्री को अलग करना पसंद करते हैं जो आपको मासिक आधार पर भुगतान करते हैं। बिक्री और आय की कुल राशि को उपयुक्त स्थान पर रखें।
अपने मासिक लाभ को निर्धारित करने के लिए नकद बिक्री और मासिक प्राप्तियों की कुल राशि से व्यय को घटाएं। आपके वित्तीय वर्ष के अंत में, मासिक वित्तीय रिपोर्ट के आधार पर, वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट बनाना अब आसान है। यह लाभ और हानि विवरण आपको जरूरत पड़ने पर वित्तपोषण प्राप्त करने में सहायता करेगा।
