ऑडिट जिज्ञासु के ऑडिट के लिए एक साथ जानकारी खींचने के लिए उन्मादी कार्यालय कार्यकर्ताओं को ध्यान में रखते हुए ऑडिट। हालांकि, लेखांकन ऑडिट वास्तव में आपके बहीखाता प्रणाली को अपग्रेड करने के अवसर हो सकते हैं ताकि वे अधिक सटीक और प्रासंगिक हों।
टिप्स
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ऑडिटिंग के उद्देश्य आपकी संख्याओं की जांच करना और यह सत्यापित करना है कि आपकी पेपर रिपोर्टिंग आपके बैंक खातों में रकम से मेल खाती है या नहीं।
आंतरिक जाँच करना
हो सकता है कि आपके व्यवसाय ने अपनी विकासात्मक प्रक्रिया की शुरुआत में एक बहीखाता पद्धति स्थापित की हो, और फिर आप उस विरासत प्रणाली के साथ फंस गए क्योंकि यह स्विच करना आसान था। एक आंतरिक जांच आपके सिस्टम पर यह आंकलन करती है कि क्या वे वास्तव में आपकी लेखांकन जानकारी को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीके हैं। एक आंतरिक जांच के उद्देश्य आपकी मूलभूत लेखांकन प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना और आवश्यक होने पर उन्नयन का सुझाव देना है।
सटीकता और प्रामाणिकता का सत्यापन
एक आंतरिक ऑडिट आपके नंबरों को भी देखेगा कि आपने जानकारी दर्ज की है और गणना सही ढंग से की है और आपने सही श्रेणियों में जानकारी दर्ज की है। यदि आपने आपूर्ति खरीद को सामग्री खर्चों के रूप में दर्ज किया है, तो आपके नंबर आपके द्वारा बेची जाने वाली प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत को प्रतिबिंबित नहीं करेंगे। एक ऑडिट यह भी सत्यापित करेगा कि आपके द्वारा खरीदी गई खरीदारी वास्तव में की गई थी, जैसे कि रसीदों और बैंक विवरणों के साथ लेखांकन जानकारी को पार करना।
आस्तियों और देयताओं को ध्यान में रखते हुए
यदि आपकी लेखा प्रणाली ने रिपोर्ट किया है कि आपने एक वाहन या उपकरण खरीदा है, तो एक ऑडिट आपके पार्किंग स्थल या विनिर्माण सुविधा पर एक नज़र डाल सकता है यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपके पास वास्तव में साइट पर वह वस्तु है और क्या आप इसे व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग कर रहे हैं। । ऑडिटिंग यह भी सुनिश्चित करने का एक अवसर है कि ये प्रमुख खरीद आपकी बैलेंस शीट पर सटीक रूप से परिलक्षित होती हैं और आम तौर पर स्वीकार किए गए सिद्धांतों का उपयोग करके इन्हें ह्रास किया गया है।
वित्तीय विवरणों की समीक्षा करना
अपने लेखा प्रणाली के नट और बोल्ट में देरी करने के बाद, एक संपूर्ण ऑडिट उन तरीकों पर भी नज़र रखेगा, जो आपके वित्तीय विवरणों में इन नंबरों को संकलित किए गए हैं। आपके लाभ और हानि विवरण में आपके सभी राजस्व और खर्चों को दर्शाया जाना चाहिए। आपके प्रो फॉर्म कैश फ्लो में पिछले लेखा अवधियों के लिए आपके द्वारा बताए गए आंकड़ों के अनुरूप रुझान और निरंतरता दिखनी चाहिए।
ऑडिटिंग के सिद्धांत
उपयोगी और यहां तक कि कानूनी होने के लिए, सिद्धांतों के व्यापक रूप से उपयोग किए गए सेट के अनुसार एक ऑडिट किया जाना चाहिए। इनमें सत्यनिष्ठा, या निष्पक्षता और विश्वास के प्रति प्रतिबद्धता और गोपनीयता, या सार्वजनिक ज्ञान बनने से विशेषाधिकार प्राप्त कंपनी की जानकारी रखने की आवश्यकता शामिल है। लेखा परीक्षकों को भी अपने निष्कर्षों की निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए स्वतंत्र होना चाहिए, और उन्हें व्यक्तिपरक अंतर्दृष्टि से आगे तथ्यों और आंकड़ों पर विचार करते हुए एक साक्ष्य-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहिए।
