कैसे एक अपार्टमेंट परिसर को चलाने के लिए

एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स चलाना एक बहुत विस्तृत पूर्णकालिक काम है। यह लेख कुछ प्रमुख जिम्मेदारियों का त्वरित अवलोकन प्रदान करता है, साथ ही साथ कार्य को आसान बनाने के लिए सुझाव भी देता है। किराये की संपत्तियों के आसपास बहुत सारे कानूनी मुद्दे हैं, एक संभावित मुकदमे से बचने के लिए उन कानूनों के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है। अंत में, आप जितने अधिक किरायेदारों के लिए शामिल और उत्तरदायी होंगे, आपके पास उतने अधिक दीर्घकालिक किरायेदार होंगे और हर महीने समय पर उनके किराए का भुगतान करने की अधिक संभावना होगी।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कार्यालय

• फ़ाइल अलमारियाँ

• कंप्यूटर

अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें। अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स को चलाने का सबसे प्रभावी तरीका है कि आपके सभी कागजी काम व्यवस्थित हों। आपको अपने प्रत्येक किरायेदारों पर फाइलें रखने के लिए फ़ाइल अलमारियाँ की आवश्यकता होगी, जिसमें उनके पट्टे, आवेदन, पट्टे के परिशिष्ट, रखरखाव के अनुरोध, और किरायेदार के साथ आपके द्वारा किए गए किसी भी या पत्राचार की एक प्रतियां शामिल होनी चाहिए। आपको उन अनुप्रयोगों के लिए भी फाइलों की आवश्यकता होगी जिन्हें आपने अस्वीकार किए गए कारण के साथ अस्वीकार कर दिया था। आपको अपने रिक्त एप्लिकेशन, पट्टों और लीड पुस्तकों को रखने के लिए फ़ाइलों की आवश्यकता होगी। आपको सेकंड के भीतर अपने कार्यालय में कुछ भी खोजने में सक्षम होना चाहिए।

एक सेट किराया कार्यक्रम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि किराया 3-दिन की अनुग्रह अवधि के साथ महीने के पहले दिन के कारण है, तो महीने के चौथे दिन घर-घर जाकर सभी किरायेदारों को 3-दिवसीय नोटिस पोस्ट करें जो उनके किराए का भुगतान नहीं करते थे।

एक भरोसेमंद रखरखाव व्यक्ति और एक आपातकालीन बैक-अप का पता लगाएं। जब तक विशेष परिस्थितियां नहीं होती हैं, तो किरायेदार को कॉल करने के 24 से 48 घंटों के भीतर रखरखाव अनुरोधों का जवाब दिया जाना चाहिए।

संपत्ति के आसपास दिखाई दे। जब वे व्यक्ति को पहचानते हैं और जानते हैं कि वे कौन हैं, तो किरायेदार एक मकान मालिक या संपत्ति प्रबंधक को बेहतर जवाब देते हैं। आपके पास नियमित कार्यालय समय होना चाहिए, जब किरायेदार रोक सकते हैं यदि उनके पास कोई प्रश्न या समस्या है।

भावी किरायेदारों के कॉल का तुरंत जवाब दें। जब लोग एक अपार्टमेंट किराए पर लेना चाहते हैं, तो वे एक ही बार में कई स्थानों पर कॉल कर रहे हैं, इसलिए यदि आपको फोन कॉल वापस करने में कुछ दिन लगते हैं, तो उन्हें पहले से ही एक और जगह मिल सकती है। अपार्टमेंट दिखाने के लिए हर दिन अलग से समय निर्धारित किया है। आपकी नियुक्ति से 30 मिनट पहले संभावित किरायेदारों को बुलाएं, यह पुष्टि करने के लिए कि वे अभी भी आ रहे हैं।

टिप्स

• एक जमींदार पेशेवर संगठन में शामिल हों। वे सूचना और शिक्षा के लिए एक महान संसाधन हैं।

चेतावनी

हमेशा संभावित किरायेदारों के लिए आवेदनों की प्रतियों को रखें जिन्हें आप किराए पर नहीं लेने का निर्णय लेते हैं। यदि आपको अनुचित आवास प्रथाओं का आरोप है तो आपको यह दिखाने की आवश्यकता होगी कि आपने उन्हें किराए पर क्यों नहीं दिया।