जिस व्यक्ति को आप अपने मुनीम के रूप में नियुक्त करते हैं, उसके पास संवेदनशील वित्तीय डेटा तक पहुंच होगी, इसलिए नौकरी की पेशकश का विस्तार करने से पहले उस व्यक्ति पर पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच करना महत्वपूर्ण है। फिर भी, वह कार्यकर्ता ईमानदार से कम हो सकता है, और परिणामस्वरूप आपकी फर्म को वित्तीय नुकसान हो सकता है। अपने मुनीम से संबंध रखने से आपको बीमा कंपनी को अपनी फर्म से जोखिम को स्थानांतरित करके सुरक्षा का एक स्तर मिलता है।
अपने बॉन्ड को पकड़ने वाली कंपनी से संपर्क करें और पता करें कि क्या वह कंबल बॉन्ड है। यदि आप एक कंबल बांड रखते हैं, तो यह आपकी फर्म के सभी कर्मचारियों को कवर करता है। जब आप एक नया बहीखाता किराए पर लेते हैं, तो उस व्यक्ति को स्वचालित रूप से कंबल बॉन्ड में जोड़ा जाता है और आपको आगे कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं होती है।
पूर्ण नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर और कर्मचारी का पता अपने बहीखाता किराए पर लें यदि वह व्यक्ति स्वचालित रूप से एक कंबल बांड के साथ कवर नहीं किया गया है। अपने बॉन्ड को पकड़े हुए बीमा कंपनी को यह जानकारी दें। कुछ कंपनियां आपको यह जानकारी ऑनलाइन जमा करने की अनुमति देती हैं, जबकि अन्य को यह आवश्यक होता है कि आप इसे मेल के माध्यम से जमा करें। यदि आप मेल के माध्यम से अपने दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं तो आपको अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रतिलिपि बनानी चाहिए।
बुक कीपर के लिए इच्छित कवरेज की मात्रा निर्दिष्ट करें। इस प्रकार के बॉन्ड के लिए प्रीमियम कवरेज की मात्रा से जुड़ा हुआ है, इसलिए जितना अधिक कवरेज की आवश्यकता होगी आप उतना ही अधिक भुगतान करेंगे।
यदि आपको एक सप्ताह के भीतर नए बांड की पुष्टि नहीं मिली है, तो संबंध कंपनी के साथ पालन करें। अपने मुनीम को बंधी हुई करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें।
