जैसे-जैसे अधिक से अधिक छोटे व्यवसाय कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी का अभ्यास करने वाली बड़ी कंपनियों के रैंक में शामिल होते हैं, स्थिरता की अवधारणा बढ़ रही है। आप स्थिरता को कितना व्यापक रूप से परिभाषित करते हैं, इस पर निर्भर करता है कि यह पर्यावरण पर इसके प्रभाव को कम करने के लिए कंपनी के प्रयासों, अपने समुदाय में भागीदारी बढ़ाने और अपने श्रमिकों को केवल एक पेचेक से अधिक लाभ के लिए संदर्भित करता है। स्थिरता रिपोर्ट लिखने में किसी कंपनी के उद्देश्यों, उसके लक्ष्यों को पूरा करने के लिए रणनीति और होने वाले लाभों को शामिल करना चाहिए।
स्थिरता को परिभाषित करें
उस व्यक्ति या समूह से मिलें जो आपको स्थिरता की रिपोर्ट लिखने के लिए कह रहा है ताकि वे स्थिरता पर विचार करें। यह व्यवसाय को अधिक पर्यावरण के अनुकूल बनाने के लिए "हरे" प्रयासों तक सीमित हो सकता है। इसमें स्थानीय दान के साथ काम करने के प्रयास शामिल हो सकते हैं। यह कर्मचारियों को कल्याण, पेशेवर प्रशिक्षण, ट्यूशन प्रतिपूर्ति और विस्तारित लाभों से लाभान्वित करने में मदद कर सकता है। स्थिरता के प्रयास और उनकी लागत और परिणामों से संबंधित कंपनी की विशिष्ट गतिविधियों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी इकट्ठा करें।
अपनी रूपरेखा बनाएँ
अपनी रिपोर्ट की रूपरेखा तैयार करें, जिसमें एक कार्यकारी सारांश, स्थिरता का पीछा करने के लिए कंपनी के कारणों पर एक अनुभाग, कंपनी कैसे अपने उद्देश्यों का पीछा कर रही है, लागत पर एक अनुभाग, विशिष्ट लाभ पर एक अनुभाग कंपनी की उम्मीद है, एक स्थिति शामिल होनी चाहिए रिपोर्ट और सिफारिशों के साथ एक सारांश। समर्थन प्रलेखन के साथ एक परिशिष्ट शामिल करें। एक कार्यकारी सारांश को इस बात का एक संक्षिप्त विवरण देना चाहिए कि रिपोर्ट में क्या विवरण है। बाद के अनुभाग विवरण प्रदान करेंगे। अपनी रिपोर्ट के अनुभागों को क्रम में रखें, ताकि वे एक तार्किक प्रवाह बनाएं और आपको पीछे नहीं हटना पड़े क्योंकि एक खंड में आपके द्वारा निम्न अनुभाग तक किसी संदर्भ पर चर्चा नहीं की जाती है।
कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को बताएं
रिपोर्ट में शामिल किए गए बड़े-चित्र वाले लक्ष्यों की एक सूची लिखें, जो अंतिम लक्ष्य हैं। रणनीतिक के रूप में इन पर विचार करें कि "हम यह क्यों कर रहे हैं" सामरिक के बजाय "हम इन उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करेंगे" लक्ष्य। रणनीतिक लक्ष्यों में बेहतर जनसंपर्क, कम खर्च, अधिक लाभ, ग्राहकों की वफादारी और बिक्री में वृद्धि और बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करने की क्षमता शामिल हो सकती है।
कंपनी की स्थिरता गतिविधियाँ सूचीबद्ध करें
विशिष्ट रणनीति, या गतिविधियों पर एक अनुभाग प्रदान करें, जिसका उपयोग कंपनी स्थिरता को संबोधित करने के लिए कर रही है। उदाहरण के लिए, कंपनी पर्यावरण पर इसके प्रभाव को कम करने के संदर्भ में स्थिरता को परिभाषित कर सकती है। इसकी रणनीति में अधिक कुशल प्रकाश व्यवस्था स्थापित करना, रीसाइक्लिंग कार्यक्रम शुरू करना, सार्वजनिक परिवहन या कार पूलिंग के कर्मचारियों के उपयोग के लिए भुगतान, सोर्सिंग सामग्री और ग्रीन वेंडरों से आपूर्ति, या उत्पाद पैकेजिंग के आकार या ऊर्जा लागत को कम करना शामिल होगा।
एक स्थिति रिपोर्ट प्रदान करें
अपनी रिपोर्ट के एक हिस्से को लिखें जो रिपोर्ट के समय तक कंपनी के स्थिरता प्रयासों की लागत और लाभों को संबोधित करता है। अनुमानित लागत और लाभ, वास्तविक परिणामों और वर्तमान परिणामों के आधार पर अनुमानों को शामिल करें।
संक्षेप और सिफारिशें दें
परियोजना की पुनरावृत्ति के साथ रिपोर्ट को समाप्त करें, इस बारे में जानकारी कि क्या कंपनी अपने घोषित लक्ष्यों और किसी भी सिफारिश को पूरा कर रही है। परियोजना के प्रत्येक पहलू और किसी भी बड़े-चित्र की सिफारिशों के लिए विशिष्ट सिफारिशें शामिल करें, जिसमें विशिष्ट गतिविधियों को जोड़ना या गिराना, कार्यक्रम का विस्तार करना या कार्यक्रम के कुछ हिस्सों को शामिल करना शामिल हो सकता है। इस खंड का अनुसरण एक परिशिष्ट के साथ करें जो आपकी जानकारी और / या अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण का प्रमाण प्रस्तुत करता है।
