कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के व्यवसाय के मालिक हैं, आपको यह समझना चाहिए कि एक कार्यालय को चलाने के लिए क्या करना है और एक सीमा के भीतर बजट तैयार करना है जो व्यवसाय के राजस्व से अधिक नहीं है। एक बुनियादी बजट में केवल ऐसे खर्च शामिल होने चाहिए जो व्यवसाय चलाने के लिए नितांत आवश्यक हों। राजस्व में वृद्धि के रूप में, आप तदनुसार बजट को समायोजित कर सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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व्यय की सूची
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बजट सॉफ्टवेयर जैसे कि क्विकेन या कंप्यूटेशन सॉफ्टवेयर जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अकाउंटिंग लेज़र
व्यवसाय के वार्षिक बजट के आधार पर, कार्यालय के लिए एक उचित कुल बजट निर्धारित करें - आमतौर पर वार्षिक व्यवसाय बजट के 10 से 15 प्रतिशत के भीतर।
अपने व्यवसाय को चलाने के लिए क्या आवश्यक है, इसके बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें - उदाहरण के लिए, उपयोगिताओं (बिजली, टेलीफोन, इंटरनेट, पानी, गैस) या कार्यालय की आपूर्ति (पेन, पेंसिल, कानूनी पैड, कॉपी पेपर, स्टेपलर / स्टेपल, टेप), प्रिंटर इंक, मेलिंग सप्लाई, फाइलिंग सप्लाई)। आपके व्यवसाय की लाइन के आधार पर, आपको विशेष उपकरण या आपूर्ति की आवश्यकता हो सकती है।
सभी उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति की मात्रा (यानी, प्रति माह कॉपी पेपर का एक मामला) के लिए मासिक औसत लागत का अनुमान लगाएं। सबसे अधिक लागत प्रभावी मूल्य निर्धारण प्राप्त करने के लिए उपयोगिता या कार्यालय आपूर्ति विक्रेताओं पर कुछ शोध करें, और उन्हें आपको उद्धरण भेजने के लिए कहें।
प्रति माह कुल मासिक लागत प्राप्त करने के लिए वस्तुओं की लागत को मासिक मात्रा से गुणा करें। कुल मासिक बजट पाने के लिए कुल मासिक लागत जोड़ें। वार्षिक कार्यालय बजट प्राप्त करने के लिए कुल मासिक बजट को 12 (12 महीने के लिए) से गुणा करें।
मूल अनुमान की कुल तुलना करें (चरण 1 में निर्धारित)। यदि कुल कम है, तो अनुमान समायोजित न करें - अप्रत्याशित या उच्चतर प्रत्याशित खर्चों के लिए अपने आप को कुछ "wiggle कमरे" की अनुमति दें। यदि कुल अधिक है, तो अपने प्रस्तावित बजट पर एक और नज़र डालें। उन खर्चों को खत्म करने पर विचार करें जो बिल्कुल आवश्यक नहीं हैं, आपूर्ति की मात्रा को कम करना, या विक्रेताओं पर अधिक शोध करना।
यदि आपका कुल बजट समायोज्य नहीं है और इसमें केवल आवश्यक खर्च शामिल हैं, तो अपने अनुमान को अपने नए कुल में समायोजित करें और अपने व्यवसाय के लिए संतुलित बजट बनाए रखने के लिए अन्य क्षेत्रों में कटौती करने का प्रयास करें।
टिप्स
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बजट को सक्रिय रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए। मासिक आधार पर बजट को संतुलित करने पर विचार करें। बजट की नियमित निगरानी लगातार अतिवृद्धि को रोकती है और जहां आवश्यक हो वहां धनराशि को फिर से जमा करने की अनुमति देता है। बड़े पैमाने पर समायोजन की योजना बनाने या नई वस्तुओं को शामिल करने के लिए तिमाही आधार पर बजट का मूल्यांकन करें।
चेतावनी
यदि आपको किसी वस्तु पर निगरानी रखनी है, तो याद रखें कि बजट को संतुलित रखने के लिए इसे बाद में पुन: जमा किया जाना चाहिए, या किसी अन्य वस्तु पर खर्च करना चाहिए। यदि आप किसी वस्तु पर कम खर्च करते हैं, तो लंबे समय में पैसे बचाने के लिए एक नए मानक के रूप में उपयोग करने का प्रयास करें।
