एक गैर-लाभकारी संगठन शुरू करने से पहले आपको अपनी सेवाओं को जनता के लिए अपनी सेवाओं की पेशकश करने के लिए अपनी अनुमानित परिचालन लागत और अपनी संभावित निधि-आय पर एक अच्छी नज़र डालने की आवश्यकता होती है। यह जानना कि आपके संगठन को शुरू करने से पहले वित्तीय रूप से क्या उम्मीद करना है, दीर्घकालिक सफलता की कुंजी है। संभावित दाताओं को एक समूह को दान करने की अधिक संभावना है जो अच्छी तरह से संचालित और संगठित प्रतीत होता है। एक ध्वनि राजकोषीय आधार और विस्तृत योजना आपके गैर-लाभकारी भविष्य को सुनिश्चित करने की कुंजी है।
अपनी सभी मासिक निर्धारित लागतों का निर्धारण करें। किराए या बंधक भुगतान, गर्मी, साइनेज, बिजली, इंटरनेट और टेलीफोन सेवा के लिए राशि शामिल करें। हीटिंग और बिजली के बिल की प्रतियों के लिए पिछले किरायेदार से पूछें कि आपको यह अंदाजा है कि आपको तय लागत के लिए कितना बजट चाहिए।
तय करें कि आप सशुल्क कर्मचारियों को काम पर रखेंगे या स्वयंसेवकों का उपयोग करेंगे। यदि आप कर्मचारियों को काम पर रखेंगे, तो निर्धारित करें कि आप उन्हें कितना पैसा देंगे। यदि आपके कर्मचारियों को प्रति घंटा के आधार पर भुगतान किया जाएगा, तो आपको काम किए गए किसी भी ओवरटाइम के लिए उन्हें भुगतान करना होगा।
अपने गैर-लाभकारी संगठन को खोलने के लिए आपको जो शुल्क देना होगा, उसे जोड़ें। आपको 501 (c) (3) संगठन घोषित करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा के साथ एक आवेदन दाखिल करना होगा। धारा 501 (सी) (3) एक कर कानून का प्रावधान है जो आपके समूह को गैर-लाभकारी संगठन के रूप में मान्यता देता है और आपको संघीय कर कर का भुगतान करने से छूट देता है। आपको अभी भी रोजगार कर और अन्य संघीय करों का भुगतान करना है। यदि आप अपने कार्यालय स्थान का नवीनीकरण करने की योजना बनाते हैं, तो आपको स्थानीय ज़ोनिंग और परमिट शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
अनुबंधित सेवाओं के लिए लागत शामिल करें। कचरा हटाने, रखरखाव, सफाई, लॉन की देखभाल और कानूनी और लेखा सेवाओं जैसी चीजों को देखें। यहां तक कि अगर आप अपने संगठन के वित्त को खुद को संभालने की योजना बनाते हैं, तो एक लेखाकार से सामयिक आधार पर परामर्श करना सार्थक हो सकता है।
पता करें कि आपके भवन और वाहन दोनों के लिए और आपके द्वारा दी जाने वाली किसी भी सेवा के लिए कितना बीमा खर्च होगा। यदि आप भुगतान किए गए कर्मचारियों को काम पर रखेंगे, तो निर्धारित करें कि स्वास्थ्य बीमा कवरेज प्रदान करने में कितना खर्च होता है।
कंप्यूटर नेटवर्क कितना खर्च करेगा, इसकी जांच करें। कंप्यूटर, प्रिंटर, मोडेम, राउटर और आवश्यक किसी भी वायरिंग को शामिल करें। समर्थन अनुबंध की लागत को शामिल करना न भूलें। जल्दी या बाद में, आपके कंप्यूटर सिस्टम के साथ कुछ गलत हो जाएगा, और यह जगह में एक अनुबंध करने के लिए वित्तीय समझ में आता है। कार्यालय उपकरण, जैसे कि कापियर और डाक मीटर की लागत के बारे में मत भूलना।
एक विज्ञापन और धन जुटाने वाला बजट तैयार करें। आपको लोगों को यह बताने की आवश्यकता है कि आपने अपनी गैर-लाभकारी योजना शुरू कर दी है और आपको दान करने की आवश्यकता है। छोटे अख़बार कम खर्चीली विज्ञापन दरों की पेशकश करते हैं, हालांकि वे प्रमुख समाचार पत्रों की तुलना में कम लोगों तक पहुंचते हैं। तय करें कि महंगा टीवी और रेडियो विज्ञापन आपकी पहुंच के भीतर है या नहीं। यदि आप अपने संगठन के लिए वेबसाइट तैयार करने के लिए किसी को भुगतान करने की योजना बनाते हैं, तो वेब डिज़ाइन की लागत जोड़ें। यदि आप फंड जुटाने वाले सलाहकार को काम पर रखने की योजना बनाते हैं, तो इन लागतों को शामिल करें।
फंड जुटाने वाली आय का मोटा अनुमान लगाएं, लेकिन तब तक कम आय के साथ काम करने के लिए तैयार रहें जब तक कि आपका समूह अधिक स्थापित न हो जाए। तय करें कि क्या आप विशेष आयोजनों को आयोजित करके धन प्राप्त करेंगे, मज़ेदार अपील भेजेंगे, अनुदान के लिए आवेदन करेंगे या सीधे संभावित दाताओं से संपर्क करेंगे।
वाहनों और बीमा की लागत में कारक यदि आप संगठन के स्वामित्व वाले वाहनों का उपयोग कर रहे हैं। कर्मचारियों या बोर्ड के सदस्यों के लिए गैस प्रतिपूर्ति का प्रावधान शामिल करें जो संगठन व्यवसाय के लिए अपनी व्यक्तिगत कारों का उपयोग करेंगे।
