हर कार्यस्थल में तकनीकी लेखन मौजूद है। इसका उपयोग आपकी नई प्रस्तुति उपकरण, आपकी कार्यालय नीतियों और प्रक्रियाओं, आपके अगले संभावित ग्राहक के लिए एक प्रस्ताव और किसी भी अन्य दस्तावेज़ के लिए किया जाता है जिसमें आप विशेष जानकारी का अनुवाद एक पाठक द्वारा समझ सकते हैं। चाहे आप अपने नए व्यवसाय के लिए एक मैनुअल विकसित करने की कोशिश कर रहे हों या अनुदान प्राप्त करने का प्रस्ताव लिखना हो, तकनीकी लेखन एक आवश्यकता है।
इतिहास
एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में तकनीकी लेखन का उद्भव विज्ञान और इंजीनियरिंग के उछाल के साथ शुरू हुआ, इसके बाद द्वितीय विश्व युद्ध और शीत युद्ध के दौर में सैन्य प्रौद्योगिकियों का उदय हुआ। हाल ही में, बीसवीं शताब्दी के उत्तरार्ध के कंप्यूटर बूम ने उन लोगों को जरूरी किया जो डिजिटल मामलों के बारे में संवाद और लिख सकते थे। जैसा कि हम औद्योगिक युग से सूचना युग में चले गए हैं, और जैसे-जैसे काम और दिन-प्रतिदिन के जीवन प्रौद्योगिकी पर अधिक निर्भर करते हैं, जटिल प्रणालियों को सरल प्रक्रियाओं में बदलने की आवश्यकता तकनीकी लेखन के महत्व को रेखांकित करती है।
संचार
प्रौद्योगिकी के विस्फोट ने कार्यस्थल में तकनीकी लेखन के महत्व को प्रेरित किया। कंप्यूटर व्यवसायों की वृद्धि के साथ हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों की प्रौद्योगिकियों को संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है। परियोजनाओं को एक प्रणाली के डिजाइन, इसके विस्तृत विनिर्देशों और उपयोगकर्ता के निर्देशों को प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए तकनीकी लेखकों की आवश्यकता होती है। एक तकनीकी लेखक ने विवरण और स्वरूपों का वर्णन किया है कि कंप्यूटर पेशेवर आंतरिक कर्मचारियों और संभावित ग्राहकों के लिए सरल लिखित भाषा में संवाद करना चाहते हैं।
कीमत का सामर्थ्य
कार्यस्थलों के साथ सख्त बजट के साथ कार्यस्थल, तकनीकी लेखन कौशल के साथ एक कर्मचारी प्रबंधकों को पैसे बचाने में मदद करता है। लिखने के अलावा, कुछ तकनीकी लेखक प्रोग्राम कर सकते हैं, वेबसाइट विकसित कर सकते हैं, प्रशिक्षित कर सकते हैं और अन्य तकनीकी सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। वे प्रक्रियाओं को सरल बनाने, प्रभावी ढंग से संवाद करने और समय सीमा को पूरा करने के लिए समस्या को सुलझाने के कौशल को लागू करने की क्षमता रखते हैं। एक तकनीकी लेखक एक कार्यस्थल के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि एक अनुभवी मल्टीटास्कर प्रशिक्षित और संभवतः एक से अधिक क्षेत्रों में प्रमाणित है।
अनुदान
जबकि कंप्यूटर ने कार्यस्थल में कार्यों को सरल बनाया है, कुछ मामलों में उनके पास एक कार्यबल भी है, जिसमें लेखन कौशल का अभाव है। कार्यस्थल में, तकनीकी अनुसंधान को जनता, निवेशकों और यहां तक कि सरकारों को अनुदान प्राप्त करने के अवसरों के लिए समझना चाहिए।फंड्स, निवेशक और अनुदान प्रदाता फंड आवंटन के प्रस्तावों पर विचार करने में ईमेल में इस्तेमाल किए गए स्लैंग और संक्षिप्त रूप को स्वीकार नहीं करते हैं; इसके बजाय, वे योग्य आवेदकों से अपेक्षा करते हैं जो स्वयं को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने और अपनी परियोजनाओं के लाभों को दूसरों को समझाने की क्षमता रखते हैं।
