बस लेखांकन, ऋषि सॉफ्टवेयर द्वारा किया जाता है, एक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है जो छोटे व्यवसायों को बहीखाते सॉफ्टवेयर के साथ लेखांकन या अनुभव के किसी विशेष ज्ञान के बिना वित्त और पेरोल लेनदेन का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। बस लेखांकन छोटे व्यवसाय के मालिकों को अपनी इन्वेंट्री का ट्रैक रखने, ग्राहकों और कर्मचारियों को प्रबंधित करने और बिक्री और प्राप्य को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, बस लेखांकन छोटे व्यवसाय मालिकों को बजट और रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकता है जो करों को दाखिल करने में आसान बनाते हैं। बस अकाउंटिंग के सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस एप्लिकेशन को एक ऐसे कार्य को कॉन्फ़िगर और उपयोग करता है जो कुछ घंटों में अधिकांश उद्यमी करते हैं।
स्थापना
अपने कंप्यूटर के ऑप्टिकल ड्राइव में बस अकाउंटिंग इंस्टॉलेशन सीडी रखें। लॉन्च करने के लिए इंस्टॉलेशन विज़ार्ड उपयोगिता की प्रतीक्षा करें।
बस लेखांकन शुरू करने के लिए स्क्रीन पर संकेतों का पालन करें। संकेत मिलने पर उत्पाद लाइसेंस कुंजी दर्ज करें। सिंपल एकाउंटिंग प्रोडक्ट लाइसेंस कुंजी सीडी ज्वेल केस या स्लीव कवर पर होती है।
इंस्टॉल विकल्पों के साथ प्रस्तुत करने पर "पूर्ण स्थापना" विकल्प पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, "विशिष्ट" पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें, जबकि इंस्टॉलेशन विज़ार्ड आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन अकाउंट स्थापित करता है। ऐसा करने का संकेत मिलने पर अपने कंप्यूटर को रिबूट करें।
एक नई कंपनी बनाएँ
प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए "सेज बस अकाउंटिंग" डेस्कटॉप आइकन पर डबल-क्लिक करें। पहली बार बस लेखांकन शुरू करने पर, आवेदन एक परिचय और स्वागत स्क्रीन प्रदर्शित करता है। स्वागत स्क्रीन पर, "नई कंपनी बनाएँ" पर क्लिक करें और फिर "ठीक है।"
"कंपनी की जानकारी" क्षेत्र में अपनी कंपनी का नाम, पता, टेलीफोन और फैक्स नंबर और व्यावसायिक ईमेल पता टाइप करें। अपनी कंपनी के लिए एक मानक खाते पर क्लिक करें और चुनें। सूची में कंपनी प्रकार के लिए खातों का एक चार्ट चुनें जो आपके व्यवसाय के समान है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
नई बस अकाउंटिंग कंपनी और लेन-देन डेटा को संग्रहीत करने के लिए अपनी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए अगली स्क्रीन पर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। जारी रखने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
मेनू पैनल में "कंपनी" पर क्लिक करें। "कंपनी डैशबोर्ड" दिखाई देने के बाद, "सेटिंग" लिंक पर क्लिक करें।
"बिक्री कर" पर क्लिक करें। यदि आप ग्राहकों से बिक्री कर वसूलते हैं तो अपनी स्थानीय और राज्य की बिक्री कर दरों को खेतों में दशमलव के रूप में टाइप करें।
"कंपनी डैशबोर्ड" पर "पेरोल" लिंक पर क्लिक करें। अपने कर्मचारियों और उनके पदों के नाम दर्ज करें। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी की वेतन दर और वेतन अनुसूची दर्ज करें।
मेनू बार पर "ग्राहक और बिक्री> ग्राहक" पर क्लिक करें। उन ग्राहकों के लिए नाम, पता और खाता जानकारी दर्ज करें जिनके पास आपके व्यवसाय के साथ बकाया राशि है। वह राशि दर्ज करें जो ग्राहक आपके व्यवसाय को "राशि देय" या "शेष देय" फ़ील्ड में देता है।
बस अकाउंटिंग मेन्यू बार पर "विक्रेताओं और खरीद> विक्रेताओं" पर क्लिक करें। विक्रेताओं के लिए संपर्क और पते की जानकारी दर्ज करें जो आपके व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक वस्तु-सूची, उत्पादों या सेवाओं के साथ आपकी कंपनी की आपूर्ति करते हैं। यदि आपके व्यवसाय में विक्रेता या आपूर्तिकर्ता के पास बकाया राशि है, तो "शेष राशि" फ़ील्ड में राशि दर्ज करें।
मुख्य मेनू बार पर "इन्वेंटरी और सर्विसेज> इन्वेंटरी" पर क्लिक करें। उन उत्पादों और सेवाओं के बारे में डेटा दर्ज करें जिन्हें आप ग्राहकों या ग्राहकों को बेचते हैं। ग्राहकों से शुल्क लेने के लिए प्रत्येक उत्पाद या सेवा के लिए एक विशिष्ट आईडी नंबर और वर्णनात्मक नाम निर्दिष्ट करें। इन्वेंट्री आइटम के लिए जिसे आप स्टॉक में रखते हैं, आपके हाथ में नंबर दर्ज करें। आपके व्यवसाय द्वारा प्रदान किए जाने वाले श्रम या सेवाओं के लिए, "सेवा" टैब के तहत जानकारी दर्ज करें।
मेनू बार पर "ग्राहक और बिक्री> बिक्री" पर क्लिक करके ग्राहक को कोई वस्तु या सेवा बेचते समय एक नया चालान या बिक्री रसीद बनाएं। ग्राहक और उत्पाद जानकारी "चालान" या "बिक्री" स्क्रीन में दर्ज करें। ग्राहक के लिए चालान या बिक्री रसीद प्रिंट करने के लिए मेनू बार पर "फ़ाइल> प्रिंट" पर क्लिक करें।
