गतिविधियों की अनुसूची की आवश्यकता के कई कारण हैं। नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण और अभिविन्यास के लिए एक कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। संगोष्ठी में भाग लेने वालों को एक यात्रा कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। प्रमुख विज्ञापन अभियानों को एक संगठित समय रेखा की आवश्यकता होती है। राजनीतिक उद्घाटन जैसे प्रमुख आयोजनों के लिए अनुसूचियाँ आवश्यक हैं। गतिविधियों का खराब तरीके से बनाया गया शेड्यूल घटनाओं को विफल कर सकता है, जबकि एक अच्छा शेड्यूल चीजों को सुचारू रखने में मदद करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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पेंसिल
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कैलेंडर
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स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर (वैकल्पिक)
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स्मार्ट फोन (वैकल्पिक)
अपनी सामग्री इकट्ठा करो। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने शेड्यूल में शामिल होने वाली प्रत्येक गतिविधि की पूरी सूची है। एक पेंसिल और कागज के एक पूर्ण-आकार की शीट के साथ शुरू करना सबसे अच्छा है, क्योंकि इस तरह से समायोजन करना आसान है। यदि आपका आयोजन कई दिनों या महीनों में होता है, तो सुनिश्चित करें कि एक कैलेंडर पास होना चाहिए।
एक बुनियादी समय रेखा लिखें। यदि आप जानते हैं कि आपको किस समय शुरू करने की आवश्यकता है और जब घटना को पूरा करना है, तो उन समयों के साथ शुरू करें।
अनुसूची गतिविधियाँ जिन्हें एक निश्चित समय पर किया जाना है। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलेज परिसर में कोई कार्यक्रम कर रहे हैं और आप भोजन के लिए उनके कैफेटेरिया का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके लिए भोजन का समय निर्धारित किया जाएगा।
सुबह में कठिन गतिविधियों को शेड्यूल करें। अधिकांश लोग सुबह के समय सबसे तेज होते हैं, क्योंकि उनके पास पूरी रात का विश्राम होता है। किसी भी गतिविधि के लिए दोपहर से पहले एकाग्रता या रचनात्मकता की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से बुद्धिशीलता गतिविधियों सुबह में अधिक परिणाम उत्पन्न करेगा। बेशक, वहां अपवाद हैं। लोगों का एक अल्पसंख्यक दिन में बाद में बेहतर कार्य करता है। हालांकि, आदर्श के लिए योजना बनाना बेहतर है।
सुविधा के अनुसार शेष गतिविधियों को भरें। अनुसूची गतिविधियाँ जो आस-पास के स्थानों में एक के बाद एक होंगी। यदि कोई यात्रा शामिल है, तो अपने कार्यक्रम में उस समय के लिए अनुमति देना सुनिश्चित करें।
घटना के अंत के लिए एक मजेदार गतिविधि शेड्यूल करें। उपस्थित लोग कुछ मजेदार की सराहना करेंगे, जिसमें बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता नहीं है, और वे आपकी घटना के बारे में अच्छी भावनाओं के साथ छोड़ देंगे।
टिप्स
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अपना शेड्यूल बनाने से पहले, उन सभी लोगों से बात करें, जिन्हें इवेंट में होना है। उनके आसपास योजना बनाना सुनिश्चित करें।
