क्या निगमों को डब्ल्यू -9 की आवश्यकता है?

आंतरिक राजस्व सेवा के कई रूपों में से एक, W-9 नियोक्ताओं को कर्मचारियों से करदाता संख्या एकत्र करने का अवसर प्रदान करता है। अमेरिकी कर कानून के तहत, सरकार व्यावसायिक संस्थाओं के बजाय कुछ निगमों को व्यक्तियों के रूप में कर देती है। यह सवाल कि क्या निगमों को डब्ल्यू -9 की आवश्यकता है, यह स्थिति की बारीकियों और निगम के प्रकार पर निर्भर करता है। आईआरएस नियमित रूप से डब्ल्यू -9 को दाखिल करने के निर्देशों को संशोधित करता है।

फॉर्म डब्ल्यू -9

फॉर्म W-9 एक कर्मचारी की कर पहचान संख्या के साथ एक नियोक्ता प्रदान करता है। नागरिकों और निवासी एलियंस सहित संयुक्त राज्य अमेरिका में किसी को भी काम करने के लिए मंजूरी दे दी गई है। फॉर्म भरने से अपेक्षाकृत सीधा प्रयास होता है, क्योंकि इसमें किसी व्यक्ति के नाम, पते, कर पहचान संख्या, कर वर्गीकरण और व्यक्ति के हस्ताक्षर की तुलना में बहुत कम आवश्यकता होती है। कंपनियां इन फॉर्मों को सरकार के पास दाखिल नहीं करती हैं, बल्कि उन्हें कर्मचारी फाइलों में एक संदर्भ पत्रक के रूप में रखती हैं।

एक निगम के साथ डब्ल्यू -9 दाखिल करना

जब एक निगम उपमहाद्वीप काम करता है, तो यह अक्सर उपठेकेदार कर्मचारी को संदर्भ के लिए डब्ल्यू -9 फॉर्म भरने और वापस करने के लिए कहता है। कर उद्देश्यों के लिए डब्ल्यू -9 द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी का उपयोग निगम करता है। एक उपठेकेदार कर्मचारी की कर पहचान संख्या निगमों - और किसी भी अन्य नियोक्ता को, इस मामले के लिए - कर्मचारियों को ठीक से भुगतान करने और कर देने की अनुमति देती है, और उपठेकेदार कर्मचारियों को आईआरएस को किए गए सभी भुगतानों की रिपोर्ट करती है। बैंक ग्राहकों को पहचान और करदाता की स्थिति के प्रमाण के रूप में डब्ल्यू -9 दाखिल करने के लिए भी कह सकते हैं।

डब्ल्यू -9 को एक निगम के रूप में दाखिल करना

कुछ मामलों में, निगमों को अन्य निगमों या नियोक्ताओं द्वारा काम के लिए अनुबंधित किए जाने पर डब्ल्यू -9 फॉर्म दाखिल करना चाहिए। जब एक व्यक्ति एक सीमित देयता कंपनी जैसे कि एस कॉर्पोरेशन, सी कॉर्पोरेशन, साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व के तहत काम करता है, तो उस व्यक्ति को निगम के कर नंबर के साथ एक डब्ल्यू -9 को निगम के रूप में दर्ज करना चाहिए। ऐसे उदाहरणों में डब्ल्यू -9 में निगम की कर पहचान संख्या होनी चाहिए, न कि व्यक्तिगत। एक विशिष्ट नौकरी के लिए W-9 पर एक व्यक्तिगत कर पहचान संख्या का उपयोग करने के इच्छुक निगम के रूप में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को फॉर्म को एक व्यक्ति के रूप में दर्ज करना चाहिए, न कि निगम के रूप में।

अतिरिक्त जानकारी

संयुक्त राज्य के नागरिक के लिए, एक कर पहचान संख्या आपके सामाजिक सुरक्षा नंबर का गठन करती है। सामाजिक सुरक्षा संख्या के बिना स्थायी निवासी आईआरएस के साथ कर पहचान संख्या के लिए आवेदन कर सकते हैं। संयुक्त राज्य के नए निवासियों को काम शुरू करने से पहले एक सामाजिक सुरक्षा नंबर प्राप्त करना चाहिए। यदि कोई व्यवसाय उप-निर्माण एक गैर-अमेरिकी नागरिक या निवासी के साथ काम करता है, तो वह व्यक्ति डब्ल्यू -9 फॉर्म के बजाय डब्ल्यू -8 फॉर्म दाखिल कर सकता है।