वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा अक्सर पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों दोनों के लिए वर्ष का सबसे कम पसंदीदा समय होता है; हालाँकि, एक वार्षिक मूल्यांकन आपके लिए यह सुनने का एक अवसर है कि आप कहाँ उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं और कहाँ आप प्रशिक्षण या विकास का उपयोग कर सकते हैं। प्रदर्शन की समीक्षा बैठक दो तरफा बातचीत के रूप में सबसे अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, लेकिन भले ही आपका पर्यवेक्षक विशेष रूप से आपके इनपुट के लिए नहीं पूछता है, पिछले वर्ष के प्रदर्शन पर टिप्पणी करने के लिए तैयार रहें।
आपकी नौकरी का वर्णन मौलिक है
औपचारिक नौकरी विवरण के बिना या, बहुत कम से कम, आपके कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की एक सूची, आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन करना लगभग असंभव है। अपनी प्रदर्शन समीक्षा बैठक से पहले अपनी नौकरी के विवरण की एक प्रति प्राप्त करें ताकि आप उन सभी कार्यों से स्वयं को पुनः प्राप्त कर सकें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। उन कार्यों को हाइलाइट करें या चिह्नित करें जिनके लिए आप अब जिम्मेदार नहीं हैं और अतिरिक्त कर्तव्यों में लिखते हैं जो आपको पिछले साल के प्रदर्शन की समीक्षा के बाद सौंपे गए थे।
प्रदर्शन की समीक्षा प्रपत्र या प्रारूप
कंपनी के मानक प्रदर्शन समीक्षा फ़ॉर्म की एक प्रति प्राप्त करें। यदि आपके पर्यवेक्षक के पास अतिरिक्त प्रतिलिपि नहीं है, तो मानव संसाधन विभाग से एक प्राप्त करें। इस घटना में कि आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि आप प्रतिलिपि क्यों चाहते हैं, यह कहें कि आप प्रदर्शन समीक्षा बैठक में उस हद तक भाग लेना चाहते हैं, जो आप स्व-मूल्यांकन के नजरिए से कर सकते हैं। प्रदर्शन समीक्षा फ़ॉर्म में समग्र प्रदर्शन अपेक्षाएँ होनी चाहिए और आपके पर्यवेक्षक आपके कार्य का मूल्यांकन करने के लिए रेटिंग पैमाने का उपयोग करें। यदि कोई मानक रूप उपलब्ध नहीं है, तो आपको पर्यवेक्षक से कंपनी की वार्षिक समीक्षा प्रक्रिया के विशिष्ट प्रारूप की व्याख्या करने के लिए कहें।
ग्रेड आपकी नौकरी प्रदर्शन
यथासंभव अपने कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन करें। टैलेंट इंटेलिजेंस कंपनी ने शोध पर बताया कि जो कर्मचारी उम्मीदों से नीचे प्रदर्शन कर रहे हैं, वे अपने प्रदर्शन के बारे में अधिक धारणा रखते हैं, जबकि उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी अक्सर अधिक विनम्र होते हैं। अपने आप के साथ ईमानदार रहें, क्योंकि आपके प्रदर्शन की समीक्षा बैठक के दौरान आपको अपने पर्यवेक्षक के साथ ईमानदार रहने की आवश्यकता होगी कि आप कितना अच्छा मानते हैं कि आप अपना काम करते हैं। स्व-मूल्यांकन नोट बनाने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करें, और यह चर्चा करने के लिए तैयार रहें कि आपके पर्यवेक्षक द्वारा आपके प्रदर्शन पर चर्चा करने के बाद आप अपने आप को कैसे रेट करते हैं। अपने प्रदर्शन को रेटिंग देने के अलावा, उन उपलब्धियों का वर्णन करें जिन्हें आपने वर्ष के दौरान पूरा किया था, जिसमें आपके नौकरी विवरण के बाहर होने वाले कार्य भी शामिल हैं। यदि आपको अपने पर्यवेक्षक या अन्य लोगों से प्रशंसा मिली है, तो आपको अपने नोट्स में शामिल करना चाहिए ताकि आप अपने पर्यवेक्षक को उन प्रशंसाओं के बारे में याद दिला सकें जिन्हें आपकी औपचारिक समीक्षा में शामिल किया जाना चाहिए।
निजी समीक्षा बैठक
आपके पर्यवेक्षक को एक निजी कार्यालय में अपनी समीक्षा बैठक आयोजित करनी चाहिए। कर्मचारी स्वाभाविक रूप से एक सेटिंग में अपने प्रदर्शन पर चर्चा करने में अधिक सहज महसूस करते हैं जहां वे बाधित नहीं होंगे या जहां अन्य कर्मचारी छिपकर नहीं देख सकते हैं। इस बैठक के दौरान, आपका पर्यवेक्षक आपके कार्य प्रदर्शन पर चर्चा करने से पहले प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया की व्याख्या करेगा। मीटिंग के दौरान नोट्स बनाएं, लेकिन इतना न लिखें कि इससे आपके पर्यवेक्षक को यह आभास हो कि आप मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट कर रहे हैं। जब आपके बोलने का समय हो, तो आपके नोट्स आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करेंगे। समीक्षा बैठक के अपने हिस्से के दौरान अपने पर्यवेक्षक को बाधित करने से बचें; उसके ख़त्म होने तक इंतज़ार करें।
टिप्पणी करने के लिए आपकी बारी
अपने आत्म-मूल्यांकन में सही कूदने से पहले, अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप उसके समय और अपने स्वयं के प्रदर्शन की समीक्षा करने में भाग लेने के अवसर की सराहना करते हैं। बता दें कि नोटों ने आपके विचारों को व्यवस्थित करने में मदद की, लेकिन यह कि आपने कुछ समय स्व-मूल्यांकन बनाने में बिताया जो आप उसके साथ साझा करना चाहते हैं। यदि ऐसे क्षेत्र हैं जहां आप असहमत हैं तो उसने आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन कैसे किया, इसके बारे में जुझारू न हों। बस उसके मूल्यांकन को स्वीकार करें और अपना मूल्यांकन प्रदान करें; समझाएं कि आप समझते हैं कि पर्यवेक्षक-और-कर्मचारी रेटिंग के बीच कुछ दूरी है और आप यह समझना चाहेंगे कि वह उस रेटिंग पर कैसे पहुंची जो उसने आपको दी थी। एक बार जब आप अपने सामान्य कार्य और कर्तव्यों की समीक्षा कर लेते हैं, तो अपने पर्यवेक्षक को उन क्षेत्रों के बारे में बताएं, जहाँ आप प्रशिक्षण या व्यावसायिक विकास से लाभान्वित हो सकते हैं। नियोक्ता उन कर्मचारियों में निवेश करने की अधिक संभावना रखते हैं जो स्वयं-जागरूक हैं और अपनी नौकरी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए काम करने के इच्छुक हैं। यदि उसने कुछ कार्य क्षेत्रों में आपकी प्रशंसा की है, तो उसे बताएं कि आप फीडबैक की सराहना करते हैं और आप उन क्षेत्रों में अपने प्रदर्शन को बनाए रखने का इरादा रखते हैं, और उन क्षेत्रों में सुधार करते हैं जहां आपका प्रदर्शन उम्मीदों से कम हो सकता है।
क्या पालन आवश्यक है?
उन क्षेत्रों के लिए जहां आपने प्रशिक्षण या व्यावसायिक विकास के लिए कहा था, यह इंगित करें कि आप किस तरह का अनुसरण करना चाहते हैं। अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या प्रगति की समीक्षा करने के लिए एक और बैठक करने की आवश्यकता है, और अपनी प्रदर्शन समीक्षा या उसकी रेटिंग शीट की एक प्रति के लिए पूछें।
