व्यवसाय, चर्च और कई अन्य प्रकार के संगठन प्रतिपूर्ति के रूप में खर्च पर नज़र रखने और किए गए खर्चों के लिए श्रमिकों या स्वयंसेवकों को भुगतान करने के तरीके के रूप में उपयोग करते हैं। जब कर्मचारी या स्वयंसेवक विभिन्न गतिविधियों या संगठन के उद्देश्यों के लिए आपूर्ति की आपूर्ति करते हैं, तो उन्हें आम तौर पर खर्च किए गए धन के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। इन खर्चों को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही लोग उनके लिए भुगतान प्राप्त करते हैं, उन्हें सभी लोगों को आवश्यक रूप से प्रतिपूर्ति फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है।
प्रतिपूर्ति प्रपत्र बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। कंपनी लेटरहेड पर फॉर्म प्रिंट करें।
नाम, फोन नंबर और प्रतिपूर्ति का दावा करने वाले व्यक्ति के पते के लिए एक जगह बनाएं।
उस दिनांक को सम्मिलित करें जिसमें व्यय किया गया था। यदि खर्च कई दिनों तक होता है, तो सभी उपयुक्त तिथियां इस कॉलम या पंक्ति में चली जाती हैं।
व्यय के उद्देश्य के विवरण के लिए एक खाली छोड़ दें, जैसे व्यवसाय यात्रा, एक परियोजना के लिए खरीदी गई आपूर्ति या दोपहर के भोजन पर एक व्यापार बैठक।
खर्च के प्रकार के लिए कई लाइनें छोड़ें। आम खर्चों के लिए बक्से शामिल करें जो आपके संगठन को अक्सर अनुभव करते हैं, जैसे कि भोजन, आपूर्ति या गैस।
व्यय प्रकार के आगे राशि के लिए लाइनें छोड़ें। प्रकार और राशि के लिए कई लाइनें एक ही फॉर्म में कई खर्चों के लिए अनुरोध की प्रतिपूर्ति की अनुमति देंगी।
एक हस्ताक्षर लाइन छोड़ दें। संकेत दें कि आप रसीद की एक प्रति पसंद करते हैं जो फॉर्म के साथ संलग्न हो।
