एक कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास योजना को बनाए रखने से कंपनी के साथ-साथ कर्मचारियों को भी लाभ मिलता है, जिससे कर्मचारियों को मिलने वाले लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलती है, क्योंकि वे कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाते हैं। जैसे ही कर्मचारी प्रदर्शन के चरणों को पूरा करते हैं और आगे बढ़ते हैं, कंपनी के उद्देश्यों की प्राप्ति होती है। एक उपयोगी योजना में प्रबंधन और अधीनस्थ दोनों सदस्यों के इनपुट शामिल हैं।
प्रदर्शन लक्ष्यों का निर्धारण
कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास योजनाओं में आमतौर पर प्रदर्शन लक्ष्य शामिल होते हैं। योजना का यह पहलू संकीर्ण रूप से परिभाषित करता है कि नौकरी की स्थिति कहां है और वहां पहुंचने के लिए अंतिम लक्ष्य क्या होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक सहायक प्रबंधक का एक प्रदर्शन लक्ष्य विपणन में कौशल प्राप्त करना हो सकता है ताकि एक बार कार्यकर्ता प्रबंधक बनने के बाद, वह जान सके कि व्यवसाय को कैसे बढ़ावा दिया जाए।
मापने योग्य कर्तव्यों को परिभाषित करना
कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास योजनाओं में प्रत्येक स्थिति के लिए औसत दर्जे का कर्तव्य शामिल होना चाहिए। सहायक प्रबंधक की स्थिति का उपयोग करते हुए, विपणन सीखने के लिए एक औसत दर्जे का कर्तव्य एक विपणन वर्ग लेने के लिए और प्रमाण प्रदान करने के लिए वर्ग पारित किया गया हो सकता है। कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास के संबंध में मापने योग्य कर्तव्यों को एक निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा करने के लिए बड़े लक्ष्यों को छोटे कर्तव्यों में तोड़ना चाहिए।
योजना
कर्मचारी के प्रदर्शन और विकास योजनाओं को एक टीम प्रयास के दौरान डिज़ाइन किया जाना चाहिए जिसमें नियोक्ता और कर्मचारी शामिल हैं। कर्मचारियों का इनपुट महत्वपूर्ण है, इसलिए वे स्वामित्व की भावना महसूस करते हैं क्योंकि वे योजना चरणों और कर्तव्यों का पालन करते हैं। नियोक्ता का इनपुट महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के अंतिम लक्ष्य पर विकास और प्रदर्शन को केंद्रित करता है।
विशिष्ट तथ्य
प्रत्येक योजना में कर्मचारी को उसके करियर में अगले स्तर तक ले जाने के लिए मिलने वाले विशिष्ट मानदंड शामिल होने चाहिए। कर्मचारी और प्रबंधक को नियमित अंतराल पर मिलना चाहिए ताकि प्रदर्शन योजना और रिकॉर्ड पर जाएं कि कौन से विशिष्ट कदम और कर्तव्यों को पूरा किया गया है। एक वार्षिक या द्वैमासिक मूल्यांकन कर्मचारी और प्रबंधन के सदस्यों द्वारा प्रगति की जांच करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उठाए जाने वाले छोटे और दीर्घकालिक कदमों की जांच के लिए भरा जा सकता है।
