उपलब्धता अनुसूची कैसे बनाएँ

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उपलब्धता अनुसूची एक कैलेंडर है जो उन तिथियों को दिखाता है जो किसी के लिए उपलब्ध हैं। आप अपने कर्मचारियों के काम के कार्यक्रम को समन्वित करने के लिए उपलब्धता अनुसूची का उपयोग कर सकते हैं। समय बचाने के लिए, आप अनुसूची में अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी को जोड़ सकते हैं, जैसे किसी व्यक्ति का फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कार्य प्राथमिकताएँ। आप अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य या दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में पूरी टीम के लिए एक संयुक्त सूची बना सकते हैं।

एक रिक्त दस्तावेज़ खोलकर साप्ताहिक उपलब्धता शेड्यूल बनाएं।

पृष्ठ के शीर्ष पर एक शीर्षक जोड़ें, जैसे: "कर्मचारी उपलब्धता अनुसूची," फिर बोल्ड और इसे केंद्र करें।

अगली पंक्ति में एक सामान्य पाठ दर्ज करें, बोल्ड करें और इस प्रकार लिखें: “सप्ताह का **** __.”

डबल-स्पेस और एक संक्षिप्त निर्देश में टाइप करें जो बताता है कि शेड्यूल का उपयोग कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए: "X को तारीखों के अनुसार रखें। कर्मचारी काम नहीं कर सकता।" टेक्स्ट को बोल्ड और केंद्र करें और "एंटर" दबाएं।

प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए आठ कॉलम और पर्याप्त पंक्तियों वाली एक तालिका डालें।

कॉलम हेडिंग के रूप में निम्न टेक्स्ट को बोल्ड करें: "कर्मचारी का नाम," "रविवार," "सोमवार," "मंगलवार," आदि।

दूसरी पंक्ति के पहले कॉलम पर जाएं और अपने स्टाफ सदस्य के नाम पर टाइप करें। फिर अगली पंक्तियों पर जाएं और अपने कर्मचारियों के सदस्यों के शेष नामों में जोड़ें। नामों वाले कॉलम को बोल्ड करें।

कर्मचारी काम नहीं कर सकते हैं, उन दिनों वर्गों के अंदर एक "एक्स" रखें।

अपने रिकॉर्ड के लिए शेड्यूल सहेजें और प्रिंट करें।

टिप्स

आप शेड्यूल साप्ताहिक अपडेट कर सकते हैं और फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं।

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