पब्लिक रिलेशन प्लान कैसे लिखें। जनसंपर्क योजना विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनियों द्वारा प्रयासों के उद्देश्यों को परिभाषित करती है। जब आप एक जनसंपर्क योजना लिखते हैं, तो आपको पहले उन दर्शकों का चयन करना चाहिए जिनके साथ आप जानकारी साझा करना चाहते हैं। फिर आपको उस जानकारी को संप्रेषित करने का सबसे अच्छा तरीका खोजना होगा, चाहे वह प्रेस विज्ञप्ति हो, टेलीविजन स्पॉट या अन्य रास्ते हों। अपने उद्देश्य को परिभाषित करने और अपनी योजना को लाइन में रखकर, आप उल्लेखनीय परिणाम प्राप्त करेंगे।
यह तय करें कि आपको (या आपके ग्राहकों को) जनसंपर्क योजना की आवश्यकता क्यों है। क्या आप कंपनी का नाम पहचान विकसित करना चाहते हैं या एक नए उत्पाद की घोषणा करना चाहते हैं? शायद आपके संगठन ने हाल ही में अच्छा या बुरा प्रेस प्राप्त किया, आपको मुद्दों को संबोधित करने के लिए प्रस्तुत किया।
यह निर्धारित करने के बाद कि आपने इसे लिखा है, योजना के साथ आप क्या करेंगे। योजना के संदेश को परिभाषित करें और जिसे आप संदेश को निर्देशित करना चाहते हैं। तय करें कि आपको अपने लक्षित दर्शकों को संदेश कैसे मिलेगा, जैसे ईमेल अभियान, प्रेस रिलीज़, सामूहिक मेल या केंद्रित विज्ञापन ब्लिट्ज़।
योजना को स्पष्ट, सरल वाक्यों और टाइपो के साथ लिखें। चाहे आप पीआर योजना को अपने पास रखने जा रहे हों, इसे अपने 50 कर्मचारियों तक प्रसारित कर सकते हैं या किसी अन्य कंपनी के लिए पूरी तरह से जनसंपर्क योजना तैयार कर सकते हैं, यह एक पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज होना चाहिए।
योजना को लागू करने के लिए एक अनुसूची विकसित करें। विभिन्न मीडिया की कीमत तय करें और कुछ किफायती रास्ते तय करें, जिसके जरिए आप अपना संदेश वहां पहुंचा सकते हैं। मीडिया चुनते समय तीन मुख्य विचार हैं; यह लागत प्रभावी, सुसंगत होनी चाहिए और आपको बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करेगी।
योजना के परिणामों को ट्रैक करें। जब आप शब्द को बाहर निकालने में मदद करने के लिए विभिन्न स्रोतों का चयन करते हैं, तो अपने प्रयासों के परिणामों को ट्रैक करने के लिए कुछ लेकर आएं। फिर, प्रत्येक अभियान के बाद आप परिणामों का मूल्यांकन कर सकेंगे। यदि समीक्षा करने पर, आप पाते हैं कि आपने अपनी योजना को लिखित रूप में प्राप्त नहीं किया है, तो विचार करें कि भविष्य की सफलता के लिए इसे कैसे संशोधित किया जाए।
टिप्स
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कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारियों का आकार, भले ही यह सिर्फ आप है, एक बुद्धिशीलता सत्र है और यह विचार करें कि आपकी कंपनी किस तरह से एक है या यह कौन सी सेवाएं प्रदान करती है जो कोई और नहीं कर सकता है। एक जनसंपर्क योजना का मांस शब्द "आपके बारे में क्या खास है" के बारे में बता रहा है।
