एक व्यापक प्रशिक्षण मूल्यांकन फ़ॉर्म को डिज़ाइन करने से आप प्रासंगिक प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं जो आपको अपने वितरण कार्यों को बेहतर बनाने में सक्षम बनाती है। प्रशिक्षण मूल्यांकन प्रपत्र आम तौर पर प्रशिक्षण के शिक्षार्थी की प्रतिक्रिया पर इनपुट को कैप्चर करते हैं, जो उसने सीखा, उसका व्यवहार कैसे बदल गया है और आपके व्यवसाय के लिए प्रशिक्षण के परिणाम। अपना प्रशिक्षण मूल्यांकन बनाने के लिए, अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक नमूना डाउनलोड करें या स्क्रैच से शुरू करें।
उद्देश्य की पहचान करें
प्रशिक्षण मूल्यांकन प्रपत्रों को डिज़ाइन करते समय, प्रशिक्षण पेशेवर आमतौर पर यह आकलन करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि सामग्री को डिज़ाइन करने, विकसित करने और वितरित करने में प्रस्तुतकर्ता या सुविधाकर्ता कितना प्रभावी था। अपने संगठन के लिए इसे प्रासंगिक बनाने के लिए अपने प्रश्नों को व्यावसायिक उद्देश्यों या परिणामों से जोड़ें। एक बार जब आप अपने उद्देश्य पर स्पष्ट हो जाते हैं, तो आप अपने प्रशिक्षण के लिए सीखने वाले की प्रतिक्रिया का पता लगाने के लिए आवश्यक प्रश्न लिखना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका उद्देश्य यह पता लगाना हो सकता है कि प्रतिभागी व्याख्यान के लिए स्व-निहित कंप्यूटर लर्निंग मॉड्यूल पसंद करते हैं या नहीं।
इसे छोटा रखें
अपने प्रश्नावली को संक्षिप्त रखें, आमतौर पर एक पृष्ठ से अधिक नहीं, 15 प्रश्न या पूर्ण होने में 10 मिनट से अधिक नहीं। अपने प्रश्नों को स्पष्ट, सरल और संक्षिप्त बनाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई, उनकी प्राथमिक भाषा या पढ़ने के स्तर की परवाह किए बिना, सर्वेक्षण पूरा कर सकता है। केवल उन चीजों के बारे में प्रश्न पूछें जो आपके पास अधिकार और बदलने की क्षमता है। इन सवालों में पाठ्यक्रम विषय, सामग्री का क्रम या लंबाई शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन प्रश्नों को शामिल करना चाह सकते हैं जो यह पता लगाते हैं कि क्या प्रशिक्षक ने प्रशिक्षण में सिखाई गई जानकारी का ज्ञान बरकरार रखा है। पाठ्यक्रम रसद के बारे में सवाल पूछें, जैसे कि समय और स्थान, केवल अगर आप उन्हें भविष्य में बदल सकते हैं।
बंद-समाप्त प्रश्नों का उपयोग करें
मुख्य रूप से बंद-समाप्त किए गए प्रश्नों को शामिल करके - जिन्हें एक साधारण हां या कोई प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है - आप यह निर्धारित करने के लिए अपने प्रशिक्षण मूल्यांकन फॉर्म को आसानी से स्कोर कर सकते हैं कि क्या आपका प्रशिक्षण व्यवहार में परिवर्तन और व्यावसायिक परिणाम देता है। आप एक या दो ओपन-एंडेड प्रश्नों के साथ-साथ टिप्पणी और अन्य प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए जोड़ सकते हैं। आप प्रतिभागियों को एक से पांच के पैमाने पर प्रशिक्षण देने के लिए भी कह सकते हैं, एक साधारण पैमाना। उदाहरण के लिए, आप यह जानना चाह सकते हैं कि क्या सीखने वाले ने प्रशिक्षण पाठ्यक्रम को महसूस किया कि वह अपने नए कौशल को काम पर वापस लाने की कोशिश कर सकता है।
रचनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें
सबसे रचनात्मक और वस्तुनिष्ठ प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, प्रतिभागियों को भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक सर्वेक्षण फॉर्म में, गुमनाम रूप से योगदान करने की अनुमति दें। यह रणनीति उन्हें आपकी भावनाओं को आहत करने या प्रतिशोध को पीड़ित करने के डर के बिना ईमानदारी से जवाब देने की अनुमति देती है। फॉर्म को अपने प्रशिक्षण के ठीक बाद वितरित करें ताकि अनुभव प्रतिभागियों के दिमाग में ताजा बना रहे। प्रशिक्षक की प्रभावशीलता, सामग्री की गुणवत्ता और उदाहरणों की प्रासंगिकता के बारे में प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए, आप यह भी पूछना चाहते हैं कि क्या प्रतिभागियों ने जो सीखा है उसे लागू करने के लिए तैयार महसूस करते हैं, दूसरों को पाठ्यक्रम की सिफारिश करेंगे या समान प्रकृति के अतिरिक्त पाठ्यक्रम ले सकते हैं।
