संगठनात्मक संरचना में सुधार कैसे करें

संगठनात्मक संरचना नौकरशाहों के लिए चिंता का विषय नहीं है। जिस तरह से आप अपनी कंपनी या गैर-लाभ का ढांचा तैयार करते हैं - कौन किसे रिपोर्ट करता है, और कौन निर्णय लेने की शक्ति रखता है - आपकी कार्यक्षमता और आपकी कंपनी के मनोबल को प्रभावित कर सकता है। ऐसा ढांचा, जो यह स्पष्ट नहीं करता है कि प्राधिकरण झूठ कहां कर्मचारियों को भ्रमित कर सकता है कि वे किस दिशा या प्राधिकरण के लिए मुड़ें। यहां तक कि अगर आपने अपने संगठन को एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए ढांचे के साथ शुरू किया है, तो यह संभव है कि जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ा है, इसने आपके मूल डिजाइन को आगे बढ़ाया है।

अपनी वर्तमान संगठनात्मक संरचना को लिखें। चाहे आपका संगठन शीर्ष पर एक व्यक्ति के साथ एक बड़ी पदानुक्रम हो या प्रबंधन की कई परतें हों या एक छोटी सी कंपनी जहां सभी निर्णय लेने वाले आपसे आते हैं, आपको इसे सुधारने का निर्णय लेने से पहले इसे कागज पर उतारने की आवश्यकता होगी। । मानक दृष्टिकोण, व्यावसायिक वेबसाइट के लिए संदर्भ, प्रत्येक स्टाफ की स्थिति के लिए एक बॉक्स तैयार करना है, जिसके लिए बॉक्स से और बॉक्स से लोगों का प्रतिनिधित्व करना है जो कर्मचारी व्यक्ति का प्रबंधन करता है और रिपोर्ट करता है।

तय करें कि क्या संरचना आपके संगठन के अनुरूप है और आपके उद्देश्यों को पूरा करती है, इनोवस वेबसाइट बताती है। यह हो सकता है कि आप सभी को चीजों को बेहतर बनाने की आवश्यकता है प्रबंधन की एक परत को हटाने के लिए, लेकिन यह भी संभव है कि यदि आपने कई स्थानों पर विस्तार किया है, तो विभिन्न शहरों में प्रबंधकों को काम करने के लिए अधिक स्वतंत्रता या लचीलेपन की आवश्यकता होती है ।

नई संरचना का चयन करें जो सबसे अधिक दक्षता और उत्पादकता के लिए अनुमति देगा। भौगोलिक रूप से जिम्मेदारी सौंपना एक दृष्टिकोण है, व्यावसायिक राज्यों के लिए संदर्भ। एक अन्य दृष्टिकोण मानव संसाधन, बिक्री, आईटी और अन्य विभागों में कमांड की अलग-अलग श्रृंखलाओं की संरचना करना है। तीसरा है बाजार के आधार पर परिचालन को विभाजित करना - कंपनी को उस संरचना के आधार पर जो कॉर्पोरेट ग्राहकों, लघु-व्यवसाय ग्राहकों, सरकारी ग्राहकों और इसी तरह से संबंधित है। आप एक पदानुक्रमित संरचना को पूरी तरह से अस्वीकार कर सकते हैं और विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने के लिए लचीली टीमों का निर्माण कर सकते हैं।

संगठन के साथ नए संगठनात्मक चार्ट साझा करें, व्यावसायिक वेबसाइट अनुशंसा करती है। कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि वे किसको रिपोर्ट करते हैं, वे किससे संपर्क करते हैं और सिस्टम में विभिन्न कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार है। एक गुप्त के रूप में संरचना का इलाज केवल भ्रम की स्थिति पैदा करेगा।