एक कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट, जिसे कभी-कभी कर्मचारी जनगणना कहा जाता है, में एकल नियोक्ता के लिए कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है। जानकारी को नौकरी की स्थिति, सक्रिय या निष्क्रिय कर्मचारियों, या दौड़, लिंग, आयु, वेतन या बुजुर्ग स्थिति जैसी विशेषताओं के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है। मानव संसाधन सूचना प्रणाली, या एचआरआईएस, आमतौर पर ऐसे एप्लिकेशन की सुविधा देते हैं जो नियोक्ताओं को किसी भी संख्या में चर के आधार पर रिपोर्ट उत्पन्न करने में सक्षम बनाते हैं। एक नियोक्ता की रिपोर्ट उत्पन्न करने की क्षमता मानव संसाधन नियोजन कार्यों और कार्यों को सरल बनाती है।
कर्मचारी वर्गीकरण
कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट कर्मचारी वर्गीकरण की समीक्षा करने में विशेष रूप से सहायक होती है। कर्मचारी वर्गीकरण से तात्पर्य है कि क्या श्रमिकों को छूट या गैर-छूट वाले कर्मचारी माना जाता है। अतिरिक्त श्रमिकों को ओवरटाइम वेतन से छूट के लिए उचित श्रम मानक अधिनियम के अनुसार कुछ मापदंड मिलते हैं। गैर-मुक्त कर्मचारी वे कर्मचारी होते हैं जो आमतौर पर मैनुअल या नियमित कार्य करते हैं; वे प्रत्येक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने के लिए ओवरटाइम मुआवजे के लिए पात्र हैं। एक कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट संघीय और राज्य छूट या गैर-छूट नियमों द्वारा कवर की गई नौकरी के शीर्षक और पदों का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है।
समान कर्मचारी अवसर
अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग, या EEOC के लिए आवश्यक है कि कुछ नियोक्ता पूर्ण करें और एक वार्षिक EEO-1 रिपोर्ट प्रस्तुत करें। यू.एस. कार्यबल के विषय में अनुसंधान और पहचान के उद्देश्यों के लिए संघीय सरकार EEO-1 आँकड़ों का उपयोग करती है; विशिष्ट कर्मचारियों की पहचान करने के लिए EEO-1 इस जानकारी का उपयोग नहीं करता है। इसके बजाय, किसी नियोक्ता की हेडकाउंट रिपोर्ट में कर्मचारी की जानकारी ईओओ -1 सर्वेक्षण पर रिपोर्ट किए गए कुल डेटा बन जाती है। नियोक्ता प्रत्येक कार्य या स्थिति, दौड़ और सेक्स के लिए कर्मचारियों की कुल संख्या के अनुसार अपने कार्यबल के आंकड़ों की रिपोर्ट करते हैं। एक कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट नियोक्ताओं के लिए EEO-1 डेटा रिपोर्टिंग में संघीय सरकार के लिए अपने दायित्व को पूरा करना आसान बनाता है।
मुआवजा और लाभ
मुआवजे के सर्वेक्षण के हिस्से के रूप में या जब कोई नियोक्ता संगठन के मुआवजे और लाभ संरचना में बदलाव करने पर विचार करता है, तो कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। मुआवजा विशेषज्ञ वास्तविक वेतन और मजदूरी के आधार पर कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट तैयार करते हैं, या वे उचित वेतन और वेतन वृद्धि को निर्धारित करने के लिए काल्पनिक परिदृश्यों के आधार पर रिपोर्ट तैयार करते हैं। संगठनात्मक बजट पर बढ़ती लाभ लागत पर प्रभाव का अनुमान लगाना, कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट के लिए एक और उपयोग है। स्वास्थ्य देखभाल बीमा प्रीमियम के लिए अनुदैर्ध्य परिवर्तन और कर्मचारी लाभ से संबंधित खर्चों को कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट के विभिन्न संस्करणों को उत्पन्न करके कैप्चर किया जा सकता है।
वर्कफोर्स योजना
मानव संसाधन नियोजन में कर्मचारी आधार के लिए आवश्यक मानव संसाधन समर्थन का स्तर निर्धारित करना शामिल है। एक कर्मचारी आधार संगठन में सक्रिय कर्मचारियों की संख्या है - आमतौर पर स्थान, कार्य स्थल, विभाग या अन्य समान पहचानकर्ताओं द्वारा गणना की जाती है। मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रत्येक 100 कर्मचारियों के लिए एक एचआर व्यवसायी का संकेत मिलता है। एक कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट, इसलिए, एचआर प्रबंधकों को संगठन के कर्मचारियों को सेवा के पर्याप्त स्तर प्रदान करने के लिए स्टाफ की जरूरतों का आकलन करने में मदद करता है। इसके अलावा, कर्मचारी हेडकाउंट रिपोर्ट विभागीय कर्मचारियों की जरूरतों को निर्धारित करती है। कर्मचारी हेडकाउंट डेटा के साथ उत्पादकता माप की तुलना करना भविष्यवाणी करता है कि कंपनी के कार्यबल व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं या नहीं।
