किसी भी सुधारात्मक कार्रवाई का लक्ष्य किसी कर्मचारी के व्यवहार को बदलकर उसे टीम का अधिक उत्पादक सदस्य बनाना है। आप चाहते हैं कि कर्मचारी रहें और सुधार करें, न कि उससे छुटकारा पाने के लिए। कुछ कर्मचारियों को दूसरों की तुलना में मजबूत सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता होती है, हालांकि, विशेष रूप से वे जो पहले परामर्श के बाद प्रदर्शन की समस्याओं को दोहराते हैं। जब मौखिक परामर्श आपको वांछित परिणाम नहीं देता है, तो अगला कदम कर्मचारी सुधारात्मक कार्रवाई के रूप में एक लिखित चेतावनी है।
कर्मचारी सुधारक कार्रवाई फॉर्म क्या है?
एक सुधारात्मक कार्रवाई रूप, जिसे एक कर्मचारी परामर्श फॉर्म के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग आधिकारिक तौर पर एक कर्मचारी को सूचित करने के लिए किया जाता है कि उसने किसी नियम को तोड़ा है या कार्यस्थल में किसी नीति का उल्लंघन किया है। पहली बार ऐसा होता है, अक्सर इसका उपयोग चेतावनी के रूप में किया जाता है, लेकिन इसमें अनुशासनात्मक क्रियाएं भी शामिल हो सकती हैं, जो इसका पालन करेंगी। इस फॉर्म का उद्देश्य कर्मचारी को यह बताना है कि कार्यस्थल में व्यवहार उचित नहीं है, इसे भविष्य में बर्दाश्त नहीं किया जाएगा और इसे तुरंत बदलना होगा।
जब एक सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है?
हर बार जब आप कार्यस्थल में नियमों या नीतियों को तोड़ते हैं तो आपको हर कर्मचारी को लिखने की ज़रूरत नहीं है। ज्यादातर मामलों में, मौखिक परामर्श कर्मचारी को व्यवहार और परिवर्तन की आवश्यकता के बारे में सूचित करने के लिए पर्याप्त है। अधिक गंभीर समस्याओं के लिए, या उन कर्मचारियों के लिए जो पहले से ही मौखिक रूप से परामर्श दिए जाने के बाद व्यवहार दोहराते हैं, एक सुधारात्मक कार्रवाई फ़ॉर्म भरना एक अच्छा विचार है। ये फॉर्म उच्च स्तर पर सुधार को बढ़ाते हैं, और कर्मचारी आमतौर पर प्रक्रिया का स्वागत नहीं करेंगे। इसके अलावा, यदि अनुशासनात्मक कार्रवाई दूसरे स्तर पर जाती है, तो आपको फॉर्म पर कानूनी संदर्भ के रूप में जानकारी की आवश्यकता होगी।
यह पहली मौखिक चेतावनी के बाद आपकी याददाश्त पर भरोसा करने के लिए पर्याप्त नहीं है। अपने आप को और अपनी कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए, सब कुछ लिखित रूप में रखना और दोनों पक्षों को परामर्श सत्र के बाद फॉर्म पर हस्ताक्षर करना सबसे अच्छा है।
सुधारात्मक कार्रवाई फॉर्म में क्या होना चाहिए?
आपकी कंपनी एक सुधारात्मक कार्रवाई सूचना टेम्पलेट प्रदान कर सकती है, जिस स्थिति में आप अपने कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्रवाई का रिकॉर्ड बनाने के लिए केवल रिक्त स्थान भर सकते हैं। यदि आपको खरोंच से एक फॉर्म बनाने की आवश्यकता है, तो इन आवश्यक विवरणों को शामिल करें:
- कर्मचारी के बारे में जानकारी जिसमें उसका नाम, तारीख और उसके पर्यवेक्षक का नाम शामिल है।
- नियम के उल्लंघन के बारे में विवरण।
- उल्लंघन के बारे में विवरण, जैसे कि तारीख और समय और उस स्थान पर।
- घटना के बारे में पर्यवेक्षक का बयान।
- घटना के बारे में कर्मचारी का बयान।
- कार्रवाई की एक सूची, जैसे कि बिना वेतन, निलंबन या डिमोशन के दिन।
- इस श्रेणी में पिछली घटनाओं की जानकारी, जिसमें अनुशासनात्मक कार्रवाई की गई थी।
- कर्मचारी और पर्यवेक्षक दोनों के हस्ताक्षर।
आपका कर्मचारी फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए अनिच्छुक हो सकता है, यह सोचकर कि यह अपराध का प्रवेश है। उसे आश्वस्त करें कि फॉर्म पर हस्ताक्षर करना केवल एक समझौते को इंगित करता है कि वह बैठक में था और बैठक के दौरान जो कुछ भी हुआ उसे सुना और समझा है।
