ऑनलाइन कंपनियों के साथ व्यवसाय के मालिकों के लिए, चालान ईमेल के अलावा किसी भी चीज़ के साथ ग्राहकों को बिल देने का कोई मतलब नहीं है। यहां तक कि ईंट-और-मोर्टार व्यवसायों के मालिक भी ईमेल चालान को पारंपरिक मेल किए गए पेपर संस्करण पर बहुत सुधार कर रहे हैं। औसत व्यक्ति दिन में लगभग 15 बार अपने ईमेल की जाँच करता है, और लगभग दो-तिहाई लोग सुबह बिस्तर से उठते ही जाँच करते हैं। यह आपके इनवॉइस को उनके मेलबॉक्स में आने वाले किसी भी पेपर बिल पर प्राथमिकता देता है। ज्यादातर मामलों में, यह पूरे बोर्ड में त्वरित और अधिक सुसंगत भुगतान के परिणामस्वरूप हो सकता है।
ईमेल चालान के लाभ
यदि आपने अतीत में मेल द्वारा ग्राहकों को बिल किया है, तो आपके पास ऑनलाइन बिलिंग पर स्विच करने के फायदे देखने के लिए एक कठिन समय हो सकता है। पहले स्थान पर, कागज रहित बिलिंग पर्यावरण के लिए बेहतर है, जिससे लाखों पेड़ नष्ट हो जाते हैं और मेल-डिलीवरी वाहनों में ईंधन के अनगिनत गैलन बच जाते हैं। यदि आपके ग्राहकों के लिए हरे रंग का होना महत्वपूर्ण है, तो ऑनलाइन बिलिंग पर्यावरण के प्रति आपके समर्पण से उन्हें प्रभावित कर सकती है। इस स्पष्ट लाभ के अलावा, ऑनलाइन बिलिंग के कई अन्य लाभ हैं।
- ऑनलाइन चालान भेजना काफी सस्ता है। कागज, लिफाफे और टिकटों के भुगतान के बजाय, आप बस इंटरनेट पर एक डिजिटल संदेश भेजते हैं।
- डिजिटल चालान अधिक सुरक्षित हो सकते हैं। बिज़नेस हैकर्स की डरावनी कहानियों के बावजूद, यह अभी भी चोरों के लिए आपके मेलबॉक्स से चोरी करना उतना ही आसान है जितना कि यह आपका ईमेल है।
- यह आपके ग्राहकों को विकल्प देता है। वे शहर से बाहर, रात के बीच में या उनके लिए सुविधाजनक किसी भी अन्य स्थिति में बिल का भुगतान कर सकते हैं।
- ईमेल पेपर की तुलना में ईमेल बहुत अधिक सामयिक होते हैं। यदि आप किसी ग्राहक से संपर्क करना चाहते हैं, तो आप लिफाफे को डिलीवर करने के इंतजार के दिनों के बजाय तुरंत कर सकते हैं।
- पेपरलेस बिलिंग आपको अपनी संपूर्ण व्यवसाय प्रक्रिया को कारगर बनाने की अनुमति देता है। आपके कार्यालय की सभी जानकारी और कार्यक्रमों को एक ही लैपटॉप या टैबलेट में फिट करना संभव है, जिससे आपका व्यवसाय वास्तव में पोर्टेबल हो जाएगा।
चालान भेजने के लिए पेपैल का उपयोग करना
पेपाल एक मनी-ट्रांसफर व्यवसाय है जिसे चेक और मनी ऑर्डर के लिए इलेक्ट्रॉनिक विकल्प के रूप में डिज़ाइन किया गया है। इसकी शुरुआती जड़ें 2000 में शुरू हुईं और 2002 में एक सार्वजनिक पेशकश को सक्षम करने के लिए तेजी से बढ़ीं। ईबे और अन्य साइटों की लोकप्रियता जो छोटे व्यवसायों को कामयाब करने में सक्षम बनाती है, उन्होंने अनगिनत छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए पेपल को सही वित्तीय भागीदार बनाया।
आज, पेपल लोगों के बीच या व्यवसायों और व्यक्तियों के बीच वित्तीय हस्तांतरण की अनुमति देता है।उपयोगकर्ता PayPal इंटरफ़ेस के माध्यम से धन भेज और प्राप्त कर सकते हैं, जिससे लोग अजनबियों को अपनी वित्तीय जानकारी दिए बिना ऑनलाइन पैसे भेज सकते हैं। लाखों लेन-देन के लिए वित्तीय गो-बीच के रूप में, पेपल व्यक्तिगत चालान विकल्पों की तुलना में चालान और बहीखाता पद्धति को बहुत आसान बना सकता है।
चालान भेजने के लिए पेपाल का उपयोग करने के लिए, आपको साइट पर एक व्यवसाय खाता स्थापित करना होगा। एक बार जब आपका खाता स्वीकृत हो जाता है, जो आम तौर पर एक या दो दिन का होता है, तो आप अपने डेस्कटॉप से या अपने मोबाइल डिवाइस पर एप्लिकेशन से चालान बना और भेज सकते हैं। पेपाल आपके ग्राहक को भुगतान लिंक के साथ चालान ईमेल करेगा, और आपका ग्राहक अपने पेपाल खाते या डेबिट या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके भुगतान कर सकता है। पेपाल आपको कंपनी के लोगो और सूचनाओं के साथ अपने चालान को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिससे यह सबसे छोटे व्यवसाय के लिए एक पेशेवर दिखने वाला विकल्प बन जाता है।
एक चालान कंपनी का उपयोग करके सरल करें
आपकी वित्तीय समझ और व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर, आप विभिन्न प्रकार की इनवॉइस कंपनियों को खोज सकते हैं जो आपकी बिलिंग योजनाओं में फिट होती हैं। ये कंपनियां विभिन्न प्रकार के मूल्य निर्धारण स्तरों की पेशकश करती हैं जो उनके शामिल किए गए प्रकारों के आधार पर करते हैं, और उन सभी में आपके उपयोग के लिए कम से कम एक मूल चालान टेम्पलेट होता है।
Invoicely
अनौपचारिक रूप से कई कंपनियों में से एक है जो आपके लिए कोशिश करने के लिए मुफ्त मूल संस्करण पेश करती है। उनका मूल संस्करण आपको बिना समय सीमा के असीमित ईमेल भेजने की अनुमति देता है, लेकिन यह घंटियों पर छोटा है और अधिक महंगी योजनाओं को शामिल करता है। एक या दो स्तर ऊपर जाएं, और आप आवर्ती कथनों जैसी विशेषताओं को जोड़ सकते हैं, पेपाल के अलावा अन्य रूपों में भुगतान ले सकते हैं और मूल ब्रांडिंग से अधिक हो सकते हैं।
देय
सभी ऑनलाइन चालान सेवाओं के शीर्ष पाँच में लगभग सार्वभौमिक माना जाता है। वे अपनी ओवर-द-टॉप सुरक्षा के लिए जाने जाते हैं, जो कि किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए एक बोनस है। वे अंतरराष्ट्रीय भुगतान प्रसंस्करण, डेबिट या क्रेडिट कार्ड और अपने स्वयं के सुरक्षित डिजिटल वॉलेट सिस्टम के माध्यम से भुगतान करते हैं। यहां तक कि फ्रीलांसरों और अन्य छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए चालान पर एक मिनी बुकलेट भी प्रदान करता है।
SimplyBill
SimplyBill का दावा है कि यह ऑनलाइन सबसे आसान चालान सिस्टम है। वे विभिन्न प्रकार के व्यवसाय के साथ-साथ आपके चालान में कर दरों को शामिल करने की क्षमता के लिए लगभग 40 अलग-अलग इनवॉइस टेम्पलेट प्रदान करते हैं। यदि आप देश भर में उत्पाद बेच रहे हैं तो यह महत्वपूर्ण है। प्रत्येक इनवॉइस में एक ट्रैकर होता है जो आपको बताता है कि ग्राहक ने इसे कब खोला है, और उनका स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको महीने से महीने या साल-दर-साल आपके व्यवसाय का एक शानदार स्नैपशॉट देता है। ऑनलाइन सबसे कम खर्चीले इनवॉइसिंग विकल्पों में से एक के रूप में, सिम्पलीबिल को केवल दो सप्ताह के नि: शुल्क परीक्षण के बाद अपनी मूल योजना के लिए $ 5 का खर्च आता है।
लहर
वेव उनकी सेवाओं में नहीं बल्कि उनकी मूल्य संरचना में अद्वितीय है। वे अपनी सभी चालान सेवाएं मुफ्त में प्रदान करते हैं। आप अपनी साइट से चालान बना सकते हैं और आवर्ती बिल और मासिक भुगतान योजनाओं के लिए भेज सकते हैं। उन्हें पेशेवर रूप देने के लिए चालान पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं। तुम भी उनके app के साथ जाने पर चालान कर सकते हैं। वेव के साथ आपसे शुल्क वसूलने का एकमात्र समय है जब आप उनके माध्यम से भुगतान स्वीकार करते हैं। वे अपनी वेबसाइट के माध्यम से क्रेडिट कार्ड और बैंक लेनदेन सेवाओं की पेशकश करते हैं और लेनदेन शुल्क के रूप में आपके चालान का प्रतिशत लेते हैं। उन लोगों के लिए जो विशेष रूप से पेपैल या अन्य माध्यमों से बिल करते हैं, हालांकि, वेव इनवॉइस एक आकर्षक विकल्प हो सकता है।
चालान मेल का नुकसान
ईमेल के माध्यम से चालान भेजते समय अधिकांश व्यवसायों के लिए सबसे स्वाभाविक बात की तरह प्रतीत हो सकता है, पुराने पेपर-बिलिंग विधि को समाप्त करने के नुकसान हो सकते हैं। पहली जगह में, कई व्यवसाय अपने रिकॉर्ड के लिए सभी लेन-देन की कागजी नकल करना पसंद करते हैं। जब आप अपनी फ़ाइलों को सहेजने के लिए ईमेल प्रिंट कर सकते हैं, तो अपने ग्राहकों को ऐसा करने के लिए कहना कुछ लोगों के लिए एक निषेध के रूप में देखा जा सकता है।
ऑनलाइन चालान का उपयोग करने से भुगतान की दर कम हो सकती है। यदि आपके पास किसी अनुस्मारक में एक वास्तविक कागज नहीं है तो आपके बिल को ग्राहकों के दिमाग में खिसकाना आसान हो सकता है। भुगतान में देरी होने पर अनुस्मारक ईमेल की एक प्रणाली लागू करके इस खतरे में कटौती करें।
इलेक्ट्रॉनिक भुगतान आम तौर पर मेल के माध्यम से भेजे गए लोगों की तुलना में जल्दी पहुंचते हैं, लेकिन यह केवल तभी होता है जब आपका ग्राहक आपका चालान देखता है। सभी ईमेल सिस्टम में स्पैम फिल्टर होते हैं जो उस कैच और अनजाने और अनचाहे ईमेल को रद्दी कर देते हैं। यदि आपका चालान स्पैम फ़िल्टर में पकड़ा जाता है, तो संभावनाएं हैं कि आपका ग्राहक इसे कभी नहीं देख पाएगा। आप उन्हें अपने स्वीकृत पते की सूची में जोड़ने के लिए कहकर इसके घटने की संभावना को कम कर सकते हैं, लेकिन यह अभी भी हो सकता है।
ग्राहकों को बिल देने के लिए ऑनलाइन चालान का उपयोग करने से भुगतान जल्दी हो सकता है, लेकिन आप लेनदेन शुल्क के साथ मूल्य का भुगतान कर सकते हैं। जब आप चेक जमा करते हैं तो आपका बैंक या वित्तीय संस्थान आपसे कोई शुल्क नहीं लेता है, लेकिन सभी ऑनलाइन वित्तीय सेवाएँ ग्राहक के खाते से आपके पास पैसे स्थानांतरित करने के लिए एक प्रतिशत का शुल्क लेती हैं। आप व्यवसाय करने की लागत के रूप में शुल्क लिख सकते हैं, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिस पर आपको विचार करना होगा कि ऑनलाइन चालान का उपयोग करना है या नहीं।
