खेद पत्र अस्वीकृति पत्र के लिए एक प्रकार का शब्द है। वे दोनों एक ही काम करते हैं: किसी को नीचा दिखाना। हालांकि अफसोस के पत्र भर्ती, प्रकाशन, कॉलेज के अनुप्रयोगों और अधिक का एक आवश्यक हिस्सा हैं, वे प्राप्त करने के लिए लगभग हमेशा दर्दनाक होते हैं। वे लिखने में उतने मज़ेदार नहीं हैं। लेकिन अफसोस के पत्र एक उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, और एक अच्छी तरह से लिखना सीखना महत्वपूर्ण है।
एक अस्वीकृति पत्र के लिए मूल प्रारूप
अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए सामान्य दिशानिर्देशों के एक सेट का पालन करें चाहे कोई भी अवसर हो। इन पत्रों को छोटा और इस बिंदु पर रखना लगभग हमेशा सबसे अच्छा होता है - आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता वहां बैठें और इससे पहले कि आप उन पर अस्वीकृति का दावा करें। और, आप यह भी नहीं चाहते कि आपका संदेश गन्दा हो।
- परिस्थितियों के आधार पर उनके समय, उनके आवेदन, उनकी रुचि के लिए धन्यवाद कहें।
- अस्वीकृति वितरित करें।
- अस्वीकृति के लिए प्राथमिक कारण प्रदान करें।
- परिस्थितियों के आधार पर तरह के शब्द या आशा की एक झलक भी पेश करें।
एक नौकरी के लिए प्रतिगमन का नमूना पत्र
प्रिय एक्स, पिछले हफ्ते हमारे साथ मिलने का समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। जबकि आपका रिज्यूमे मजबूत है, हम डिजिटल सामग्री लिखने में अधिक अनुभव वाले उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं। मुझे आशा है कि आपको निकट भविष्य में सही नौकरी मिल जाएगी।
साभार
ध्यान दें कि पत्र एक धन्यवाद से शुरू होता है, तेज़ी से अस्वीकृति के लिए आगे बढ़ता है और उस अस्वीकृति का कारण बनता है, फिर तरह के शब्दों के साथ समाप्त होता है।
जब एक लंबे समय तक अस्वीकृति पत्र संवेदना बनाता है
एक बार में, आप एक अस्वीकृति पत्र चाहते हैं कि केवल अस्वीकार करने से अधिक हो। उदाहरण के लिए, आप काम पर एक स्थिति भर रहे हैं, और उम्मीदवार को काम नहीं मिला, लेकिन बहुत करीब आ गया। इस मामले में, एक अस्वीकृति पत्र लिखें जो आवेदक को कंपनी के साथ भविष्य के विकल्पों के लिए खुला रखेगा।
या हो सकता है कि आप एक पत्रिका या साहित्यिक पत्रिका चलाते हैं, और प्रस्तुत करना काफी नहीं था, लेकिन भयानक रूप से करीब था। आप आवेदक के इस कार्य को और अधिक देखना चाहेंगे, इसलिए पत्र को यह बताना चाहिए कि क्या गलत हुआ और अगली बार उनके अवसरों को कैसे बेहतर बनाया जाए। इस मामले में, अस्वीकृति के अपने कारणों में बहुत अधिक विवरण जोड़ें।
एक प्रोत्साहन अस्वीकृति पत्र का नमूना
प्रिय एक्स, अपनी कहानी हमारी पत्रिका में जमा करने के लिए धन्यवाद। हालांकि इस समय यह हमारे लिए ठीक नहीं है, मेरा सुझाव है कि आप भविष्य में फिर से कोशिश करें। मैं एक ऐसी कहानी देखना चाहता हूँ जहाँ आप चरित्र विकास और कथानक दोनों पर अधिक ध्यान दें। कई बार, यह कहानी भटक गई, और मैं शुरू से अंत तक एक स्पष्ट रेखा चाहता था। मैं भी मैरी के चरित्र के बारे में बहुत कुछ जानना चाहता था। वह पेचीदा था, लेकिन बेपरवाह था। कृपया भविष्य में एक और कहानी प्रस्तुत करने पर विचार करें।
शुभकामनाएँ
अस्वीकृति की सूक्ष्म कला
पाठक के प्रति संवेदनशील होने के साथ-साथ स्पष्ट और सीधा होने की क्षमता, एक कौशल है जो समय के साथ विकसित होता है। अफसोस के पत्र भ्रामक रूप से सरल हैं। जब आप इस तरह का पत्र लिखने की स्थिति में हों, तो याद रखें कि यह स्पष्ट है, लेकिन दयालु है।
