यदि आपके व्यवसाय में अंतरराष्ट्रीय पत्राचार शामिल है, तो संभावना से अधिक आप ग्राहकों, विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, या सहयोगियों के साथ बातचीत करेंगे जो अंग्रेजी नहीं बोलते हैं। जब तक आप कई भाषाओं में धाराप्रवाह नहीं होते हैं, तब तक आप अपने आप को अंतर्राष्ट्रीय सहयोगियों के साथ लिखित संचार के बारे में भविष्यवाणी कर सकते हैं। संभावित रूप से महंगी या शर्मनाक व्याकरणिक या प्रासंगिक गलतियों से बचने के लिए, आपको अन्य भाषाओं में पत्र और ईमेल का अनुवाद करने का एक सटीक और कुशल तरीका लागू करने की आवश्यकता है।
पत्र लिखो। इस बात का ध्यान रखें कि आपका पाठक देशी अंग्रेजी बोलने वाला न हो। अपनी संभावित सुरुचिपूर्ण और परिष्कृत लेखन शैली के बावजूद, पत्र को सरलतम तरीके से लिखें। मूल वाक्य संरचना और क्रियाविशेषण विदेशी भाषाओं को आसान बनाता है और भ्रम या गलत संदर्भ के लिए कम क्षमता के साथ। फैंसी शब्दों या संवाद के साथ अपने पाठक को प्रभावित करने का प्रयास किए बिना सीधे बिंदु पर पहुंचें।
पाठक की मूल भाषा के अनुसार विदेशी भाषा चुनें। दुनिया के कई क्षेत्रों में, कई भाषाएँ बोली जाती हैं, जिससे अंतर्राष्ट्रीय पत्राचार के लिए सबसे उपयुक्त अनुमान लगाना मुश्किल हो जाता है।
पत्र को अनुवाद वेबसाइट पर अपलोड करें। Google Translate या Word Lingo जैसी ऑनलाइन अनुवाद वेबसाइट पर जाएँ। अपने पत्र की सामग्री को कॉपी और पेस्ट करें, या संपूर्ण दस्तावेज़ फ़ाइल अपलोड करें। आउटपुट के लिए अपनी सेटिंग्स चुनें और रूपांतरण प्रक्रिया आरंभ करें।
अनुवादित आउटपुट को सत्यापित करें। कम से कम एक अन्य वेबसाइट पर अनुवाद प्रक्रिया को दोहराएं और परिणामों की तुलना करें। यदि सभी अंतिम दस्तावेज मेल खाते हैं, तो यह संचार भेजने के लिए सबसे सुरक्षित है।
टिप्स
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यदि आप एक मुफ्त ऑनलाइन अनुवाद सेवा का उपयोग करना चुनते हैं, तो कम से कम एक अन्य सेवा के खिलाफ वेबसाइट के आउटपुट को दोबारा जांचें। यदि महत्वपूर्ण अंतर मौजूद हैं, तो अनुवाद सेटिंग को सत्यापित करें दोनों वेबसाइटों पर समान थे और फिर से क्वेरी चलाएं। यदि आपके परिणाम अभी भी भिन्न हैं, तो एक पेशेवर अनुवादक से संपर्क करें।
चेतावनी
यदि आपका व्यवसाय अधिक पेशेवर, सफेद कॉलर प्रकृति का है, तो आप मुफ्त कम्प्यूटरीकृत अनुवाद सेवा का उपयोग करने का मौका नहीं लेना चाहते हैं। यदि आपके पत्र का उद्देश्य केवल ऑर्डर देने या वितरण समयसीमा पर चर्चा करने से अधिक है, तो आप अपने पत्र को बनाने के लिए एक पेशेवर अनुवादक का भुगतान करने से बेहतर हैं।
