अनुबंध प्रबंधन एक प्रणाली संगठनों को संदर्भित करता है जो उत्पादों और सेवाओं को प्रदान करने वाले अन्य व्यवसायों के साथ संबंधों की निगरानी के लिए उपयोग करता है। प्रत्येक एजेंसी अनुबंध प्रबंधन से अलग तरीके से संपर्क करती है। उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियों की प्रबंधन प्रणालियों को लागू नियमों और कानूनों के अनुरूप होना चाहिए। निजी कंपनियों और गैर-मुनाफे में अधिक लचीलेपन का आनंद मिलता है।
मूल्य
अनुबंध प्रबंधन के लिए एक प्रमुख उद्देश्य मूल्य की अवधारणा की चिंता करता है। एक संगठन अनुबंध प्रबंधन की ओर रुख करेगा, जब यह मानता है कि उत्पाद या सेवा देने के लिए एक बाहरी प्रदाता बेहतर है। मूल्य न केवल संगठन के नेतृत्व के दिमाग में, बल्कि ग्राहकों और शेयरधारकों की दृष्टि में भी मौजूद होना चाहिए। पर्याप्त मूल्य की पेशकश नहीं करने वाले ठेकेदार अपने अनुबंध को नवीनीकृत नहीं करवा सकते हैं। कुछ अनुबंध प्रबंधन विभागों के लिए, मूल्य को लागत के संबंध में गुणवत्ता के संदर्भ में मापा जाता है।
उत्पादकता
अनुबंध उत्पादकता की अवधारणा मूल्य की अवधारणा से संबंधित है। एक संगठन यह देखेगा कि ठेकेदार कितने (संख्यात्मक शब्दों में) उत्पादन करने में सक्षम है या कितने ग्राहकों को सेवा देने में सक्षम है। यदि उत्पादकता अधिक है, तो ठेकेदार के साथ काम करना जारी रखना फायदेमंद होगा। यदि उत्पादकता अपेक्षा से कम है, तो ठेकेदार को उत्पादकता में सुधार या कानूनी रूप से जल्द से जल्द एक अलग ठेकेदार खोजने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए अनुबंध की शर्तों का उपयोग करना फायदेमंद होगा।
अनुपालन
अनुबंध अनुपालन अनिवार्य है। हालांकि एक संगठन का मानना है कि यह ठेकेदार से अच्छा मूल्य प्राप्त कर रहा है - उत्पादकता, गुणवत्ता और अन्य कारकों के उपायों का उपयोग करके - इसका अनुपालन भी सुनिश्चित करना चाहिए। एक अनुबंध प्रबंधन प्रणाली सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक ठेकेदार कानूनी अनुबंध में अपने सभी वादों को पूरा करता है, जैसे कि उपयुक्त दस्तावेज प्रस्तुत करना, समय सीमा को पूरा करना, जवाबदेही का प्रदर्शन करना, वित्तीय डेटा की रिपोर्टिंग करना और नियमों का पालन करना। यदि कोई संगठन ठेकेदारों द्वारा अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक अनुबंध प्रबंधन प्रणाली या कार्यालय पर भरोसा नहीं कर सकता है, तो यह अनुबंध प्रबंधन के अपने प्राथमिक उद्देश्यों को प्राप्त नहीं कर रहा है।
