कैसे एक व्यापार चालान बनाने के लिए

एक व्यवसाय चालान एक महत्वपूर्ण कानूनी रूप है जो एक व्यवसाय ग्राहक या ग्राहक को ग्राहक या ग्राहक को बेची गई वस्तुओं की सेवाओं के लिए रिकॉर्ड के रूप में संचालित करने के लिए देता है। एक व्यवसाय के स्वामी को अपनी लागत के प्रमाण के रूप में एक प्रति रखनी चाहिए। इससे ग्राहक को पता चलता है कि उन्हें कितना बकाया है और कितना भुगतान किया गया है।

सामान भेजे जाने या सेवा प्रदान किए जाने पर एक चालान आम तौर पर भेजा जाता है।आप इसे डिलीवरी के बाद व्यक्तिगत रूप से भी भेज सकते हैं। चालान को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है: हेडर, बॉडी और फुटर।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कागज़
कलम
कंप्यूटर
मुद्रक

अपने द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं को तुरंत दर्ज करें और उसमें आपके पास मौजूद तारीख और कोई भी नोट शामिल करें। यदि यह संभव है, तो सेवा के तुरंत बाद आगामी बिल बनाएं; यह आपके व्यवसाय को सरल बनाए रखेगा। लेकिन चूंकि यह हमेशा संभव नहीं है, इसलिए जरूरी है कि हर बिलिंग पहलू को नोट किया जाए।

अपना नाम या व्यवसाय का नाम, पता और फ़ोन नंबर पहले भाग पर, ऊपर या ऊपरी बाएँ हाथ के कोने पर रखें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा चालान लिख रहे हैं पहला या आपका 50 वां, आपको एक संदर्भ संख्या होनी चाहिए। इसके अलावा, चार अंकों का कोड लगाने से स्प्रैडशीट में सरलता की व्यवस्था हो जाती है।

आपके द्वारा इनवॉइस बनाने की तिथि और व्यवसाय होने की तिथि को जोड़ें। आपको यह जानकारी संदर्भ संख्या के तहत या उसके पार भेजनी चाहिए। इनवॉइस का हिस्सा जो बिलिंग को कवर करता है, आपके चालान के शीर्ष पर शामिल किया जाएगा और इसमें सेवा की तारीख होगी।

उन सेवाओं का वर्णन करें जिन्हें आपने अंतिम रूप दिया या प्रदान किया और बेची गई वस्तुएं; यह चालान का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब तक पहले से एक दर पर सहमति नहीं दी गई है, तब तक असाइनमेंट पर खर्च किया गया समय शामिल करें और इसे आइटम करें। तल पर, इसे परिचालित करके या एक बोल्ड फ़ॉन्ट होने के द्वारा राशि बताएं।

निर्दिष्ट करें कि आप कुल के नीचे भुगतान की उम्मीद करते हैं। आपके और ग्राहक के बीच भुगतान की शर्तें हैं। मुआवजा आमतौर पर 14 से 30 दिनों के बीच होने की उम्मीद है।

अंत में, अपना चालान प्रिंट या साइन इन करें। यद्यपि आपके पास एक डिजिटल संस्करण सहेजा जा सकता है, लेकिन एक ठोस प्रतिलिपि बनाना महत्वपूर्ण है। अपनी खुद की प्रति के बिना, यदि आवश्यक हो, तो आप ग्राहक सेवा नहीं दे पाएंगे या अपने स्वयं के व्यवसाय रिकॉर्ड प्राप्त नहीं कर पाएंगे।