चाहे आप पक्ष में कुछ प्लंबिंग का काम कर रहे हों या आप अपने स्वयं के प्लंबिंग व्यवसाय के मालिक हों, आपको मूल व्यवसाय फ़ॉर्म भरने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी। किसी भी व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण रूपों में से एक चालान को सही ढंग से भरने की क्षमता है। आप उस काम और खर्चों के लिए भुगतान करना चाहते हैं, जिसे आप नौकरी में रखते हैं और ग्राहक जो चाहते हैं, उसकी रसीद लेना चाहते हैं। इन सबका एक चालान करेगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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गृह कम्प्यूटर
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मुद्रक
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खाली चालान प्रपत्र
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नौकरी रिकॉर्ड
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
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खाली सफेद कॉपी पेपर
अपने घर के कंप्यूटर पर अपना प्लंबिंग इनवॉइस बनाएं। आप अपने स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर रिक्त इनवॉइस फ़ॉर्म भी खरीद सकते हैं। अपना बनाकर, आप इनवॉइस की जानकारी अपने विशेष व्यवसाय और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए सक्षम कर पाएंगे। यदि आपके पास एक है तो आप कंपनी का लोगो भी डाउनलोड कर सकते हैं। अपना खुद का बनाना भी उन्हें पेशेवर बनाने की तुलना में बहुत सस्ता है।
फॉर्म के शीर्ष पर तारीख और अपना नाम और संपर्क जानकारी लिखें। यदि आपके पास एक है, तो आप अपने प्लंबिंग व्यवसाय लाइसेंस नंबर को भी सूचीबद्ध करना चाहते हैं। उसके नीचे अपने क्लाइंट का नाम और संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। आप अपने चालान को एक व्यवसाय संख्या भी दे सकते हैं और यदि आप चाहें तो इसे सबसे ऊपर सूचीबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 001 आपके चालान के लिए एक प्रारंभिक संख्या हो सकती है। इससे कर समय पर अपनी नौकरी पर नज़र रखना थोड़ा आसान हो सकता है।
अपने श्रम प्रभारों को सूचीबद्ध करें और जो काम किया गया था, उसका वर्णन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने सिंक फिक्स्चर और रिप्लेसिंग पाइप को बदलने में आठ घंटे बिताए हैं, तो इसे इनवॉइस पर लिखें। ग्राहक जानना चाहेंगे कि आपने क्या काम किया और उनके लिए क्या शुल्क लिया जा रहा है। यह उस घटना से भी आपकी रक्षा करेगा जो उस कार्य के बारे में असहमति है जिसे प्रदर्शन किया जाना था।
किसी भी भौतिक लागत को लिखें जो नौकरी से जुड़े हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको पीवीसी पाइप, उपकरण, प्लंबिंग फिक्स्चर या कोई अन्य चीज खरीदनी पड़ती है, जो काम पूरा करने से जुड़ी है, तो इसे इनवॉइस पर लिखें और लागत क्या थी।
आपके द्वारा प्रतिस्थापित या मरम्मत किए गए जुड़नार और सामान्य रूप से नौकरी से संबंधित किसी भी गारंटी को बताएं। यदि आप गारंटी देंगे कि अगले 30 दिनों तक कुछ भी गलत नहीं होगा, तो इसे इनवॉइस पर लिखें। अगर नौकरी पूरी होने की तारीख से कुछ टूट जाता है तो ग्राहक निश्चित रूप से आपकी सुरक्षा करेगा और ग्राहक बिना किसी शुल्क के आपको इसे ठीक करना चाहता है।
सूचीबद्ध करें कि आप कैसे भुगतान करना चाहते हैं और समय के किस फ्रेम में हैं। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह है काम पूरा करना और ग्राहक आपको चेक भेजने के लिए एक महीने का इंतजार करता है। यदि आप नौकरी पूरा होते ही भुगतान करने की इच्छा रखते हैं, तो आपको नौकरी के लिए कुल राशि की सूची देने के बाद इसे चालान पर निर्दिष्ट करें। इस तरह आपके भुगतान की शर्तें क्या हैं, इस पर कोई भ्रम नहीं हो सकता।
