बस लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें

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Anonim

Sage Software को केवल लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो छोटे व्यवसायों को किसी भी लेखांकन विशेषज्ञता या अनुभव के बिना लेखांकन और वित्तीय लेनदेन का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। बस लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, छोटे व्यवसाय के मालिक ग्राहकों, इन्वेंट्री खरीद, बिक्री और प्राप्य को ट्रैक कर सकते हैं। एप्लिकेशन मालिकों को बजट स्थापित करने, कर्मचारियों को प्रबंधित करने और पेरोल करने और यहां तक ​​कि करों के लिए आवश्यक रिपोर्ट और बयान भी उत्पन्न करने में मदद करता है। बुनियादी कंप्यूटर ज्ञान वाले अधिकांश उद्यमियों को अपने व्यवसायों के साथ उपयोग के लिए बस लेखांकन में थोड़ी परेशानी होती है।

ऋषि स्थापना केवल लेखा

अपने कंप्यूटर के CD / DVD ड्राइव में इंस्टॉलेशन सीडी डालें। स्क्रीन पर दिखाई देने के लिए बस अकाउंटिंग इंस्टॉलेशन विज़ार्ड की प्रतीक्षा करें। वैकल्पिक रूप से, ऋषि सॉफ्टवेयर वेबसाइट से बस लेखांकन डाउनलोड करें। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड शुरू करने के लिए डाउनलोड की गई सेटअप फ़ाइल को डबल-क्लिक करें।

सेटअप विज़ार्ड द्वारा संकेत दिए जाने पर बस लेखांकन उत्पाद कुंजी दर्ज करें। यदि आपने बस लेखांकन की एक खुदरा सीडी कॉपी खरीदी है, तो उत्पाद कुंजी सीडी ज्वेल केस या सुरक्षात्मक कवर पर है। यदि आपने ऋषि सॉफ्टवेयर वेबसाइट से डाउनलोड किया गया संस्करण खरीदा है, तो उत्पाद कुंजी आपकी खरीदारी करने के बाद प्राप्त की गई पुष्टि ईमेल में है। मान्य उत्पाद कुंजी दर्ज करने के बाद "अगला" बटन पर क्लिक करें।

"पूर्ण स्थापना" विकल्प पर क्लिक करें और सक्षम करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें। "विशिष्ट" इंस्टॉलेशन विकल्प पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के लिए अपने कंप्यूटर पर सिंपल अकाउंटिंग प्रोग्राम इंस्टॉल करने की प्रतीक्षा करें। कम्प्युटर को रीबूट करो।

बस लेखांकन में एक नई कंपनी बनाना

अपने कंप्यूटर पर ऋषि बस लॉन्च करें। जब आप पहली बार बस लेखांकन चलाते हैं, तो आप एक परिचय स्क्रीन देखते हैं। "नई कंपनी बनाएँ" लिंक पर क्लिक करें, फिर "ठीक है।"

अपनी कंपनी का नाम और पता दर्ज करें। कंपनी प्रकार के लिए मानक खातों की सूची पर क्लिक करें और सक्षम करें जो आपके व्यवसाय प्रकार का सबसे सटीक वर्णन करता है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।

बस लेखांकन कंपनी और लेनदेन डेटा को संग्रहीत करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर चुनने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। "ओके" बटन पर क्लिक करें।

स्क्रीन के बाईं ओर मेनू पैनल में "कंपनी" लिंक पर क्लिक करें। स्क्रीन पर प्रदर्शित होने के लिए "कंपनी डैशबोर्ड" की प्रतीक्षा करें। "सेटिंग" लिंक पर क्लिक करें।

"बिक्री कर" पर क्लिक करें, यदि लागू हो तो खेतों में स्थानीय और राज्य की बिक्री कर दरों को दर्ज करें।

"कंपनी डैशबोर्ड" में "पेरोल" पर क्लिक करें कर्मचारी के नाम दर्ज करें, दरों का भुगतान करें और आवृत्ति कार्यक्रम का भुगतान करें।

मुख्य मेनू बार पर "ग्राहक और बिक्री" पर क्लिक करें। उन ग्राहकों के लिए ग्राहक जानकारी दर्ज करें जिनके पास आपके व्यवसाय के साथ बकाया राशि है। उचित "राशि देय" या "शेष राशि" फ़ील्ड में आपके द्वारा बकाया राशि दर्ज करें। उन ग्राहकों के लिए संपर्क जानकारी दर्ज करें जो आपसे अक्सर खरीदते हैं।

मेनू बार पर "विक्रेताओं और खरीद" पर क्लिक करें। उन विक्रेताओं के लिए संपर्क और पता जानकारी दर्ज करें जिनसे आपकी कंपनी इन्वेंट्री और आपूर्ति खरीदती है। यदि आप किसी वेंडर को पैसे देते हैं, तो "शेष राशि" फ़ील्ड में राशि दर्ज करें।

मेनू बार पर "इन्वेंटरी और सर्विसेज" पर क्लिक करें। आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के बारे में "इन्वेंटरी" लिंक और इनपुट डेटा पर क्लिक करें। प्रत्येक आइटम को एक विशिष्ट आईडी नंबर और वर्णनात्मक नाम दें। आपके हाथ में प्रत्येक उत्पाद की संख्या दर्ज करें। श्रम या सेवा उत्पादों के लिए, "सेवा" लिंक के तहत जानकारी दर्ज करें।

"ग्राहक और बिक्री" पर क्लिक करें। चालान बनाते समय या ग्राहक को आइटम बेचते समय एक नया लेनदेन बनाने के लिए "बिक्री" लिंक पर क्लिक करें। ग्राहक और उत्पाद जानकारी दर्ज करने के बाद, ग्राहक के लिए चालान प्रिंट करने के लिए मेनू बार पर "फ़ाइल> प्रिंट" विकल्प पर क्लिक करें।