1972 में जर्मनी में स्थापित, SAP विंडोज निर्माता माइक्रोसॉफ्ट और डेटाबेस दिग्गज ऑरेकल के पीछे दुनिया की तीसरी सबसे बड़ी सार्वजनिक सॉफ्टवेयर कंपनी है। लेखांकन सॉफ्टवेयर शुरुआत से लगभग इसकी मुख्य व्यावसायिक श्रेणियों में से एक रहा है, और SAP दुनिया के सबसे बड़े निगमों के लिए मुट्ठी भर कर्मचारियों के साथ स्टार्टअप से किसी भी आकार की कंपनियों के लिए उपयुक्त कार्यक्रम प्रदान करता है।
प्रबंधन पर ध्यान दें
आधुनिक व्यवसाय लेखांकन आम तौर पर स्वीकृत मॉडल का अनुसरण करता है, इसलिए लेखांकन कार्यक्रमों के बीच समानता की एक अपरिहार्य डिग्री है। उनके दृष्टिकोण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन अधिकांश कार्यक्रमों में प्राप्य, देयताएं, एक सामान्य खाता बही और समान मूल कार्य पाए जाते हैं। वे चीजें अपने आप में एक अंत हैं, क्योंकि आपको अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए अपनी कंपनी की बिक्री, कमाई और पेरोल पर रिपोर्ट करना चाहिए। सफलता और वृद्धि के लिए अपनी कंपनी के संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आपको आवश्यक डेटा प्रदर्शित करने के लिए उसी जानकारी का उपयोग किया जा सकता है। डेटा का वह प्रबंधन दृश्य आमतौर पर एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग, या ईआरपी के रूप में वर्णित किया जाता है, और यह एसएपी के लेखांकन उत्पादों का मुख्य केंद्र बिंदु है।
वह उत्पाद
SAP सभी आकारों के व्यवसायों के लिए लेखांकन उत्पाद प्रदान करता है। इसके उत्पाद स्केलेबल हैं, इसलिए यदि आप एक छोटे से स्टार्टअप से एक विशाल बहुराष्ट्रीय कंपनी तक सफलतापूर्वक बढ़ते हैं, तो आप यात्रा के हर चरण में एसएपी का उपयोग और उन्नयन जारी रख पाएंगे। बड़ी महत्वाकांक्षा वाली छोटी कंपनियों के लिए, यह लोकप्रिय लेखांकन पैकेज जैसे कि सेज या क्विकबुक पर एक महत्वपूर्ण लाभ है। SAP के सॉफ़्टवेयर उत्पाद आपके अपने परिसर में SAP के क्लाउड पर या हाइब्रिड इंस्टॉलेशन में तैनात किए जा सकते हैं जो अधिकतम लचीलेपन के लिए दोनों का उपयोग करते हैं।
एसएपी बिजनेस वन
बिजनेस वन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए एसएपी का लेखा सॉफ्टवेयर है। यह उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए, और राष्ट्र-विशिष्ट कराधान और रोजगार मानकों के लिए अनुकूलित संस्करणों में उपलब्ध है। यह परिष्कृत विश्लेषण और रिपोर्टिंग, वेयरहाउस प्रबंधन, खरीद और ग्राहक संबंध प्रबंधन सहित कंपनी के उच्च-अंत उत्पादों की कई विशेषताओं को एंट्री-लेवल मार्केट में लाता है। आप और आपके कर्मचारी आपके मोबाइल उपकरणों पर एक ऐप के माध्यम से सॉफ़्टवेयर तक पहुंच सकते हैं, इसलिए वे सुविधाएं आपके लिए उपलब्ध हैं जहाँ आपको होना चाहिए।
SAP Business by Design
उन कंपनियों के लिए जो एक छोटे व्यवसाय से आगे बढ़ी हैं, लेकिन अभी तक प्रमुख निगम नहीं हैं, SAP एक मध्य-श्रेणी का उत्पाद पेश करती है जिसे SAP Business By Design कहा जाता है। यह बिजनेस वन में दी जाने वाली सुविधाओं पर विस्तार करता है ताकि अधिक से अधिक प्रबंधन और रिपोर्टिंग क्षमता प्रदान की जा सके, और - बड़े व्यवसायों के लिए फ्लैगशिप एसएपी कार्यक्रमों की तरह - प्रोसेसिंग सिस्टम मेमोरी में तेज परिणामों के लिए किया जाता है। यह उत्पाद स्टैंडअलोन डिवीजनों या बड़े निगमों की सहायक कंपनियों के लिए भी अच्छी तरह से अनुकूल है, जो आंतरिक रूप से बिजनेस बाय डिजाइन का उपयोग कर सकते हैं लेकिन मूल कंपनी में पूर्ण पैमाने पर एसएपी प्रतिष्ठानों के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं।
एसएपी एस / 4 हाना
SAP के प्रमुख उत्पाद को S / 4HANA कहा जाता है। यह दुनिया के कुछ सबसे बड़े निगमों के लिए एंड-टू-एंड प्रबंधन और लेखांकन प्रदान कर सकता है। S / 4HANA को ग्राहक के निजी क्लाउड में, ग्राहक के निजी क्लाउड में, SAP के होस्ट किए गए क्लाउड पर या उन तीनों के किसी भी संयोजन में सीधे लागू किया जा सकता है।
अनुकूलन और ऐड-ऑन
एसएपी के लेखांकन और ईआरपी उत्पादों को ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए लगभग अनंत डिग्री तक अनुकूलित किया जा सकता है। इसके प्रत्येक लेखांकन उत्पादों में शेल्फ से कई ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, जिन्हें अद्वितीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ट्वीक भी किया जा सकता है। यह एक क्लासिक "अच्छी खबर, बुरी खबर" परिदृश्य के लिए बनाता है: अच्छी खबर यह है कि आप एसएपी के कार्यक्रमों को केवल कुछ भी कर सकते हैं जो आप चाहते हैं; बुरी खबर यह है कि वहाँ एक गैर तुच्छ अभ्यास हो सकता है। कंपनी स्वयं समर्थन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है, और तृतीय-पक्ष परामर्श फर्मों का एक संपन्न समुदाय स्थापना, अनुकूलन और उत्पाद चयन के साथ सहायता प्रदान करता है। एसएपी का सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी के संचालन के हर हिस्से को प्रभावित करता है, इसलिए एक बॉटेड इंस्टॉलेशन की लागत सिर्फ डॉलर से परे जाती है। उदाहरण के लिए, टारगेट के असफल कनाडाई विस्तार के विश्लेषकों ने एसएपी को लागू करने की अपनी महत्वाकांक्षी योजनाओं को उस भयावह तबाही के एक कारण के रूप में इंगित किया। फिर भी, जब इसे कुशलता से लागू किया जाता है, तो SAP का अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर कंपनी के विज़न स्टेटमेंट में "… दुनिया को बेहतर ढंग से चलाने और लोगों के जीवन को बेहतर बनाने में मदद करने" के वादे को पूरा करता है।
