प्रतिभाशाली कर्मचारियों को खोजने और नियुक्त करने के लिए समय और संसाधनों का निवेश करने के बाद, आपको उन्हें बनाए रखने के लिए काम करना जारी रखना चाहिए। दिन-प्रतिदिन के संचालन बेहद व्यस्त हो सकते हैं और ज्यादातर मामलों में एक कर्मचारी के प्रदर्शन या पेशेवर विकास पर चर्चा करने के लिए समर्पित एकमात्र समय वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं के दौरान होता है। वर्ष में एक बार पर्याप्त नहीं है। कर्मचारी संबंधों को अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों की दिशा में काम करने के लक्ष्य के साथ बढ़ावा देना होगा। एक कर्मचारी विकास दिवस, कर्मचारियों के विशिष्ट लक्ष्यों के साथ-साथ उन लक्ष्यों तक कैसे पहुँचें, इस पर रणनीति बनाने में मदद करने का एक अच्छा तरीका है।
दिनांक सेट करें। उपस्थित होने वाले सभी कर्मचारियों की उपलब्धता प्राप्त करें। ऐसा दिन चुनें जो सभी के लिए मुफ़्त हो ताकि सभी लोग पूरे दिन के लिए उपस्थित रह सकें। उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर, कुछ लोगों को समूह की अनुसूची को समायोजित करने के लिए बैठकों या अन्य दायित्वों को स्थानांतरित करना पड़ सकता है।
एक स्थान का पता लगाएं। कुछ कंपनियों या संगठनों ने अपने कर्मचारी विकास दिवस को पसंद किया है ताकि वे कार्यालय के विचलन के बिना जुड़ सकें। हालांकि आदर्श, कभी-कभी ऐसा करने के लिए एक स्थान किराए पर लेने की आवश्यकता होती है, जो संभव नहीं है। किसी क्लाइंट या बाहरी साथी से पूछें कि क्या आप उनके ऑफिस में मीटिंग स्पेस का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने घर में इसे होस्ट करने के लिए पर्याप्त स्थान के साथ एक स्टाफ सदस्य को प्रोत्साहित कर सकते हैं।
एक समूह के रूप में दिन का फोकस निर्धारित करें। दिन के लिए समन्वयक को प्रत्येक उपस्थिती से प्रतिक्रिया के लिए कुछ समय बिताना चाहिए, जो कि दिन के लिए उनकी अपेक्षाएं हैं। ऐसा करने का एक आसान लेकिन प्रभावी तरीका गुमनाम, ईमानदार प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करने के लिए जूमरंग या सर्वेक्षण बंदर (संसाधन देखें) के माध्यम से एक इलेक्ट्रॉनिक सर्वेक्षण भेज रहा है। प्रतिक्रियाएं प्राप्त होने के बाद, डेटा से दो से तीन प्रमुख रुझानों की पहचान करें (यानी कर्मचारियों के विकास में प्राथमिकता या निवेश में कमी के बारे में चिंताएं)।
निर्धारित करें कि दिन कैसे प्रबंधित किया जाएगा। विशिष्ट कार्यों (यानी लक्ष्य-सेटिंग) के साथ-साथ कुछ अवकाश को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों और चर्चाओं का मिश्रण होना चाहिए। यह एक लंबा दोपहर का भोजन करने से पूरा किया जा सकता है, दिन के अंत में कॉकटेल करने के लिए थोड़ा जल्दी समाप्त हो सकता है या यहां तक कि कर्मचारियों को काम से संबंधित नहीं होने वाली चीजों के बारे में एक-दूसरे से बात करने के लिए समय की अनुमति देता है।
असाइनमेंट करें। दिन के लिए प्रत्येक एजेंडा आइटम में विभिन्न स्टाफ सदस्यों को असाइन करें। यह उसकी जिम्मेदारी है कि वह गतिविधि या चर्चा के लिए तैयार हो और साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों से भी किसी भी तैयारी के बारे में संवाद करे, जो घटना से पहले किया जाना चाहिए।
टिप्स
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दिन के विभिन्न घटकों का प्रबंधन करने के लिए एक समिति विकसित करें (यानी अंतरिक्ष को सुरक्षित करना, भोजन का आदेश देना, इकट्ठा करना और आपूर्ति को परिवहन करना)।
चेतावनी
स्टाफ़ डेवलपमेंट डेज़ में कुछ मनोरंजक या मज़ेदार तत्व होने चाहिए, लेकिन ध्यान न खोने के लिए सावधान रहें कि यह लक्ष्य-निर्धारण और व्यावसायिक विकास से संबंधित उच्च-स्तरीय कार्यों को पूरा करने का दिन है।
