सामान्य खाता बही खातों को पाँच प्रकार की श्रेणियों में विभाजित किया गया है। प्रकार में संपत्ति, देयताएं, आय, व्यय और पूंजी शामिल हैं। एसेट्स का प्रतिनिधित्व करता है कि किसी व्यक्ति या संस्था का स्वामित्व है जबकि देनदारियों का प्रतिनिधित्व है जो बकाया है। आय वह धन है जो व्यय करते समय अर्जित किया गया धन है, जो व्यय किया जाता है। पूंजी में शुद्ध आय और व्यय शामिल हैं और धन जो कि मालिक मूल रूप से निवेश करता है।
संपत्ति
सामान्य खाता बही परिसंपत्तियाँ स्वामित्व की वस्तुएं हैं जिनका उपयोग किसी व्यवसाय के संचालन में किया जाता है। एसेट खातों को या तो वर्तमान या गैर-वर्तमान के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। वर्तमान संपत्ति का जीवनकाल एक वर्ष या उससे कम है और इसे आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। गैर-वर्तमान परिसंपत्तियां ऐसे खाते हैं जो आसानी से नकदी में परिवर्तित नहीं होते हैं और एक वर्ष से अधिक के जीवन काल होते हैं। गैर-चालू खातों को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: मूर्त, जैसे भवन, मशीनरी और कंप्यूटर, और अमूर्त, जैसे सद्भावना, पेटेंट और कॉपीराइट। एसेट खातों को सामान्य खाता प्रणाली के भीतर खाता संख्या सौंपी जाती है जो आमतौर पर 1000 से शुरू होती है और 1999 में समाप्त होती है।
देयताएं
सामान्य खाता-बही देयताएं उन वित्तीय दायित्वों का प्रतिनिधित्व करती हैं जो एक व्यवसाय इकाई बाहरी पार्टियों के लिए बकाया है। देयता खातों को वर्तमान या गैर-वर्तमान के रूप में भी वर्गीकृत किया जाता है। करंट देनदारियाँ वे वस्तुएँ हैं जिनका भुगतान एक वर्ष के भीतर किया जाना चाहिए, जैसे कि वेतन और देय खाते। गैर-वर्तमान देनदारियां ऋण और अन्य वित्तीय दायित्व हैं जो एक वर्ष के बाद होते हैं, जैसे दीर्घकालिक ऋण और नोट। देयता खाते के लिए सामान्य खाता बही संख्या 2999 के माध्यम से 2000 है।
राजस्व
सामान्य खाताधारी राजस्व खाते वे वस्तुएं हैं जो एक व्यावसायिक इकाई आय के रूप में तीसरे पक्ष से कमाती हैं, जैसे कि बिक्री राजस्व, शुल्क और अर्जित की गई सेवाएं। राजस्व खाते क्रेडिट शेष को दर्शाते हैं जब तक कि वे बिक्री खातों और भत्तों जैसे कि गर्भनिरोधक खातों द्वारा ऑफसेट न हों। राजस्व खातों के लिए असाइन किए गए सामान्य खाता संख्या 3999 के माध्यम से 3000 हैं।
व्यय
सामान्य खाता व्यय व्यय वे वस्तुएं हैं जो व्यापार उद्यम को राजस्व अर्जित करने के लिए भुगतान करना चाहिए। इन लागतों में प्रत्यक्ष व्यय शामिल हैं, जैसे कि सामान बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की खरीद, साथ ही साथ व्यवसाय उद्यम के संचालन के लिए अप्रत्यक्ष व्यय, जैसे उपयोगिताओं। व्यय खाते डेबिट शेष को दर्शाते हैं जब तक कि वे गर्भ निरोधक खातों द्वारा ऑफसेट न हों। व्यय खातों के लिए सामान्य खाता बही संख्या 4999 के माध्यम से 4000 है।
राजधानी
सामान्य खाता बही पूँजी खाते शेयरधारक इक्विटी का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें मूल धनराशि शामिल होती है, जो व्यापार में निवेशित धन की शेष राशि के साथ होती है, शेष पूँजी से प्राप्त पूँजी में अंतरित आय से शेष बची हुई धनराशि। जब तक कंपनी घाटे में चल रही हो, पूंजी खातों को क्रेडिट शेष राशि को प्रतिबिंबित करना चाहिए। पूंजीगत खातों के लिए असाइन किए गए सामान्य खाता संख्या 5999 के माध्यम से 5000 हैं।
