पर्यवेक्षकों को कर्मचारियों की अनदेखी करने और उन्हें सही दिशा में ले जाने के लिए एक नियोक्ता द्वारा काम पर रखा जाता है, उन्हें कार्यों या परियोजनाओं के बारे में भ्रमित होना चाहिए। पर्यवेक्षक की स्थिति में लेखन और पढ़ने के कौशल की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि वह अक्सर घटनाओं के दस्तावेजीकरण, व्यवसाय के मालिक के लिए रिपोर्ट लिखने और मानव संसाधन कागजी कार्रवाई को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है। जब आप एक पर्यवेक्षक पद के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार कर रहे हों, तो उम्मीदवारों को लेखन उदाहरण प्रदान करने के लिए कहें, क्योंकि नमूने लेखन क्षमता के सर्वोत्तम संकेतक हैं।
क्यों हायर करना है
एक निबंध प्रश्न आप एक पर्यवेक्षक उम्मीदवार से पूछ सकते हैं कि आपको पर्यवेक्षक की नौकरी के लिए उसे क्यों नियुक्त करना चाहिए। यह विशेष प्रश्न आपको यह देखने की अनुमति देता है कि उम्मीदवार कितनी अच्छी तरह से लिख सकता है और प्रश्न में पर्यवेक्षक की नौकरी की मांगों को कितनी अच्छी तरह जानता है। उदाहरण के लिए, आप उम्मीदवार को उसकी लेखन क्षमताओं और उसकी ठोस तर्क करने की क्षमता का मूल्यांकन कर सकते हैं कि क्यों उसका कौशल सेट स्थिति की आवश्यकताओं और उसकी योग्यता के आधार पर स्थिति के लिए सबसे अच्छा संभव है। यदि आप विशिष्ट उदाहरण चाहते हैं, तो उसे कम से कम तीन अलग-अलग कारण बताएं कि वह एक आदर्श उम्मीदवार क्यों होगी। उदाहरणों में कंपनी के भीतर समितियों पर सेवारत, कर्मचारियों और कर्मचारियों को निर्देशित करना, उत्पादन और गुणवत्ता के लक्ष्यों और मानकों को पूरा करने में सक्षम होना, शेड्यूल और समय सारिणी का प्रबंधन करना शामिल हो सकता है।
कर्मचारियों के साथ संबंध
पर्यवेक्षक की एक और प्रमुख जिम्मेदारी व्यवसाय के कर्मचारियों के साथ सकारात्मक और उत्पादक संबंध बनाए रखना है। एक पर्यवेक्षक साक्षात्कार और नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए जिम्मेदार हो सकता है, साथ ही कार्यस्थल में प्रदर्शन पर मूल्यांकन कर सकता है। एक निबंध प्रश्न यह ध्यान दे सकता है कि उम्मीदवार संभावित कर्मचारियों का साक्षात्कार कैसे लेता है और कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान वह क्या कदम उठाता है। इस उत्तर से आपको यह पता चल जाएगा कि उम्मीदवार व्यवसाय की अधिकारियों या मानव संसाधन द्वारा कोई मूल्यांकन प्रक्रिया नहीं बनाई गई है या नहीं, पहल करने के साथ-साथ कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को कैसे संभालेंगे।
व्यक्तिगत उपलब्धियां
एक निबंध प्रश्न पर्यवेक्षक उम्मीदवार से यह पूछने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है कि उसे यह बताने के लिए कि उसने पिछले 6 महीने से एक साल के भीतर क्या किया है जिसने उसे पेशे या उद्योग में लाभान्वित किया है। उत्तर में पर्यवेक्षकों की आवश्यकताओं और मांगों के बारे में जानने के लिए विभिन्न पदों पर पाठ्यक्रम, शिक्षा या अतिरिक्त काम के घंटे शामिल हो सकते हैं। उत्तर को सत्यापित किया जाना चाहिए और योग्यता और कौशल के मामले में उम्मीदवार के मूल्यांकन के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।
मैनुअल और प्रक्रियाओं का पर्यवेक्षण करना
पर्यवेक्षकों को व्यवसाय के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा प्रदान किए गए मैनुअल और प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक है। यह जिम्मेदारी है कि पर्यवेक्षक अपने कर्मचारियों के तहत इन नियमावली और प्रक्रियाओं के अनुसार कर्मचारियों का प्रबंधन करता है। एक निबंध प्रश्न में, उम्मीदवार को यह समझाने के लिए कहें कि वह कंपनी नियमावली पर कैसे अपडेट रहता है और कैसे वह प्रक्रियाओं और आवश्यकताओं के बारे में अन्य कर्मचारियों को सिखाता है। इसके अतिरिक्त, आप उम्मीदवार से उसके पसंदीदा प्रकार के मैनुअल को समझाने के लिए कह सकते हैं, ताकि आपको यह पता चल सके कि उसे कंपनी के मैनुअल और प्रलेखित प्रक्रियाओं का कितना अनुभव है।
