एक व्यवसायी या उद्यमी एक ब्रांड नई कंपनी के लिए एक स्मार्ट, रणनीतिक व्यापार योजना बनाने के बारे में कैसे जाता है या वह जो वर्षों से व्यवसाय में है? व्यवसाय नियोजन प्रक्रिया एक स्पष्ट दृष्टि से शुरू होती है और फिर तेजी से विस्तृत घटकों में टूट जाती है, उपलब्ध संसाधनों और कंपनी के मूल्यों को ध्यान में रखते हुए। एक रणनीतिक योजना प्रक्रिया के चरणों का पालन करने से व्यवसाय की सफलता की संभावना बढ़ जाती है।
व्यापार योजना प्रक्रिया
किसी व्यवसाय की योजना बनाने के कई चरण हैं, और एक व्यवसाय योजना को अपने मालिक, सीईओ या बोर्ड के विज़न को अपने तात्कालिक और दीर्घकालिक भविष्य के लिए स्पष्ट करना चाहिए। दृष्टि सवाल का जवाब देती है, "आप अपने व्यवसाय को तीन से पांच साल में कहां चाहेंगे?" यह काफी मिशन स्टेटमेंट नहीं है, लेकिन इसे इसके साथ संरेखित करना चाहिए।
ध्यान रखें कि रणनीतिक योजना लचीली और "जीवित दस्तावेज" होनी चाहिए, जो अर्थव्यवस्था, बाजार और व्यवसाय में परिवर्तन के लिए उत्तरदायी है।यह पर्याप्त रूप से सरल होना चाहिए जिसे महत्वपूर्ण मात्रा में प्रशिक्षण या स्पष्टीकरण के बिना समझा और कार्यान्वित किया जाए।
एक बार जब आपके पास दृष्टि की रूपरेखा तैयार हो जाती है, तो आप कंपनी की योजना प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ सकते हैं। मन में अंत के साथ जारी रखने से लिखित योजना की सामग्री को फ्रेम करने में मदद मिलती है। व्यवसाय योजना के दस्तावेज़ कई अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति कर सकते हैं। उद्यम पूंजीगत निधि की तलाश के लिए बनाई गई एक व्यावसायिक योजना कंपनी के अगले चरणों को निर्देशित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए आंतरिक योजना दस्तावेज़ से बहुत भिन्न हो सकती है।
अपने बाजार और उत्पादों पर शोध करें
एक बार दृष्टि की पहचान हो जाने के बाद, कंपनी की योजना बनाने की प्रक्रिया आपके व्यवसाय, इसके संभावित बाजार, उत्पाद या सेवा लाइनों और भावी ग्राहकों की गहन समझ के साथ शुरू होती है। यह आवश्यक है कि आप अपने व्यवसाय के इन पहलुओं को अधिक से अधिक विस्तार से, अंतरंग रूप से जानें।
इस जानकारी को इकट्ठा करने के लिए, आप अपने उद्योग, इसके नेताओं और उन कंपनियों के बारे में अधिक से अधिक पढ़ सकते हैं, जो आपके प्रमुख प्रतिस्पर्धी होंगे। अन्वेषण करें कि आपका भावी भौगोलिक बाजार उद्योग के नेताओं के भौगोलिक बाजारों के साथ तुलना करके आपके नियोजित उत्पादों और सेवाओं का समर्थन करेगा या नहीं।
तथ्य-सभा समय और श्रम गहन हो सकती है, लेकिन इस स्तर की जागरूकता और समझ का कोई विकल्प नहीं है। पर्याप्त रूप से अनुसंधान में विफलता के परिणामस्वरूप अपर्याप्त संसाधनों को बजट में रखा जा सकता है, कुछ कार्यों पर निगरानी और महत्वपूर्ण जंक्शनों पर प्रमुख कर्मचारियों की हानि हो सकती है।
दस्तावेज़ आपके व्यवसाय की जीवनी
आपके व्यवसाय की कहानी एक महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी के कई पहलुओं को सूचित करेगी। यही कारण है कि व्यवसाय योजना में अपनी कंपनी की एक प्रोफ़ाइल या जीवनी को शामिल करना महत्वपूर्ण है। फिर इसे धन अनुप्रयोगों और प्रस्तुतियों, विपणन सामग्री, आपके व्यवसाय की वेबसाइट और अन्य दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है।
इस अनुभाग में, स्पष्ट करें कि आपकी कंपनी व्यवसाय में क्यों है। प्रश्न का उत्तर दें, "आपने यह व्यवसाय क्यों शुरू किया?" आमतौर पर, उद्यमियों को एक अभिरुचि या जुनून से प्रेरित किया जाता है। आपके व्यवसाय की कहानी उस प्रतिबद्धता और रुचि को दर्शाती है।
व्यवसाय के मुख्य मूल्य और मिशन वक्तव्य आपके व्यवसाय की जीवनी अनुभाग में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको इस अनुभाग में सभी प्रमुख कर्मियों की जीवनी शामिल करनी चाहिए। कंपनी का नेतृत्व करने के लिए उनके अनुभव और योग्यता निर्धारित करें। इसके अलावा, वर्णन करें कि ये लोग आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक टीम के रूप में कैसे काम करेंगे।
अपने बिजनेस मॉडल को रेखांकित करें
आपके योजना दस्तावेज़ में यह स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए कि आपका व्यवसाय दिन-प्रतिदिन के आधार पर कैसे संचालित होता है। इस अनुभाग में निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए:
- आपके उत्पाद या सेवा लाइनें क्या हैं? आप क्या करते हैं, या प्रदान करते हैं?
- आप इन उत्पादों या सेवाओं को किसको प्रदान करेंगे? आपको अपने संभावित ग्राहकों या ग्राहकों के बारे में प्रोफाइल और डेटा शामिल करना चाहिए।
- मूल्य बिंदुओं और भुगतान शर्तों के संदर्भ में आपको भुगतान कैसे किया जाएगा?
आपके मूल व्यवसाय मॉडल को चार या पांच पैराग्राफों में उल्लिखित किया जाना चाहिए, क्योंकि आप सामग्री में किए गए किसी भी अनुमान के लिए अधिक से अधिक सहायक दस्तावेज प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने पहले के बाजार अनुसंधान से आपके ग्राहकों के संबंध में कोई डेटा है, तो उस डेटा को इस खंड के परिशिष्ट के रूप में एक आकर्षक रूप में प्रस्तुत करें।
एक बेसिक मार्केटिंग प्लान बनाएं
विपणन एक बड़ा विषय है, लेकिन आपके नियोजन दस्तावेज़ में एक अनुभाग शामिल करना आवश्यक है जो यह बताता है कि आपकी कंपनी ग्राहकों या ग्राहकों का अधिग्रहण कैसे करेगी।
विज्ञापन आमतौर पर पहली रणनीति है जो कई नए उद्यमियों के लिए दिमाग में आती है। हालाँकि, इन दिनों, विज्ञापन का भुगतान करना भी एक नए व्यवसाय में आगे बढ़ाने के लिए एक व्यवहार्य या वांछनीय नहीं हो सकता है। अन्य रणनीतियाँ अधिक प्रभावी साबित हो सकती हैं, जैसे कि वर्ड-ऑफ-माउथ, रेफरल, ऑर्गेनिक सोशल मीडिया और डायरेक्ट मेल।
इसके अतिरिक्त, अपनी कंपनी की वेब उपस्थिति पर विचार करें। अधिकांश संभावनाएं छोटे या एकल नए व्यवसाय से भी उम्मीद करेंगी कि उनके पास किसी तरह की वेबसाइट हो। इसमें आपसे संपर्क करने का तरीका, आपकी सेवाओं या उत्पादों और आपकी कंपनी की प्रोफ़ाइल के बारे में कुछ जानकारी शामिल होनी चाहिए।
अपने व्यवसाय के वित्तीय अनुमानों को तैयार करें
आपके व्यवसाय योजना दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आपके अनुमानित राजस्व और उसके अस्तित्व के पहले कुछ वर्षों के खर्चों को रेखांकित करता है। इन अनुमानों को यथार्थवादी बनाए रखना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि सभी वित्तीय अनुमान ठोस मान्यताओं पर आधारित हों, जिनका आप किसी प्रकार के डेटा के साथ समर्थन कर सकते हैं। यह जंगली अनुमान लगाने की जगह नहीं है।
याद रखें कि भविष्य के किसी भी निवेशक को आपके और आपके बजट अनुमानों की संख्या में दिलचस्पी होगी, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात, वे यह भी जानना चाहेंगे कि आप उन संख्याओं के साथ कैसे आए।
सुनिश्चित करें कि आपके अनुमान रूढ़िवादी हैं, खासकर पहले वित्तीय वर्ष में। आम तौर पर, नए व्यवसायों को यह पता चलता है कि उनके लक्षित बाजारों में गति बनाने के लिए अनुमान से अधिक समय लगता है, और अक्सर शुरुआती महीनों में परिणामस्वरूप राजस्व में गिरावट होती है।
सबूत और अपने अंतिम दस्तावेज़ को संपादित करें
यदि संभव हो तो, अपने अंतिम दस्तावेज़ को प्रूफ, एडिट और फॉर्मेट करने के लिए एक पेशेवर कॉपी एडिटर को हायर करें। गलतियाँ आपकी कंपनी की व्यावसायिकता से काफी अलग हैं और भविष्य के लिए योजनाओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
आपका दस्तावेज़ टाइपोग्राफिक त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए, और भाषा स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होनी चाहिए। आपके दस्तावेज़ के लिए एक सुरुचिपूर्ण, पेशेवर दिखने वाला डिज़ाइन संभावित निवेशकों, उधारदाताओं और कर्मचारियों के लिए सकारात्मक पहली छाप बनाने में मदद करेगा।
