प्रोजेक्ट टीम अक्सर एक परियोजना के कार्यान्वयन चरण को पूरा करने से पहले व्यापक योजना प्रक्रियाओं से गुजरती है। बस के रूप में महत्वपूर्ण परियोजना की प्रगति की निगरानी की प्रक्रिया शुरू से अंत तक है। सरल संचार रणनीतियों से लेकर व्यापक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन प्रणालियों तक, इस उद्देश्य के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं।
Microsoft प्रोजेक्ट
Microsoft Project प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए वास्तविक मानक है। यह स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर व्यापक परियोजना प्रबंधन प्रदान करता है और कॉर्पोरेट सेटिंग्स में लोकप्रिय है।
गैंट चार्ट
एक गैंट चार्ट भूमिकाओं, समयरेखा, मील के पत्थर और कार्य निर्भरता को ट्रैक करता है, इसलिए हर कोई समझता है कि क्या अपेक्षित है, जब यह पूरा हो जाएगा, और परियोजना के कुछ हिस्सों में अंतर कैसे होगा।
QuickBase
QuickBase बुनियादी ट्रैकिंग सुविधाओं और लागत ट्रैकिंग जैसे उन्नत कार्यों के साथ एक ऑनलाइन समाधान है। टीम के सदस्य लंबित समय सीमा और अन्य प्रोजेक्ट अपडेट के लिए स्वचालित सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।
आधार शिविर
BaseCamp एक और ऑनलाइन समाधान है। इसमें एक टू-डू लिस्ट, फाइल शेयरिंग, सेंट्रलाइज्ड मैसेजिंग, टाइम ट्रैकिंग और एक कैलेंडर व्यू की सुविधा है। यह टीम के सदस्यों के बीच चल रही बातचीत के लिए आदर्श है।
प्रतिबद्धता का पैमाना
एक प्रतिबद्धता पैमाने का उपयोग प्रमुख हितधारकों से आवश्यक प्रतिबद्धता के स्तर को स्थापित करने के लिए किया जाता है, और यह सुनिश्चित करना है कि हितधारक खरीद और समर्थन बढ़ाने में पर्याप्त प्रगति की जा रही है।
