व्यावसायिक खर्चों को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक का हिसाब अलग-अलग है। मौजूदा खर्च वे हैं जो दिन-प्रतिदिन के आधार पर व्यवसाय को चालू रखते हैं। वर्तमान खर्चों के उदाहरण बिक्री करों का भुगतान, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद या पेरोल खर्च हैं। वर्तमान खर्चों का भुगतान लेखा अवधि में किया जाता है जिसमें वे खर्च किए जाते हैं। पूंजीगत व्यय, हालांकि, पूंजीगत संपत्ति की खरीद या इन परिसंपत्तियों के सुधार से संबंधित खर्चों से संबंधित हैं। जिस अवधि में उन्हें खरीदा गया था, उसके लिए पूंजीगत खर्च का हिसाब नहीं है। इन मदों को एक स्पष्ट रूप से परिभाषित मूल्यह्रास विधि के माध्यम से मासिक या वार्षिक आधार पर मूल्य के नीचे एक परिसंपत्ति और मूल्यह्रास (जिसे परिशोधन भी कहा जाता है) के रूप में बैलेंस शीट पर रखा जाता है। आय विवरण पर मूल्यह्रास व्यय दर्ज किया गया है।
संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (पीपी और ई)
प्रॉपर्टी, प्लांट और इक्विपमेंट्स की खरीद को कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर पूंजीकृत किया जाना चाहिए। संपत्ति, संयंत्र और उपकरण उन वस्तुओं के लिए एक बहुत व्यापक नाम है जो एक कंपनी खरीदती है जिसे एक परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा और यह आपके खाते की अवधि से अधिक के लिए लाभ प्रदान करेगा। PP & E के उदाहरणों में भूमि, भवन और उत्पादन मशीनरी शामिल हैं।
उपकरण के लिए प्रमुख मरम्मत
उत्पादन उपकरणों की प्रमुख मरम्मत को पूंजीकृत किया जाना चाहिए। परिसंपत्ति की मरम्मत उपकरण के टुकड़े के उपयोगी जीवन का विस्तार करेगी, जो एक व्यय को भुनाने का एक स्वीकार्य कारण है। कंपनियों को सावधान रहना चाहिए, हालांकि, उपकरण के एक टुकड़े की रखरखाव लागत को भुनाने के लिए नहीं। रखरखाव की लागतें सांसारिक प्रक्रियाओं से संबंधित हैं जो मशीन को चलने के क्रम में रखती हैं, जैसे कि स्नेहन और निवारक रखरखाव।
भूमि और भवन सुधार
भूमि या भवन के एक टुकड़े में सुधार ऐसे व्यय हैं जिन्हें पूंजीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि सुधारों के कारण परिसंपत्ति का मूल्य बढ़ जाएगा और उस समय को लंबा कर सकता है जिससे परिसंपत्ति का उपयोग किया जा सकता है। भूमि सुधार के उदाहरणों में उपयोगिताओं, जल निकासी प्रणालियों और प्रकाश प्रणालियों की स्थापना शामिल है। भवन सुधार, जैसे प्रमुख कार्यालय जीर्णोद्धार को भी पूंजीकृत किया जाना चाहिए। छोटे रखरखाव परियोजनाओं को पूंजीकृत नहीं किया जाना चाहिए, हालांकि, बल्कि अवधि अवधि के रूप में खर्च किया जाना चाहिए।
