व्यवसाय आम तौर पर दो तरीकों में से एक में अपनी खरीद के लिए जिम्मेदार होते हैं - आय विवरण पर रिपोर्ट किए गए व्यय के रूप में या बैलेंस शीट पर पूंजीगत लागत के रूप में। मूल्यह्रास थोड़ा अलग है क्योंकि यह अनिवार्य रूप से पूंजीगत लागत को बैलेंस शीट से समय के साथ आय विवरण में स्थानांतरित करता है। पूंजीकरण और मूल्यह्रास के बीच अंतर को समझना वित्तीय वक्तव्यों पर अधिक सटीक रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण है।
पूंजीकरण
पूंजीकरण अनिवार्य रूप से कंपनी के आय विवरण पर कंपनी की बैलेंस शीट पर एक बड़े व्यय की रिपोर्ट करने का अभ्यास है। यह संभव है क्योंकि अधिकांश बड़ी खरीद - जैसे कार या मशीनरी - उस कंपनी के स्वामित्व में रहती हैं जिसे कुछ बाद की तारीख में नकदी के लिए बेचा जा सकता है। छोटी खरीदारी आमतौर पर ऐसे सामानों की होती है जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति जो काफी आसानी से खर्च की जाती है, इसलिए उन्हें ऐसी संपत्ति नहीं माना जा सकता है जिसे कंपनी भविष्य की बिक्री के लिए बरकरार रखती है।
पूंजीकरण की सीमा
सभी खर्चों का पूंजीकरण नहीं किया जा सकता है। आम तौर पर, एक व्यय को केवल पूंजीकृत किया जाना चाहिए, यदि उसका मूल्य परिसंपत्ति के रूप में बरकरार रखा जाता है। जब व्यवसाय किराए, उपयोगिताओं और वेतन जैसी सेवाओं पर खर्च करते हैं, तो वे अक्सर किसी संपत्ति को रिकॉर्ड नहीं कर सकते क्योंकि वे अपने नकदी परिव्यय के बदले में कोई बिक्री योग्य वस्तु प्राप्त नहीं करते हैं। वे सेवाएँ जो किसी भवन के निर्माण या नवीनीकरण जैसे किसी परिसंपत्ति के मूल्य को बढ़ाती हैं। कंपनियां और संस्थान अक्सर एक पूंजीकरण नीति विकसित करते हैं जो आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों पर आधारित होती है जो यह निर्धारित करती है कि पूंजीकरण से पहले कितना बड़ा व्यय हो सकता है।
मूल्यह्रास
मूल्यह्रास समय के साथ एक पूंजीगत संपत्ति की लागत को उजागर करने का अभ्यास है। व्यवसाय की लागत को पूरी तरह से ठीक करने के लिए बाद में कई संपत्तियां नहीं बेची जा सकती हैं। यह परिसंपत्ति पर क्रमिक दीर्घकालिक उपयोग के प्रभावों के कारण है - उदाहरण के लिए, एक कार लंबे समय तक इसे चालू करने के लिए टूटने की अधिक संभावना है, इसलिए इसका पुनर्विक्रय मूल्य मूल खरीद की तुलना में कम हो जाता है। परिसंपत्ति के मूल्य में यह क्षय अनुमानित है और व्यवसाय इसे मूल्यह्रास व्यय के रूप में रिपोर्ट करता है।
मुख्य अंतर
पूंजीकरण और मूल्यह्रास समान और संबंधित हैं, लेकिन व्यवहार में कुछ प्रमुख अंतर हैं। कैपिटलाइज़ेशन मूल रूप से आय विवरण से बैलेंस शीट पर एक व्यय को स्थानांतरित कर रहा है, जबकि मूल्यह्रास इसे समय के साथ आय विवरण में वापस स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है। कर अधिकारियों को आमतौर पर व्यवसायों को खरीद के कर वर्ष में खर्च के रूप में रिपोर्ट करने के बजाय समय के साथ बड़ी खरीद को कम करने की आवश्यकता होती है। यह कंपनियों को अपनी आय को कम करने और अपनी कर देनदारी को कम करने से रोकता है, अगर वे अभी भी कर दायित्वों को पूरा करने के लिए अपनी संपत्ति बेचने की क्षमता रखते हैं।
