अधिकांश लोग असाधारण नौकरी कौशल रखते हुए प्रबंधन में समाप्त होते हैं। लेकिन आपको टीम के सदस्य से टीम लीडर में परिवर्तन करने के लिए नौकरी कौशल के अलावा प्रभावी नेतृत्व क्षमता होनी चाहिए। आपको एक अच्छा बॉस बनने के लिए एक प्राकृतिक जन्म नेता होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपने स्वयं के डेस्क से परे बड़े संगठनात्मक लक्ष्यों के लिए अपना ध्यान केंद्रित करके अच्छे टीम प्रबंधन कौशल विकसित कर सकते हैं। अपनी टीम का समर्थन करने के लिए कड़ी मेहनत करके एक अच्छा उदाहरण सेट करें और एक अच्छा बॉस होने के लिए प्रतिष्ठा अर्जित करने के लिए विचारशील बनें।
परियोजनाओं के बारे में स्पष्ट लिखित निर्देश दें। परियोजनाओं के बारे में बात करने और संगठनात्मक लक्ष्यों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने के लिए नियमित टीम की बैठकें करें। कर्मचारियों से पूछें कि क्या वे परियोजना की आवश्यकताओं को समझते हैं। जब वे स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य नहीं रखते हैं, तो टीमें कुशलता से काम नहीं कर सकती हैं, और स्पष्ट निर्देशों की कमी बॉस पर निर्भर करती है। परियोजना की जरूरतों और प्रत्याशित चुनौतियों के बारे में अपनी टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करें, ताकि आपको अच्छी तरह से काम करने में लगने वाले समय और संसाधनों का पता चल सके।
अपनी टीम के कौशल सेट और क्षमताओं को जानें। यदि आप एक बड़ी टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आप प्रत्येक सदस्य के साथ सीधे काम नहीं करेंगे, लेकिन आपको अपने सहायक प्रबंधकों या प्रोजेक्ट लीड्स की कार्यशैली का पता होना चाहिए। अपनी टीम के सदस्यों के बीच निष्पक्ष रूप से जिम्मेदारियों का निर्वाह करें। कर्मचारियों को micromanage मत करो, लेकिन उनकी जरूरतों के बारे में ग्रहणशील हो। यदि, उदाहरण के लिए, आपके विभाग में एक उपसमूह दलदली है, तो डाउनटाइम वाले किसी अन्य उपसमूह से सहायकों को भेजें। टीम में अपनी प्रतिबद्धता दिखाने के लिए अपनी आस्तीन ऊपर रोल करें और चुटकी में अपने आप को बाहर निकालने में मदद करें।
कर्मचारियों की समस्याएं और चिंताएँ सुनें। उन कर्मचारियों के लिए एक खुली दरवाजा नीति रखें जो आपकी चिंताओं के बारे में आपसे बात करना चाहते हैं। कर्मचारियों को उनकी नौकरी के प्रदर्शन के बारे में नियमित प्रतिक्रिया दें। अच्छे कर्मचारियों के साथ लचीला रहें, जिन्हें संशोधित कार्यक्रम या समय की आवश्यकता है, यदि यह आपके विभाग की निचली रेखा या कंपनी की नीति का उल्लंघन नहीं करता है।
टीम में उनके योगदान के लिए कर्मचारियों को पहचानें और पुरस्कृत करें। आपको अच्छे कर्मचारियों को पहचानने के लिए एक औपचारिक प्रदर्शन मूल्यांकन या वार्षिक कंपनी पुरस्कार समारोह की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। उत्कृष्ट योगदान के लिए व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों को धन्यवाद दें। उपलब्धि पहचानने वाले मेमो लिखें और कर्मचारियों को उनकी फाइलों में डालने के लिए दें। अगर आपकी कंपनी का बजट इसकी अनुमति देता है तो कर्मचारियों से बैगेल्स या पिज्जा का व्यवहार करें। बकाया कर्मचारियों को कंपनी प्रशिक्षण के अवसरों का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करें जो उन्हें पदोन्नति और उत्थान के लिए योग्य बनाने में मदद कर सकते हैं।
