किसी भी सफल व्यवसाय को चलाने के लिए, अपने कर्मचारियों और उनके काम के घंटों का प्रबंधन करना आवश्यक है। चाहे आप सेवा व्यवसायों जैसे कि भूनिर्माण कंपनियों या सफाई सेवाओं के लिए जिम्मेदार हों, या खुदरा प्रतिष्ठान जैसे स्टोर या रेस्तरां, स्टाफ शेड्यूलिंग एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए। एक स्टाफ शेड्यूल बनाना जो व्यवसाय और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए अच्छा काम करता है, एक बोझिल काम हो सकता है, लेकिन आप कुछ उचित संगठन के साथ प्रक्रिया को थोड़ा आसान बना सकते हैं।
लाइन कर्मचारियों के साथ-साथ प्रबंधन कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारियों की एक पूरी सूची प्राप्त करें। यह आवश्यक है कि आप उपलब्ध सबसे अद्यतन जानकारी के साथ काम करें, क्योंकि कुछ व्यवसाय उच्च टर्नओवर दर का अनुभव करते हैं और कर्मचारी एक सप्ताह से अगले सप्ताह तक बदल सकते हैं।
उन कर्मचारियों की पूरी सूची संकलित करें, जिनके पास काम के घंटे प्रतिबंधित हैं या उन्हें विशिष्ट समय की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आपके लिए काम करने वाले छात्र हैं, तो आपको यह जानना होगा कि स्कूल के समय के दौरान उन्हें काम नहीं सौंपा जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आपकी सूची में यह जानकारी भी शामिल है कि कौन से कर्मचारी पूर्णकालिक हैं और कौन से अंशकालिक हैं।
कार्य घंटों या पारियों के लिए एक कैलेंडर या कंप्यूटर कैलेंडर का उपयोग करें जिसके लिए आपको कवरेज की आवश्यकता होती है। प्रत्येक दिन और प्रत्येक पारी पर एक संकेतन बनाएं, जिसमें आपको प्रत्येक शिफ्ट के लिए कर्मचारियों और प्रबंधकों की संख्या का उल्लेख करना होगा, जिनके लिए आपको ड्यूटी पर होना चाहिए। किसी भी चरम व्यावसायिक समय को ध्यान में रखें, जैसे कि एक रेस्तरां में रात के खाने या दोपहर के भोजन की भीड़ या खुदरा प्रतिष्ठान में विशेष अवकाश की बिक्री।
पहले से ही एक दिन या विशिष्ट घंटे का अनुरोध करने वाले सभी कर्मचारियों को सूचीबद्ध करके शेड्यूलिंग प्रक्रिया शुरू करें। प्रत्येक पारी के लिए सभी पूर्णकालिक कर्मचारी जोड़ें, क्योंकि उनके पास काम करने के लिए आवश्यक विशिष्ट घंटे हैं। अंशकालिक अंतरालों को भरने के लिए कर्मचारियों को शेड्यूल करें और यह सुनिश्चित करें कि उन्हें घंटों की राशि भी मिल रही है जिसकी उन्हें गारंटी है। प्रत्येक शिफ्ट के लिए प्रबंधन कर्मियों को ड्यूटी पर रखना।
एक बार पूरा होने के बाद शेड्यूल पोस्ट करें; इसे एक या दो सप्ताह पहले पोस्ट करने की कोशिश करें। अनुसूची में बदलाव करने के लिए कर्मचारियों से अनुरोध किया जाएगा। यदि संभव हो तो उन परिवर्तनों को रोकें।
टिप्स
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शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर इस प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। एक अच्छे कंप्यूटर प्रोग्राम में निवेश करना जो आपके कर्मचारियों, उनकी कार्य स्थिति और उनके पसंदीदा घंटों पर नज़र रखेगा, शेड्यूल करना बहुत आसान काम करता है।
