शब्द "प्रतिबंधित राजस्व" अक्सर गैर-लाभकारी लेखांकन दुनिया में उपयोग किया जाता है। आम तौर पर राजस्व दो कारणों से प्रतिबंधित होता है: दानकर्ता एक विशिष्ट कार्यक्रम को निधि देना चाहते हैं, या दानकर्ता चाहते हैं कि धन का उपयोग एक निश्चित समय के बाद किया जाए, जैसे कि वर्षगांठ की तारीख। नियमित धनराशि से अलग उपचार प्राप्त करने पर, प्रतिबंधित धन का एक विशेष तरीके से हिसाब किया जाता है।
दाताओं की इच्छाओं का पालन करें और लिखित में उनके निर्देश प्राप्त करें। एक संगठन दाताओं के विशिष्ट अनुरोधों को अनदेखा नहीं कर सकता है कि उनके फंड का उपयोग कैसे किया जाए, या यह मुकदमों और घोटालों का जोखिम उठाता है। "वित्तीय मानकों का स्टेटमेंट नंबर 116 प्राप्त योगदान और अंशदान के लिए लेखांकन," इंगित करता है कि केवल दाता ही फंड को प्रतिबंधित कर सकता है - प्रबंधन या निदेशक मंडल नहीं। यदि कोई दानकर्ता किसी निश्चित कार्यक्रम के लिए धन देना चाहता है, तो प्रबंधन इस निर्णय को अधिरोहित नहीं कर सकता है।
जब आप प्रतिबंधित धन प्राप्त करते हैं तो एक "अस्थायी रूप से प्रतिबंधित राजस्व" खाते को क्रेडिट करें - नियमित राजस्व खाता नहीं। प्रतिबंधित धन को सामान्य दान से अलग से बुक किया जाता है क्योंकि उनका उपयोग निश्चित खर्च के लिए या किसी विशेष तिथि के बाद किया जाना चाहिए। इस लेन-देन का डेबिट पक्ष नकदी की ओर लागू होता है, यह मानते हुए कि दान नकद या चेक के रूप में किया गया था।
जब बाधाओं को पूरा किया जाता है तो राजस्व को जारी करें - जब कुछ कार्यक्रम खर्च हुए हैं या जब कोई तारीख बीत चुकी है। जर्नल प्रविष्टि "प्रतिबंध की रिहाई - अस्थायी रूप से प्रतिबंधित" खाता और क्रेडिट "प्रतिबंध का प्रतिबंध - अप्रतिबंधित" खाता है। ध्यान दें कि जब राजस्व जारी किया जाता है तो राजस्व खाते को स्पर्श नहीं किया जाता है - इसके बजाय रिलीज़ खाते का उपयोग किया जाता है।
कम से कम वर्ष के अंत में खातों को "नेट एसेट" में बंद करें। राजस्व और रिलीज खाते आम तौर पर दो शुद्ध संपत्तियों में बंद हो जाते हैं: अप्रतिबंधित और अस्थायी रूप से प्रतिबंधित। अस्थायी रूप से प्रतिबंधित के रूप में पहचाने जाने वाले खाते अस्थायी रूप से प्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति में बंद हैं; बाकी आमतौर पर अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति में बंद होते हैं। शुद्ध संपत्ति के संतुलन को सही बनाए रखने के लिए खातों को ठीक से बंद करना आवश्यक है।
"स्टेटमेंट ऑफ फाइनेंशियल स्टैंडर्ड्स नं। 117 फाइनेंशियल स्टेट्स ऑफ नॉट-फॉर-प्रॉफिट ऑर्गनाइजेशन" का पालन करके वित्तीय विवरणों पर ठीक से रिपोर्ट करें। वित्तीय विवरणों के विभिन्न क्षेत्रों में अप्रतिबंधित, प्रतिबंधित राजस्व और रिलीज़ प्रस्तुत किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "स्टेटमेंट ऑफ़ पोज़िशन" को देखते समय, आप अस्थायी रूप से प्रतिबंधित नेट एसेट्स कॉलम के तहत प्रतिबंधित राजस्व देखेंगे; अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति के कॉलम के तहत अप्रतिबंधित राजस्व दिखाया गया है।
