आधुनिक व्यापार पत्र आमतौर पर विराम चिह्न की दो शैलियों में से एक का उपयोग करते हैं: मिश्रित विराम चिह्न और खुला विराम चिह्न। मिश्रित विराम चिह्न को सलामीकरण का पालन करने के लिए एक बृहदान्त्र की आवश्यकता होती है - "प्रिय श्रीमती स्मिथ:" - और पूरक को समाप्त करने के लिए अल्पविराम - "ईमानदारी से,"। खुले विराम चिह्न में, बृहदान्त्र और अल्पविराम दोनों को छोड़ा जा सकता है। यह शैली संयुक्त राज्य अमेरिका में लोकप्रिय है और यह यूरोप में भी लोकप्रियता प्राप्त कर रही है।
खुला विराम चिह्न क्या है?
ओपन विराम चिह्न अंग्रेजी व्याकरण में एक अपेक्षाकृत नई अवधारणा है और इसे कंप्यूटर के उपयोग से लोकप्रिय बनाया गया है। इसमें पत्र के पूरे शरीर में विराम चिह्न का न्यूनतम उपयोग शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से वर्तनी और व्याकरण सामग्री की समीक्षा करने की क्षमता के कारण, खुली विराम चिह्न शैली अधिक से अधिक स्वीकृत हो गई है।
खुले विराम चिह्न के उदाहरणों में शामिल हैं:
- जेटी डो पीएचडी के बजाय जे.टी. डो, पीएच.डी.,
-
साभार के बजाय
निष्ठा से,
* प्रिय श्री रोड्रिगुएज़ के बजाय प्रिय श्री रोड्रिगेज:
और इसी तरह। मूल रूप से, आप समय, संक्षेप या दिन के समय का उपयोग नहीं करेंगे। जब तक यह आवश्यक न हो तब तक अल्पविराम न जोड़ें।
मिश्रित विराम चिह्न क्या है?
यदि आप अधिक पारंपरिक शैली पसंद करते हैं, तो मिश्रित विराम चिह्न का उपयोग करने पर विचार करें। यह पत्र खुले और बंद विराम चिह्न के बीच पुल को प्रारूपित करता है। आप समापन रेखा के बाद नमस्कार और अल्पविराम के बाद एक बृहदान्त्र जोड़ देंगे।
उदाहरण:
प्रिय श्री फ्रेज़ियर:
पत्र का ढाँचा
निष्ठा से, (आपका नाम)
पता पंक्ति में विराम चिह्न
परंपरागत रूप से, प्रत्येक पता पंक्ति के बाद, एक अल्पविराम का उपयोग किया जाता है। पिछले वर्षों में, पूर्ण विराम व्यापार पत्रों में खुले विराम चिह्न तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं। इस शैली में, आमतौर पर पता लाइनों के अंत में कोई विराम चिह्न नहीं होता है। इसका मतलब है कि पते की प्रत्येक पंक्ति को विराम चिह्न के बिना छोड़ा जा सकता है:
एबीसी निगम
एबीसी स्ट्रीट
टाउनविल KY 40243
हालांकि, यदि आप पारंपरिक शैली को बेहतर पसंद करते हैं, तो आप पिछले एक को छोड़कर, पते की प्रत्येक पंक्ति पर अल्पविराम का उपयोग कर सकते हैं, जो औपचारिक पत्रों पर पते लिखने की अधिक आधुनिक शैली है।
एक अमेरिकी बनाम यूरोपीय व्यापार पत्र में विराम चिह्न
व्यापार पत्र लिखने के लिए संयुक्त राज्य अमेरिका के नियम कहते हैं कि व्यापारिक पत्र के अभिवादन के बाद एक बृहदान्त्र का उपयोग किया जाना चाहिए; पूरक के बाद अल्पविराम का उपयोग किया जाना चाहिए। इस शैली को मिश्रित विराम चिह्न के रूप में जाना जाता है। यूरोप में, इसके विपरीत, प्रारंभिक रूप से अभिवादन के साथ-साथ सभी व्यावसायिक पत्रों में पूरक पूरक के बाद एक अल्पविराम का पारंपरिक रूप से उपयोग किया जाता है। जैसे अमेरिका में, खुले विराम चिह्न को यहां भी स्वीकार किया जाने लगा है।
शरीर में विराम चिह्न
ब्लॉक प्रारूपों, या प्रारूपों के लिए जिनमें प्रत्येक पंक्ति बाएं मार्जिन से शुरू होती है, लेआउट को थोड़ा संशोधित किया गया है। पत्र के शरीर को उचित रखा गया है और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक रिक्त रेखा छोड़ी गई है। पत्र के शरीर में विराम का पालन व्याकरण और वाक्य-विन्यास के रूप में किया जाना चाहिए। शरीर का संदर्भ काफी हद तक एक ही रहता है, उद्देश्य के शुरुआती बयान और बाद के पैराग्राफ पृष्ठभूमि और सूचना का समर्थन करते हुए बताते हैं। यहां, खुले विराम चिह्न का उपयोग नहीं किया जाता है।
व्यापारिक ईमेल
Microsoft Office के नए संस्करणों में व्यावसायिक पत्र टेम्प्लेट हैं जहां लेखन शैली ज्यादातर खुले विराम चिह्न का उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, Microsoft Office 2000 तीन प्रकार के व्यावसायिक पत्र विज़ार्ड प्रदान करता है जिनका उपयोग आपकी पसंद के पत्र लिखने के लिए किया जा सकता है। ये सभी विराम चिह्न की विभिन्न शैलियों और नियमों का पालन करते हैं।
