मानव संसाधन नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी व्यवसाय में जनशक्ति के लिए अपेक्षाओं और संरचना की पहचान करती है। इसे एक रणनीतिक परिचालन प्रक्रिया के रूप में भी देखा जा सकता है, जिसका उपयोग विभिन्न मुद्दों जैसे संगठन में पदों को भरने, जनसांख्यिकीय बदलाव या अर्थव्यवस्था में बदलाव के लिए किया जाता है। मानव संसाधन नियोजन में तैयार किए गए कार्य और गतिविधियां व्यावसायिक संचालन की सफलता को प्रभावित करती हैं।
पूर्वानुमान
भविष्य में व्यवसाय की आवश्यकताएं क्या हैं, यह मांग करते हुए पूर्वानुमान करना व्यवसाय की नौकरी के कर्तव्यों को निभाने के लिए आवश्यक कर्मियों की पहचान करने का एक तरीका है। अक्सर इसमें कौशल सेटों, क्षमताओं की समीक्षा के साथ-साथ सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए आवश्यक अनुभव भी शामिल होते हैं। भविष्य के प्रति पूर्वानुमान रिटायरमेंट के रुझान की भविष्यवाणी करता है जो हो सकता है, जिससे इन पदों को भरने में सक्षम उम्मीदवारों की आपूर्ति होने की संभावना बढ़ जाती है। रणनीतिक रूप से, पूर्वानुमान संभवतः रिक्त पदों से धन की हानि या पदों को भरने में असमर्थता को समाप्त कर सकता है। (संदर्भ 1 देखें)
इन्वेंटरी की जवाबदेही
एक संगठन की दृष्टि को समझना एक एवेन्यू है जो मानव संसाधन के दृष्टिकोण से आवश्यकताओं को रेखांकित करने में उपयोगी है।एक संगठन में वर्तमान में काम करने वाले लोगों को जानना, सबसे संसाधनपूर्ण योजना बनाने के लिए स्थिति के सभी पहलुओं को देखने और योजना बनाने का एक हिस्सा है जिसे एक कुशल तरीके से निष्पादित किया जा सकता है। इन्वेंटरी व्यक्तियों और कौशल सेट को देखता है जो संगठन में मौजूद हैं। इन्वेंट्री के दौरान किए गए खुलासे का उपयोग वर्तमान मानव संसाधन आवश्यकताओं की भविष्य की आवश्यकताओं के साथ तुलना करने के लिए किया जा सकता है जो आर्थिक कारकों से प्रभावित हो सकते हैं। (संदर्भ 2 देखें)
कार्य विश्लेषण
जैसे-जैसे समय बदलता है और एक संगठन में चुनौतियों का जवाब देने के प्रयास में नौकरी की जिम्मेदारियां बदलती हैं, यह विस्तार से नौकरियों की समीक्षा करने के लिए रणनीतिक हो जाता है। नौकरी विश्लेषण के साथ, एक कार्यप्रणाली का उपयोग किसी नौकरी के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है जिसमें नौकरी विवरण, विनिर्देशों या स्थिति रखने वाले व्यक्ति से अपेक्षा की जाती है। नौकरी विश्लेषण एक ऐसा उपकरण है जो संगठन के भीतर लोगों को विकसित करता है, जो व्यापार की निचली रेखा को प्रभावित करता है - प्रभावी जनशक्ति। (संदर्भ 1 देखें)
लेखा परीक्षा
ऑडिटिंग व्यावसायिक कार्यों के अतीत, वर्तमान और भविष्य को देखता है। एक मानव संसाधन योजना की समीक्षा करने वाली रणनीतियाँ श्रम कारोबार, आयु, प्रशिक्षण लागत, कर्मचारी अनुपस्थिति या किसी भी जानकारी की समीक्षा करती हैं जो मानव संसाधनों से संबंधित है जिससे यह अनुमान लगाया जा सकता है कि क्या हो सकता है जब कुछ तत्वों को समीकरण में विभाजित किया जाए। आंकड़ों की यह परीक्षा सूचना का एक संसाधन है जो संगठन में अच्छी तरह से काम करता है और क्या नहीं हो सकता है की कार्रवाई की एक योजना को एक साथ पैच करता है। (संदर्भ 1 देखें)
