आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा प्रदान किया गया बच्चा और आश्रित देखभाल कर क्रेडिट, योग्यता प्राप्त करने वाले माता-पिता के लिए सटीक रिकॉर्ड रखने को महत्वपूर्ण बनाता है। वे प्रत्येक बच्चे के लिए दो बच्चों तक के लिए $ 3,000 तक के कर क्रेडिट का दावा कर सकते हैं जो वे आपको भुगतान करते हैं, चाइल्ड केयर प्रोवाइडर। उन्हें दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रसीदें, साथ ही वर्ष के अंत में कुल प्राप्तियां प्रदान करके, आप स्वयं की रक्षा कर सकते हैं यदि कोई अभिभावक ऐसी राशि का दावा करता है जो आपके द्वारा प्राप्त की गई राशि से मेल नहीं खाती है।
कागज के किसी भी टुकड़े के शीर्ष पर अपना नाम लिखें। थोड़ा और व्यावसायिकता प्राप्त करने के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर एक लेटरहेड बना सकते हैं, इसे अपने नाम, अपने व्यवसाय के नाम के साथ कैप्शन कर सकते हैं यदि आप एक, अपने पते और अपने टेलीफोन नंबर का उपयोग करते हैं।
यदि आप लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं तो अपने स्वयं के नीचे माता-पिता का नाम रखें, या पृष्ठ पर पहली पंक्ति के रूप में दर्ज करें। आप उसके नीचे माता-पिता का पता और कोष्ठक में बच्चे का नाम भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पते के तहत, "बॉबी जोन्स के अभिभावक" या "बाल: बॉबी जोन्स" लिखें।
अपने ग्राहक और उस बच्चे की पहचान करने वाले पैराग्राफ के नीचे अपने वित्तीय लेनदेन का विवरण सूचीबद्ध करें। इसमें आपके द्वारा प्राप्त राशि शामिल होनी चाहिए और माता-पिता ने आपको कैसे भुगतान किया, नकद या चेक द्वारा। यदि माता-पिता ने आपको चेक से भुगतान किया है, तो चेक नंबर शामिल करें। वह राशि जो आपने दो बार अदा की है, एक बार संख्यात्मक रूप से और एक बार शब्दों में लिखी गई राशि लिखें, ताकि लेनदेन के बारे में कोई संदेह न हो। उदाहरण के लिए, "$ 200 / दो सौ डॉलर लिखें।"
उन तिथियों को निर्दिष्ट करें जब आपने बच्चे की देखभाल की और जिसके लिए माता-पिता आपको भुगतान कर रहे हैं। इस जानकारी को वित्तीय लेनदेन के विवरण के नीचे रखें। आप या तो प्रत्येक तिथि को आइटम कर सकते हैं या, यदि आप नियमित रूप से बच्चे की देखभाल करते हैं, तो आप "12 जून के माध्यम से 5 जून का सप्ताह" लिख सकते हैं, फिर वर्ष जोड़ सकते हैं।
पृष्ठ के नीचे स्वयं और माता-पिता दोनों के लिए हस्ताक्षर और दिनांक रेखाएँ जोड़ें। अभिभावक प्रत्येक रसीद पर हस्ताक्षर करें, यह स्वीकार करते हुए कि आपको कितना पैसा मिला है।
टिप्स
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एक वर्ष की समाप्ति रसीद के लिए आप आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -10 का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा प्राप्त कुल राशि के लिए शीर्ष पर एक संकेतन बनाएं और एक प्रति अभिभावक को वापस कर दें। तकनीकी रूप से, माता-पिता आपको कर वर्ष के अंत में फॉर्म W-10 प्रदान करने वाले हैं। माता-पिता को अपने कर रिटर्न के साथ इन रूपों को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, बहुत से माता-पिता ऐसा करने के लिए उपेक्षा करेंगे। अपने रिकॉर्ड के लिए एक फॉर्म W-10 के बदले, आप उसी तरह की रसीद बना सकते हैं जैसा आपने दैनिक, साप्ताहिक या मासिक सेवाओं के लिए किया था। व्यक्तिगत तिथियों को शामिल करने के बजाय, आप "कर वर्ष के लिए" लिख सकते हैं और वर्ष सम्मिलित कर सकते हैं, फिर पूरे वर्ष के लिए आपको दी गई कुल राशि लिख सकते हैं। एक कॉपी माता-पिता को दें और अपनी खुद की कॉपी उन सभी व्यक्तिगत प्राप्तियों की प्रतियों के साथ संलग्न करें, जो आपने माता-पिता को दी थीं।
